Завдання

В середовищі MS Word:

1. Намалювати таблицю вигляду:

Назва підприємства	Прибутки підприємства за 2007-й рік
	За перше півріччя				За друге півріччя				Всього за рік
	За 1-й квартал	За 2-й квартал	Всього за перше півріччя	За 3-й квартал		За 4-й квартал	Всього за друге півріччя
Електрон
Львівприлад
…

1Текст в таблиці набирати шрифтом Times New Roman висотою 12. Додати 15 рядків в кінець таблиці і заповнити даними.

Скопіювати таблицю

2. Розташувати заголовки "Прибутки підприємства за 2007-й рік", "За рше півріччя", "За друге півріччя" по центру та по горизонталі.

3. Вирівняти заголовки "Назва підприємства" та "Всього за рік" по вертикалі.

4. Розташувати заголовки "За ... - й квартал" по вертикалі.

5. Розширити перший стовпець і зробити вужчими 2-й, 3-й, 5-й, 6-й.

6. Позначити два перші рядки даних і скопіювати їх в окрему таблицю під першою таблицею.

7. Перетворити нову таблицю в текст і провести обернене перетворення тексту в таблицю.

8. Посортувати дані за спаданням за перше півріччя і по зростанню за другим півріччя.

9. Обчислити суму прибутків поквартально за кожне півріччя.

10. Заголовки стовбців таблиці затінити, а комірки з даними зробити кольоровими на свій смак

11. Побудувати діаграму і графік на основі таблиці (на приклад стовпців «Назва підприємства» і «Всього за рік».

12. Побудувати таблиці за вказаним зразком та доповнити їх даними.

13. Побудувати таблиці задані викладачем.

Практичне заняття 4

MS Word. Створення форм та шаблонів

MS Word. Робота з об’єктами в документах. Створення, редагування та форматування графічних об'єктів.Word Art

Короткі теоретичні відомості:

Поля форми. Панель інструментів Форма. Поля форми використовують для створення стандартних електронних бланків (форм), анкет, шаблонів документів тощо.

Полів форми є три: текстові (FormText), списки (FormDropDown) і перемикачі (FormCheckBox).

Поля форми – це особливий тип полів, які використовуються для створення шаблонів документів, бланків, анкет тощо. Поля форми можна вставити за допомогою панелі інструментів Форма, яка містить такі кнопки: вставити текстове поле, перемикач, поле список, параметри поля, нарисувати таблицю, вставити таблицю, вставити кадр, замінити поля, захистити форму.

Поля-списки автоматизують введення стандартних даних, зібраних у список. Перемикачі використовують в анкетах для організації відповідей на зразок «так» чи «ні» тощо.

Вставлене текстове поле має вигляд пари квадратних дужок, але під час друкування вони не виводимуться. У текстове поле користувач вводить текст або числа на етапі використання електронного бланка.

Обчислення на електронних бланках організовують так. Якщо у діалоговому вікні команди Параметри поля поле з числом назвати деяким коротким іменем-закладкою і зазначити, що воно числове, то це ім’я можна буде використати у звичайних полях-формулах для різноманітних обчислень. Це дає змогу організувати обчислення на бланках.

Поля рекомендують затінювати. Рекомендують також їх поміщати в таблицю.

Коли форма створена повністю, її потрібно захистити і зберегти на диску як документ або зберегти як шаблон (dot-файл) для створення типових бланків. Щоб захистити форму, потрібно клацнути на кнопці із зображенням замка-колодки. Тепер можна заповнювати електронний бланк поточними даними. Перевага захищеної форми: у формі дані можна вводити лише в поля форми, що автоматизує роботу з заповненням бланків, виписування рахунків, накладних тощо. Змінювати захищену інформацію на бланку неможливо. Щоб внести зміни у незмінювану частину форми, потрібно зняти з неї захист. Для цього треба ще раз клацнути на кнопці із зображенням замка.

