Раздел 2

Организационная структура и юридический статус

ТОО «Автолайн Car Trans» зарегистрировано Управлением юстиции г.Алматы. Свидетельство № 111756-1910-ТОО о государственной регистрации юридического лица от «09» декабря 2011 года, Уставный капитал товарищества составляет 151 200 (сто пятьдесят одна тысяча двести)тенге.

Учредителям товарищества является:

1. Артыкбаева Надежда Абдуллаевна

Товарищество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и действует на основании Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Закона РК «О государственной поддержке малого предпринимательства», Гражданского кодекса РК, Устава и Учредительного договора.

ТОО имеет круглую гербовую печать, самостоятельный баланс, банковский счет, бланки со своим наименованием.

Основной целью деятельности товарищества является извлечение дохода. Для достижения указанной цели товарищество осуществляет следующие виды деятельности:

- Открытие и обслуживание гостиничного хозяйства, домов и зон отдыха, отелей, кемпингов, организация интурохоты;

- Строительно-монтажные работы (в несейсмических районах и районах с сейсмичностью 7 и более баллов);

- Проектные работы для строительства (в несейсмических районах и районах с сейсмичностью 7 и более баллов);

Организация учетной работы

Бухгалтерский учет в ТОО представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях организации, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете, стандартами учета, а также учетной политикой организации.

Задачи бухгалтерского учета

- Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и другими финансовыми органами, заинтересованными организациями и лицами.

- Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

- Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, контроль и выявление (мобилизация) внутренних резервов.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия состоит из секторов по функциям (видам деятельности выполняемых работ).

Структура бухгалтерии выглядит следующим образом:

Главный бухгалтер

Бухгалтер – кассир, по учету ТМЦ,

Бухгалтер по работе услуг, банков. операц.,начисление заработной платы

Бухгалтерия несет ответственность за достоверную и полную финансовую информацию, представленную в общей и внутрихозяйственной отчетности. Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Основная цель бухгалтерии – создание информационной системы, позволяющей проводить оценку капитала, активов, обязательств, доходов и расходов за любой период деятельности Товарищества:

- для эффектного менеджмента;

- для своевременных и правильных налоговых исчислений.

Вся система учета деятельности товарищества условно подразделяется на следующие виды:

Финансовый учет: ведется на синтетических счетах Плана счетов по МСФО на котором формируются все затраты и доходы в процессе финансово-хозяйственной деятельности ТОО.

Финансовый учет открыт для внешних пользователей и контролируется государственными органами в пределах компенсации и независимыми аудиторами по заказу товарищества.

Статический учет: базируется на данных финансового учета, устанавливается (объем и формы) органами Национального статического агентства согласно перечню по состоянию на 01.07.97г. и других актов НСА РК.

Налоговый учет: формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета.

Фиксируются данные учета в нестандартных таблицах, ведомостях, расчетах, на протяжений отчетного периода и используется при расчете налогооблагаемого дохода.

Управленческий учет: это сводная информация, составляемая по заданию высшего руководства учреждения по данным финансового, производственного, статического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений и устанавливается в произвольных формах.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операции ведется в тенге с применением компьютерной программы 1С.

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету. Проверка всех первичных документов на правильность оформлении возлагается на бухгалтерию.

Основное требование к первичным документам.

Первичные документы создаются в соответствии с альбомом форм первичной учетной документации, утвержденным Приказом министерства финансов РК.

Первичные документы, формы которых не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются предприятием самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы);

- дата составления

- наименование организации, от имени который составлен документ;

- содержание операции или события;

- единицы измерения операции или события;

- наименование должностей;

В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты6 номер документа, юридический адрес организации и др.

Первичные документы составляются в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Руководитель предприятия определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов.

Записи в первичных документах производится чернилами, шариковыми ручками, при помощи средств механизации.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. При наличии ошибок такие документы должны быть составлены заново.

Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно подвергаются проверке, как по форме, так и по содержанию.

Вся учетная документация составляется на бумажных и (или) электронных носителях и хранятся до истечений срока исковой давности, установленного Законодательством РК.

Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно» Положению о делопроизводстве»в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан.

Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Лица, имеющие доступ к указанным документам обязаны не разглашать имеющуюся в них информацию без согласия их владельца, и не имеют права использовать ее в личных интересах.

В ТОО определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну:

* приходные, расходные кассовые ордера

* платежные поручения

* выписки банка

* договора

Руководитель определяет перечень лиц, имеющих доступ к этой информации, в объеме компетенции сотрудников.

Бухгалтерская документация ТОО (организация документооборота)

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет ТОО. Согласно чего бухгалтерия обеспечивает:

- ежемесячный перенос данных бухгалтерского учета на распечатки, которые подписываются и подшиваются исполнителями в отдельные журналы;

- защиту данных учета на магнитных носителях от несанкционированного допуска при помощи пароля;

- наличие контрольного экземпляра дискеты с данными учета на конец каждого месяца.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 года №123, и формы первичных документов, предусмотренные 1С.

