1 Обследование объекта информатизации и формирование требований к программным средствам

1.1 Характеристика объекта информатизации

Объектом информатизации является мебельная фабрика СООО «Евростиль». Результатом функционирования данного предприятия является изготовление, реализация и хранение готовой продукции различного вида, поступившей от различных поставщиков или заказчиков.

В связи с тяжелой экономической ситуацией, сложившейся в настоящее время в нашей республике, организационная структура данного предприятия подвергается частым изменениям. Конечной целью изменения является нахождение оптимального пути выхода из сложившегося положения. Это утверждение является практическим подтверждением закона Рыбакова (закона энтропии). Организационная структура любого предприятия находится в постоянном изменении, что зачастую происходит бессознательно в том смысле, что эти изменения подвергаются недостаточному анализу и проработке, неполной оценке сложившейся ситуации со стороны руководства, и в конечном итоге приводит только к ухудшению организационной структуры предприятия в целом. Вследствие чего, изменению организационной структуры компании должен предшествовать организационный анализ «Как есть» - это анализ функций, организационных звеньев, способов достижения целей, оценка слабых и сильных сторон организационной структуры. Проведя организационный анализ, можно переходить к проектированию функциональной модели компании. В ходе проектирования уточняются состав и иерархия функций и звеньев, а также проверяется их соответствие друг – другу. Современным инструментом поддержки организационного анализа и проектирования являются. методики и программные средства типа OrgWare. Главная задача создания таких программ – дать компьютерный инструмент, который позволит зафиксировать текущее состояние организационной структуры, поддержать организационный анализ, сформировать варианты реструктуризации кампании и наладить то, что называется организацией менеджмента по всем главным его компонентам: учёт, финансы, маркетинг и т.д.

Если предприятие прошло этап формирования организационной структуры то следующим этапом позволяющим улучшить деятельность предприятия, можно предложить внести изменения в бизнес процессы, такие как: увеличение размеров закупок, снижение себестоимости, а также увеличение рынков сбыта и ассортимента продукции, реализуемой данным предприятием. Вследствие чего произойдет увеличение денежного оборота, фактической прибыли а, следовательно, и роста предприятия в целом. Это утверждение является практическим подтверждением закона Эшби. Объем продукции, реализуемый этим предприятием должен соответствовать плану, который формируется из числа заказов (заключенных контрактов) на определенный вид товара. Объем реализованной продукции также зависит от условий рынка и спроса на тот или иной товар.

Задачи, решаемые при автоматизации деятельности компании, во многом зависят от характера его бизнеса, инфраструктуры, административного устройства и многих других факторов. Из всего многообразия задач можно выделить две наиболее распространенные: автоматизация коммерческой деятельности и автоматизация документооборота.

Традиционный подход к автоматизации отдельных конкретных задач на конкретных участках работы предприятия сыграл свою положительную роль. Сформирована философия мышления исполнителей и руководителей о целесообразности использования автоматизированных систем на всех, или некоторых, этапах управленческой и проектно – технологической деятельности. Однако, по мере наращивания и разнообразия автоматизированных решений, возникла проблема их взаимной увязки, передачи информации между ними, исключения дублирования информации, достоверности и целостности информации и т.п. Таким образом, предприятия подошли к проблеме внедрения интегрированных решений в части автоматизации своей деятельности.

На данном предприятии задача автоматизации коммерческой деятельности практически завершена и сложилась достаточно устойчивая её структура. Следующим этапом является решение задачи автоматизации документооборота.