2.4 Условия, при которых прекращаются решение комплекса задач автоматизированным способом

• отключение электроэнергии по различным причинам, в том числе и аварийное отключение;

• сбои операционной системы (системные ошибки) – явления, связанные с нарушением системой установленных на нее спецификаций;

• ошибки при работе программы – механические или алгоритмические дефекты, которые создают сбой;

• выбросы – данные, при обработке которых правильными алгоритмами происходит сбой;

• производственная авария – непредвиденное повреждение системы, приводящее к чрезвычайной ситуации, создающее угрозу людям, производству и окружающей среде;

• производственная катастрофа – это авария, повлекшая трагические последствия, гибель людей и материальных ценностей;

• пожар – неконтролируемое горение вне специального очага;

• стихийные бедствия (наводнения, ураганы, землетрясения);

• диверсии – подрывные действия (поджоги, разрушения), осуществляемые специально подготовленными агентами или группами в мирное и военное время на территории другого государства или территории, занятой противником, с целью ослабления его экономической и военной силы, а также для воздействия на моральное состояние населения;

• факторы социального, политического или военного характера.

2.5 Входная и выходная информация

Главным источником информации является отдел кадров организации, в функции которого входит ведение учета кадров предприятия, т. к. все первоначальные данные (первичные документы) по сотрудникам организации формируются именно здесь. Выходная информация для отдела кадров будет являться входной информацией для расчетного отдела бухгалтерии. Однако Расчетный отдел использует только ту информацию из общей базы данных отдела кадров, которая касается именно его комплекса задач.

Выходная информация расчетного отдела бухгалтерии будет являться входной информацией для кассы. После проведения необходимых расчетов, расчетный отдел формирует требуемые документы и затем передает их в кассу.

Таким образом, можно сказать, что деятельность вышеперечисленных подразделений тесно взаимосвязана между собой. Одни отделы формируют выходные документы, для других отделов эти выходные документы являются входными документами.

Рассмотрим информационную связь расчетного отдела - касса

В расчетном отделе основным документом является документ «Начало месяца». Этот документ является регламентным документом, который формируется после передачи отделом кадров всей необходимой документации для расчета заработной платы. Результатом этого документа является заполнение справочников расчетов списком сотрудников с указанными для каждого сотрудника видами расчета. Непосредственно после проведения этого документа бухгалтер приступает к расчету заработной платы сотрудников с учетом следующих начислений:

• сдельщики ( наряды, табели / новый наряд, новый табель);

• повременщики (табели ИТР / табель, прочие);

• прочие начисления / удержания;

• аванс;

• отпускные;

• больничные.

После расчета заработной платы сотрудников предприятия формируется:

• Ведомость по заработной плате № 1;

• Ведомость по заработной плате № 2;

• Внесение констант.

Эти ведомости передаются в кассу для выплаты по ним заработной платы. В данном случае входной информацией для кассы будет являться ведомость на выплату заработной платы сотрудников предприятия, оформленная в расчетном отделе. А выходной информацией в кассе будет являться расчет с сотрудниками предприятия в зависимости от вида расчета – аванс или зарплата.

Целесообразно объединить подразделения предприятия в единую информационную систему и спроектировать ее на основе архитектуры “клиент – сервер”, которая предполагает использование разделяемых информационных ресурсов, т.е. базы данных.

Таким образом, данные результатов деятельности подразделений будут храниться на сервере и могут быть непосредственно использованы другими отделами в соответствии с правами доступа. Иными словами, отделы будут осуществлять коммуникации на основе единой базы данных. Задача базы данных состоит в хранении всех представляющих интерес данных в одном или нескольких местах, причем, таким образом, который заведомо исключает ненужную избыточность. В хорошо спроектированной базе данных избыточность данных исключается, и вероятность сохранения противоречивых данных минимизируется. Таким образом, создание баз данных преследует две основные цели: понизить избыточность данных и повысить их надежность.

Проектируемый программный продукт является частью единой информационной системы предприятия и функционирует в локальной сети организации и проектируется с расчетом дальнейшего расширения, дополнения и модификации.