Последовательность бухгалтерских записей определяется в следующем порядке:

1. Первоначальными документами для фиксирования финансово-хозяйственных операций являются:

- договора (контракты), соглашения, официальные письма, приказы которые оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РК и договоренности сторон;

- данные первичных документов накапливаются по мере реализации сделок и операции в журналах – ордерах, ведомостях и регистрах, утвержденных Департаментом МБУ и Минфина (Приказ № 72 от 24.11.97г.) и нестандартных учетных журналах, принятых Учетной политикой ТОО;

- все записи в системе бухгалтерского учета должны соответствовать классификации рабочего плана счетов и отражаться в главной книге (оборотно - сальдовой ведомости).

2. На основании данных, обработанных в учете, составляется финансовая, статическая и налоговая отчетность для различных пользователей;

3. Форма учета – журнально-ордерная.

Счета - фактуры.

ТОО выставляет на основании акта выполненных работ счета фактуры для ведения точного и полного управленческого учета товарищества.

Директор определяет перечень лиц, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах ежегодно и в случае смены полномочного лица по должности.

На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется

бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операции). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится в соответствии с «Положением о делопроизводстве» с учетом требований Постановлением КМ РК № 562 от 30.06.92г.

Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за

каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и тоже дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заведующего архивом.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников ТОО.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком. Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя ТОО.

Контролирует соблюдение графика документооборота исполнителями – главный бухгалтер.

Требование главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для всех работников включая руководителя.

Внутренний и внешний контроль за соответствием деятельности Товарищества законодательству РК осуществляется путем проверок государственными и независимыми аудиторами.

Порядок и формы ведения аналитического учета ТМЦ и хозяйственных операций устанавливаются директором и могут изменяться в течение отчетного периода. Отчетным периодом для ТОО являются квартал и календарный год.

Организационно-распорядительные документы.

В процессе своей работы ТОО создает множество документов, которые устанавливают правила работы предприятия, обеспечивает обмен информацией между руководством и подчиненными, между различными внутренними структурами, между предприятием и внешними пользователями. Все организационно-правовые документы можно разделить на три группы:

- организационные документы;

- распорядительные документы;

- документы оперативной информации.

В организационных документах определяют порядок работы предприятия , а также регулируют различные аспекты их деятельности. К организационным документам относятся:

1.Устав – является основным документом, регламентирующим деятельность ТОО.

2. положения – внутренние нормативные документы, устанавливающие порядок работы предприятия, внутреннюю организацию, компетенцию и обязанности структурных подразделений;

3.инструкции – издаваемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные аспекты деятельности организации, права и обязанности сотрудников ТОО.

С помощью распорядительных документов решаются важнейшие вопросы управления.

Основные виды распорядительных документов:

- приказы;

- распоряжения;

- протоколы.

Приказ – самый распространенный распорядительный документ на предприятии. Он предназначен для решения, каких-то конкретных задач.

Приказы по основной деятельности группируется отдельно от приказов по личному составу.

Приказ разрабатывается на специально разработанном бланке с указанием номера и даты

Дата приказа – это дата подписания его руководителем. Приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в приказе не указана другая дата введения в действие.

Далее работников предприятия знакомят с содержанием приказа.

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый предприятием по вопросам информационно-методического и оперативного характера и по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов.

Подготовка и оформление распоряжений производится аналогично порядку подготовки и оформления приказов, констатирующая часть завершается словами «обязываю», «предлагаю».

Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на коллективных заседаниях, советах, совещаниях.

Текст протокола состоит из двух частей: вводный и основной. В водной части отражаются сведения о председателе проводимого собрания, секретаре, присутствующих и повестке дня. Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Каждый раздел строится из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

В документах оперативной информации содержатся различные сведения, необходимые для работы предприятия и управления им.К документам оперативной информации относятся:

- акты;

- служебные записки:

- объяснительные записки;

- письма и др…

Акт - документ, составляемый несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты и события. Текст акта состоит из двух частей: вводный и констатирующий.

С содержанием актов знакомят лиц, чью деятельность они затрагивают. После ознакомления эти лица в конце акта пишут: «С актом ознакомлен» и ставят дату, подпись с расшифровкой.

Служебная записка - документ, информирующий руководителя ТОО о различных событиях или сложившихся ситуациях. Служебную записку оформляют на простом листе бумаги с указанием следующих реквизитов:

- кому направлено служебная записка;

- от кого;

- дата;

- тема;

В конце документ подписывается составителем.

Объяснительная записка – могут быть двух видов:

*