XI .4. Сортировка

Сортировка – это расположение записей в базе в определенном порядке. Нужна для более удобного доступа к данным. Сортировка бывает: по возрастанию и по убыванию. По возрастанию для текстового поля – это расположение записей по алфавиту, для числового – от меньшего к большему, для даты – от самой давней до последней. По убыванию – наоборот.

1. Для сортировки поля «Наименование» (таблица «Поставщики») по возрастанию:

• В режиме таблицы выделим это поле (щелкнув на имени).

• В меню пункт Записи/ Сортировка/ Сортировка по возрастанию .

Получим таблицу, отсортированную по полю «Наименование».

Поставщики
Код_поставщика	Наименование	Телефон
4	Галлак	36-61-66
3	Интеркар	52-08-40
1	Транзит-1	370-57-21
5	Транзит-2	770-36-14
2	Фрегат	34-91-91

2. Для сортировки по двум полям, например, по «Узел_авто» и «Номер_склада» (таблица «Детали »):

• Расположите их рядом, для чего выделите переносимое поле («Номер_склада») и повторно щелкните левой клавишей мыши. Появится прямоугольник. Не отпуская клавиши, перетяните поле в нужное место, т.е. после поля «Узел_авто».

• Поле «Номер_склада» останется выделенным. Нажмите Shift и, не отпуская, нажмите мышью на имени поля «Номер_склада». В результате будут выделены оба поля.

• В меню пункт Записи/ Сортировка/ Сортировка по возрастанию . В результате названия деталей расположатся по алфавиту и детали с одинаковым именем будут располагаться по возрастанию номера склада.

Получим таблицу

Детали
Узел_авто	Номер_склада	Марка_авто	Каталожный_номер	Дата_поступления	Код_поставщика	Количество	Закупочная_цена
аккумулятор	4	BMW	BM-4789	30.09.2003	3	6	6 700,00р.
амортизатор	4	Nissan	N8799	14.06.2002	4	13	45 600,00р.
амортизатор	5	ВАЗ_09	В-123	03.03.2003	2	6	12 000,00р.
двигатель	1	ВАЗ_09	В-12378	01.03.2003	1	200	5 000,00р.
двигатель	2	Volvo	V3678	19.03.2004	4	5	16 000,00р.
кондиционер	3	Mersedes	M7890	15.11.2003	5	6	180 000,00р.
коробка передач	6	ВАЗ_09	В-12345	03.03.2004	1	7	7 800,00р.
коробка передач	6	BMW	BM-12876	13.07.2003	5	4	67 880,00р.
кузов	1	ВАЗ_02	В-1547	12.05.2000	2	25	4 900,00р.
лобовое стекло	2	Nissan	N6932	02.02.2004	1	4	5 200,00р.

При закрытии таблицы можно сохранить изменения, а можно и оставить все в прежнем порядке.

12. Создание запросов

Запрос – вопрос, формулируемый по отношению к базе данных. Предназначен для выбора записей из одной или нескольких таблиц по сложным критериям с упорядочиванием выборки и возможностью вычислений в выбранных данных. Запросы могут быть простыми (требуется выбрать определенные сведения без критерия отбора) и сложные. Простые запросы можно создавать с помощью Мастера и с помощью Конструктора. Поскольку с помощью Мастера нельзя осуществлять выбор по условию и упорядочивать выборку, то рассмотрим примеры только для Конструктора.