1.3 Описание недостатков существующей информационной системы

При обследовании объекта информатизации было установлено, что как таковая информационная структура а, следовательно, и сама система на данном предприятии отсутствует.

Взаимодействие компонентов в информационной системе в процессе функционирования объекта информатизации отсутствует. Отдельно взятые компоненты не снабжены специализированными программными средствами, обеспечивающими полную автоматизацию функций рабочего места специалиста предприятия. Качество функционирования компонент информационной системы является удовлетворительным, но не оптимальным.

В качестве средств автоматизированной обработки информации на рабочих местах специалистов используются персональные компьютеры с процессорами Pentium1, которые недостаточно обеспечены специализированным программным обеспечением (в основном, работа производится с помощью текстовых редакторов типа Word и электронных таблиц типа Excel).

Основным недостатком в организации функционирования информационных процессов в компонентах информационной системы является отсутствие локальной вычислительной сети, позволяющей избежать многократного дублирования и «ручного переноса» информации между компонентами исследуемой системы. Этот недостаток в значительной степени влияет на скорость получения конечного результата и, в итоге, на качество функционирования информационной системы. К недостатку также можно отнести отсутствие оперативной информации.

1.4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы

Информационная система объекта информатизации нуждается в постоянном развитии и совершенствовании для того, чтобы удовлетворять необходимым показателям функционирования объекта.

Показатели функционирования объекта информатизации включают в себя показатели функционирования организационной структуры предприятия, которые непосредственно связаны с показателями функционирования информационной системы. Здесь рассматриваются оперативность информации о текущем состоянии производственных процессов, эффективность работы подразделений организационной структуры и т.п.

В настоящий момент к информационным системам предъявляются определенные требования, диктуемые изменениями в организационной структуре предприятия, обусловленные изменениями рыночных отношений и ситуации на рынке, вследствие чего предъявляемые требования постоянно изменяются. В результате эти требования должны уточняться, и дополнятся на протяжении всего жизненного цикла разрабатываемого проекта информационной системы, нуждающейся в развитии и совершенствовании параллельно с развитием и совершенствованием организационной структуры предприятия. Совершенствование информационной системы можно достичь путем создания специализированного под данный профиль предприятия программного средства, которое будет удовлетворять указанным требованиям и решать в полной мере весь круг поставленных задач с учётом внедрения и сопровождения.

1.5 Цели и ограничения при создании нового пс

Цели достигаемые при использовании программного продукта:

• увеличение производительности труда за счет уменьшения и дальнейшего исключения «ручных» расчетов и «ручного» переноса информации (т.е. переноса информации на дискетах) – уменьшение трудоемкости работ;

• увеличение степени оперативности информации за счет сокращения временных затрат на сбор и обработку информации, создание и сокращение периодичности документов, а также их оборота на предприятии;

• уменьшения процента ошибок в процессе обработки информации и принятия решений.

Ограничения при внедрении программного продукта:

• организационные: не обеспечивается автоматический режим работ (необходима роль человека – оператора ЭВМ – в управлении программой);

• технические: требуется необходимое количество единиц ЭВМ в соответствии с выбранной концепцией проектирования программного средства;

• экономические: необходимо провести закупку определенного типа операционной системы, средств проектирования программного средства и средства, поддерживающие функционирование программного средства, согласно выбранной концепции;

• финансовые: закупка необходимого оборудования и обучение персонала.