- •Реализация баз данных в msaccess
- •Содержание
- •Введение
- •Основные понятия бд. Запись, поле, атрибут, первичный ключ, кодирование.
- •Многотабличная база. Разбиение, типы связей.
- •Работа с реляционными базами. Нормализация.
- •IV.1. Первая нормальная форма (1нф)
- •IV.2. Вторая нормальная форма (2нф)
- •IV.3. Третья нормальная форма (3нф)
- •IV.4. Нормальная форма Бойса-Кодда (бкнф)
- •IV.5. Четвертая нормальная форма (4нф)
- •Стадии проектирования базы данных для реализации в сурбд ms access
- •Реализация. Структура главного окна ms access
- •Несколько баз данных одновременно открыть нельзя!
- •Связывание таблиц
- •Создание и удаление связей между открытыми таблицами не допускается.
- •Корректировка структуры таблицы
- •Режим заполнения таблицы. Ввод и редактирование записей
- •Первой заполняется главная таблица !
- •Не редактируются поля типа Счетчик, вычисляемые и блокированные поля.
- •Построение форм
- •Поиск и замена данных, установка фильтров, сортировка
- •XI .1. Поиск данных по одному полю
- •XI .2. Поиск и замена данных
- •XI .3. Поиск данных с помощью фильтра
- •XI .4. Сортировка
- •Создание запросов
- •XII.1 Создание простого запроса
- •Создание запросов по критериям
- •XIII.1. Запрос по критерию точного совпадения (точного несовпадения)
- •XIII.2. Запрос по нескольким критериям
- •XIII.3. Запрос с параметром
- •XIII.4. Вычисляемые поля в запросах
- •Результаты вычислений нельзя редактировать!
- •XIII.5. Выражения для даты и времени
- •XIII.6. Использование условий выбора при вычислениях
- •Итоговые запросы. Групповые операции
- •XIV.1. Вычисление суммы величин
- •XIV.2. Вычисление процентов
- •XIV.3. Вычисление максимального и минимального значений поля
- •Запросы действия (модифицирующие запросы)
- •XV.1. Запросы удаления
- •Создание архивной таблицы
- •XV.2. Запросы добавления
- •XV.3. Запросы обновления
- •Отчеты по запросам
- •Создание отчета по практике
- •Литература
Работа с реляционными базами. Нормализация.
Процесс преобразования существующих данных в реляционную форму называется нормализацией. Данные подвергаются нормализации, чтобы решить следующие задачи:
Исключить дублирование данных в таблицах.
Согласовать будущие изменения со структурой таблиц.
Минимизировать влияние изменений структуры БД на пользовательские приложения, которые будут обрабатывать данные.
Нормализация реляционных таблиц выполняется в пять этапов. В большинстве случаев, к ним принадлежат задачи, предлагаемые студентам на вычислительную практику, процесс нормализации завершается на второй либо третьей нормальной форме.
IV.1. Первая нормальная форма (1нф)
Требование первой нормальной формы состоит в том, чтобы таблицы не содержали повторяющихся групп. Повторяющиеся группы могут быть двух типов.
Рассмотрим первый тип. Любой атрибут таблицы может содержать одно неделимое значение данного. Но представим себе, что в таблице «Информация о поставщике», рассмотренного ранее примера, поле Адрес содержит для фирм поставщиков название страны размещения, а для некоторых фирм требуются еще и физические адреса фирм, скажем, для доставки им почтовой корреспонденции. Тогда для этих фирм атрибут поля Адрес будет содержать несколько строк, например, Украина, Киев, Хрещатик 132/12, что является нарушением первой нормальной формы. Для устранения этого нарушения введем в таблицу еще четыре поля – Город, Улица, Дом, Офис. И структура таблицы «Информация о поставщике» примет следующий вид:
Код поставщика |
Телефон |
Адрес |
Город |
Улица |
Дом |
Офис |
Такая таблица уже отвечает требованиям первой нормальной формы.
Рассмотрим второй тип повторяющихся групп. Предположим, что все в той же таблице «Информация о поставщике» запись о некоторой фирме К должна содержать не один телефон, а несколько. Другими словами, структура таблицы как бы должна быть следующей:
Код поставщика |
Телефон1 |
Телефон2 |
Телефон3 |
Телефон4 |
Адрес |
Город |
Улица |
Дом |
Офис |
В этом случае поля таблицы Телефон1, Телефон2, Телефон3, Телефон4 и будут повторяющимися группами. Причем, при формировании такой таблицы возникают трудности, т.к. заранее никогда не известно, сколько номеров телефонов представит фирма для связи с ней. Быстро избавиться от этих повторяющихся групп можно с помощью вставки нового поля, например, Линия связи и многократного копирования данных. Структура такой таблицы будет выглядеть так
Код поставщика |
Линия связи |
Телефон |
Адрес |
Город |
Улица |
Дом |
Офис |
, а записи для фирмы К, имеющей четыре телефона, будут следующие
Код поставщика |
Линия связи |
Телефон |
Адрес |
Город |
Улица |
Дом |
Офис |
15 |
1 |
44-44-44 |
Россия |
Тула |
Кривая |
15 |
34 |
15 |
2 |
33-33-33 |
Россия |
Тула |
Кривая |
15 |
34 |
15 |
3 |
22-22-22 |
Россия |
Тула |
Кривая |
15 |
34 |
15 |
4 |
11-11-11 |
Россия |
Тула |
Кривая |
15 |
34 |
Теперь в таблице появилось большое количество дублирующихся данных, но зато данные представлены в первой нормальной форме.