2.2 Требования к бухгалтерским системам

Требования к бухгалтерским системам описываются по заданным критериям:

• система должна обладать функциональностью, необходимой для решения задач учета на исследуемом предприятии;

• поскольку разрабатываемой программой придется пользоваться каждый день, ее интерфейс должен нравиться бухгалтеру, а логика построения системы должна быть интуитивно понятна;

• людям свойственно ошибаться, поэтому программа должна мягко контролировать пользователя, не допуская заведомо ошибочных действий;

• программа призвана ускорить работу и облегчить выполнение рутинных операций. В программе должно быть исключено дублирование информации, то есть один раз введенная информация может использоваться на любом рабочем месте автоматизированной системы;

• во избежание ошибок и получения недостоверной информации необходимо убедится, что все участки учета, включенные в автоматизированную систему, используют единые справочники и классификаторы;

• проконтролировать правильность ведения учета на предприятии можно, получив необходимые отчетные документы и аналитические ведомости. Для того чтобы вовремя и оперативно повлиять на процессы учета и управления на предприятии, в системе должна быть заложена возможность получения отчетных и аналитических документов с необходимой периодичностью;

• стоимость системы должна зависеть от объема решаемых задач и уровня технологичности. Очевидно, что стоимость локальной мини-бухгалтерии будет в несколько раз меньше, чем стоимость крупного комплексного модуля по ведению бухгалтерского учета, например такого, как «1С-Бухгалтерия» и т. п. Объясняется это используемой программной платформой, заложенной архитектурой, трудоемкостью разработки, внедрения и сопровождения.

В настоящее время уже трудно представить себе работу сотрудников бухгалтерии или отдела кадров без использования компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и, наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.

2.3 Назначение комплекса задач

Назначение комплекса задач необходимо рассматривать как со стороны исследуемой предметной области, так и со стороны возможностей, предоставляемых инструментами автоматизации.

Рассмотрим назначение комплекса основных задач по формированию заработной платы на предприятии:

• обработка справочников;

• обработка начислений;

• обработка расчётов.

Все итоговые данные, полученные после обработки справочников и начислений используются для составления расчётов и отчетности, которые обусловливают необходимость постоянного контроля за использованием денежных средств идущих на выплату зарплаты, в соответствии с количеством и качеством труда установленных для каждого предприятия, цеха или участка.

Инструменты автоматизации предоставляют комплексу задач по расчету заработной платы возможности для:

• оперативного контроля над всеми необходимыми параметрами и характеристиками отчетов и своевременного внесения в них изменений и корректировок;

• решения управленческих задач автоматизированным способом на каждом рабочем месте;

• получения оперативной информации о текущем состоянии каждого из этапов деятельности предприятия;

• быстрого оформления и получения необходимых документов на основе имеющейся оперативной информации;

• уменьшения роли «ручного» ввода информации;

• уменьшения объемов по оформлению соответствующих документов «ручным» способом.