Глава 1 общие вопросы организации производства и управления

Филиал «Завод ЖБК» создан в 1965 году и является одним из подразделений Открытого акционерного комплекса Строительный трест №8.

Филиал зарегистрирован Брестским облисполкомом в 2005 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №200273950.

Фирменное наименование предприятия: Филиал «Завод ЖБК» ОАО «Строительный трест №8»;

Место нахождения организации: г. Брест, ул. Московская, 360/2.

Филиал «Завод ЖБК» ОАО «Строительный трест № 8» г. Брест имеет 47 летний опыт изготовления и продажи более 500 наименований железобетонных изделий и конструкций.

В период 2006-2011г. совместно с Правительством Республики Беларусь, Национальным банком РБ, Министерством Архитектуры и строительства РБ, ОАО «БПС - Сбербанк» на данном филиале была проведена модернизация производства.

Уставный фонд Филиала составляет 19 903 млн. Организация является почти полностью бюджетным, поскольку бюджету принадлежит 98,3% акций.

Филиал «Завод ЖБК» в своем составе не имеет никакихобектов социального назначения.

Территория занимает 6,802 га и расположена внутри городской застройки. Производственные площади в настоящее время составляют все 6,802 га.

Филиал специализируется в области производства строительных материалов: лестничные марши, фундаментные балки, вентиляционные блоки, кольца колодцев, лестничные площадки, лестничные ступени, перемычки железо-бетонные, фундаментные подушки, плиты перекрытия колодцев.

Производство продукции носит серийный характер. Сбыт продукции не зависит от сезонности.

Производство продукции на заводе осуществляется на следующих участках:

• сборного железобетона - сборный железобетон, блоки фундаментные, плиты пустотного настила,

• металлоконструкций – металлоконструкции, арматура товарная, каркасы сварные для производства сборного железобетона,

• растворо-бетонном участке – раствор, бетон товарный, бетон для производства ж/бетона,

• плит пустотного настила – плиты пустотного настила безопалубочного формования

• котельной – теплоэнергия для пропаривания ж/б изделий

• элементов несъемной опалубки – панели перекрытия, панель с проемами, панели без проемов.

Основными видами продукции являются:

1. Сборный ж/бетон

2. Блоки стен подвалов

3. Раствор, бетон

4. Металлоконструкции, арматура

5. Плиты пустотные безопалубочного формования

6. Элементы несъемной опалубки

Предприятие имеет в своём составе следующие технологические производства:

• растворобетонный участок;

• участок металлоконструкций;

• участок плит пустотного настила;

• участок сборного железобетона;

• цех элементов несъемной опалубки.

К вспомогательным производствам Филиала относятся:

• автотранспорт.

Филиалу «Завод ЖБК» выданы следующие лицензии:

• №02010/ 0614582 на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

• №02190/ 0625543 на право осуществления деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд);

• №02040/ 0572153 на право осуществления медицинской деятельности;

• №02300/ 0329333 на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности.

Всего на предприятии работает 405 человек.

Схема организационной структуры управления Филиала «завод ЖБК» ОАО «Строительный трест №8» представлена в приложении А.

Из схемы мы видим, что руководителем организации является директор. В его подчинении находятся: зам. директора по общим вопросам, главный экономист, секретарь-машинистка, вся бухгалтерия и, в частности, главный бухгалтер.

Организация и постановка бухгалтерского учета Филиала осуществляется в соответствии с действующим законодательством РБ от 25.06.2001 года №42-4 Закон "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь». О бухгалтерском учете и отчетности от 18.10.1994 года №3321-Х11.

Бухгалтерский учет в филиале осуществляется на основании учетной политики организации (Приложение Б), где рассматриваются основные аспекты ведения бухгалтерского учета, а также в соответствии с разработанным на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия рабочим планом счетов (Приложение В), типовыми формами бухгалтерской отчетности, с указанием по их применению и заполнению, другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими учет операций.

Объектами бухучета являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляющиеся в процессе деятельности.

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, назначенным на должность приказом генерального директора. В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера.

В компетенцию главного бухгалтера входит:

• постановка и ведение бухучета;

• формирование учетной политики;

• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической отчетности и налоговой отчетности;

• разработка рабочего плана счетов, рабочего альбома форм первичной учетной документации;

• разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

• организация рационального документооборота (график документооборота бухгалтерии приведен в приложении Г);

• организация достоверного учета денежных средств, имущества и готовой продукции предприятия, фондов, резервов, затрат на производство и реализацию продукции, кредитных и расчетных операций;

• разработка и внедрение рациональных форм и методов обработки учетной информации и ведения аналитического и синтетического учета;

• участие в проведении экономического анализа итогов работы предприятия и его внутрихозяйственных подразделений и др.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает генеральный директор предприятия по представлению главного бухгалтера. На сегодняшний день в бухгалтерии Филиала работает 7 человек.

Все сотрудники бухгалтерии выполняют свои обязанности, руководствуясь должностными инструкциями. Должностная инструкция бухгалтера приведена в приложении Д. Организационная структура бухгалтерии представлена в приложении Е.

Бухгалтерский учет организован по автоматизированной системе учета – 1С: Предприятие версия 7.7, что позволяет быстро и оперативно получать необходимую бухгалтерскую и статистическую информацию в режиме реального времени. На филиале «Завод ЖБК» существует локальная сеть, объединяющая между собой рабочие станции (компьютеры) бухгалтерии, планово- экономического отдела, производственно-технического бюро, лаборатории, технологического бюро, отдела кадров, энергетического отдела, механического отдела, растворо-бетонного участка, участка сборного железобетона, участка металлоконструкций и участка плит пустотного настила. Архив бухгалтерских данных хранится на сервере.

На филиале работает автоматизированная информационная система Министерства архитектуры и строительства «Корпоративный портал строительного комплекса», где передаются по электронной почте все бухгалтерские и статистические отчеты ОАО «Строительный трест №8». Работает программа электронного декларирования Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с помощью которой передаются налоговые декларации в ИМНС Московского района г. Бреста.