9. Режим заполнения таблицы. Ввод и редактирование записей

Ввод, изменение и удаление записей может производиться либо в режиме “ Таблица ” пункта “Вид”, либо с помощью специально созданной формы. Студенту предлагается использовать только простейшие формы: автоформы.

Для начала рассмотрим создание таблиц в режиме “ Таблица ”.

1. Откройте базу, выберите пиктограмму таблицы и дважды щелкните по имени требуемой таблицы.

Первой заполняется главная таблица !

Мы откроем сначала таблицу «Детали», т.к. она – главная и без ее заполнения занести данные в подчиненные таблицы «Склады» и «Поставщики » нельзя.

2. Каждая запись в таблице располагается в отдельной строке. Поля данных образуют столбцы таблицы. В конце таблицы размещена пустая строка, в которую и будет вводиться информация.

3) Для ввода нажмите мышью на пустой строке. В левой части каждой записинаходится область маркировки, в которой отображается состояние записи.

Треугольник - текущая запись,

Звездочкой помечена строка, следующая за вводимой.

Следует помнить, что поле счетчика заполняется системой автоматически. При активизации поля записи в статусной строке появляется комментарий, внесенный в поле Описание. Переход между полями - клавиша Tab.

4. После заполнения таблицы закройте ее. Все данные при этом сохраняются.

После заполнения таблица «Детали» выглядит так:

Узел_авто	Марка_авто	Каталожный_номер	Номер_склада	Дата_поступления	Код_поставщика	Количество	Закупочная_цена
коробка передач	BMW	BM-12876	6	13.07.2003	5	4	67 880,00р.
аккумулятор	BMW	BM-4789	4	30.09.2003	3	6	6 700,00р.
лобовое стекло	BMW	BM-5674	2	05.06.2004	3	27	5 000,00р.
кондиционер	Mersedes	M7890	3	15.11.2003	5	6	180 000,00р.
лобовое стекло	Nissan	N6932	2	02.02.2004	1	4	5 200,00р.
амортизатор	Nissan	N8799	4	14.06.2002	4	13	45 600,00р.
двигатель	Volvo	V3678	2	19.03.2004	4	5	16 000,00р.
амортизатор	ВАЗ_09	В-123	5	03.03.2003	2	6	12 000,00р.
коробка передач	ВАЗ_09	В-12345	6	03.03.2004	1	7	7 800,00р.
двигатель	ВАЗ_09	В-12378	1	01.03.2003	1	200	5 000,00р.
кузов	ВАЗ_02	В-1547	1	12.05.2000	2	25	4 900,00р.

Аналогичные действия выполним для заполнения таблицы «Поставщики» :

Код_поставщика	Наименование	Телефон
1	Транзит-1	370-57-21
2	Фрегат	34-91-91
3	Интеркар	52-08-40
4	Галлак	36-61-66
5	Транзит-2	770-36-14

Аналогичные действия выполним для заполнения таблицы «Склады» :

Номер_склада	Площадь	Заведующий	Телефон
1	2000	Петров А.В.	23-98-56
2	300	Цап Р.Л.	45-78-09
3	3000	Малинин В.Г.	78-67-54
4	500	Моль К.Ш.	67-98-97
5	4000	Ловчук А.Н.	65-84-32
6	5000	Тронько А.М.	78-45-12

5)Для редактирования записей нужно:

• Открыть требуемую таблицу.

• Найти нужную запись и внести изменения.