Створення шаблону бланка. Розглянемо приклад створення форми-рахунку для найменування товару, назва якого береться із поля-списку.

РАХУНОК № [ВТП] Дата виписування: {поле Date} ТзОВ «Деол» р.р. №260041848 в АКБ «Львів» МФО 325268 ЗКПО 22340203 Рахунок дійсний протягом [ВТП] днів Платник [ВТП] (наступні два рядки обов’язково оформіть у таблицю) № Назва товару Одиниці Кількість Ціна Сума 1 [поле-список] шт. [ВТП k] [ВТП с] {поле-формула= k*с} Всього до оплати: [ВТП] грн. [ВТП] коп.. Директор Бойчук К.Г. Гол.бухгалтер Ступка Б.С.

Тут символи [ВТП] набирати не треба. Це вказівка для користувача вставити текстове поле за допомогою кнопки аб! панелі Форми. Текстові поля Кількість і Ціна назвемо закладками k і c, що дасть змогу створити поле формулу = k*c для обчислення суми, яку потрібно заплатити за товар.

Макрос. Макрос – це записана в пам'ять редактора послідовність натискань на клавіші і клацань мишею. За допомогою макросу можна вставляти рисунок, таблицю, спеціальні символи, можна форматувати вибраний текст тощо.

Макроси призначені для автоматизації роботи користувача, якщо деякі дії доводиться часто повторювати. Макрос спочатку записують, а пізніше використовують. Щоб виконати макрос, досить натиснути на відповідну комбінацію клавіш.

Макросу ставлять у відповідність (призначають) комбінацією клавіш на клавіатурі (або кнопку панелі). Натискання на ці клавіші веде до автоматичного виконання макросу.

Для того, щоб створити макрос для вставляння картинки:

Сервіс ð Макрос ð Почати запис ð Дайте ім'я макросу і призначте макрос клавішам ð У діалоговому вікні Налаштовування клацніть у рядку Нова комбінація клавіш і натисніть деяку комбінацію на клавіатурі, наприклад, А1t+р ð Зберігати в поточному документі, а не в Normal.dot ð Призначити ð Розпочався запис макросу. Тепер усі дії користувача (крім переміщення вказівника миші) будуть записані.

Коли розпочнеться записування макросу, виконайте такі дії: Вставити ð Рисунок ð Картинки ð Виберіть картинку, яка означатиме логотип фірми, з меню ð Вставити ð Зупиніть записування.

На екрані є панель Зупинити записування з кнопками Зупинити (ліворуч) і Пауза (праворуч). Натисніть на кнопку Зупинити і закрийте це вікно. Макрос створено.

Майстри календарів, листів та резюме. Ділова переписка — це невід'ємний елемент у практичній роботі багатьох людей. Діловий лист чи неформальний лист до друзів або родичів можна написати вручну, а можна за допомогою майстра листів чи використати шаблони (стандартний лист, сучасний, вишуканий). Майстри у Windows — це програми з розширенням назви *.wiz, які призначені для спрощення, автоматизації та унаочнення процесів виконання низки стандартхних дій. У MS Word є велика кількість майстрів, за допомогою яких можна створити календар на один чи декілька місяців, діловий лист, документ, звіт, порядок денний наради, резюме тощо. Під час роботи майстра на екрані послідовно виникають декілька вікон із запитаннями до користувача відповідно до теми створюваного документа. Перейти до наступного вікна можна за допомогою кнопки Далі. Щоб повернутися до попередннього і внести деякі зміни у відповіді, потрібно натиснути на кнопку Назад. На останньому етапі натискають на кнопку Готово і отримують потрібний документ. Озздоблення і форматування такого документа можна не змінювати, а можна продовжити роботу над його удосконаленням вручну.

Під час створення календаря потрібно вибрати його (строгий, стандартний, вишуканий), орієнтацію (книжкову чи альбом), наявність рисунка (так, ні) і діапазон дат.

Значно більше даних слід задати, працюючи з майстром листів: вигляд дати написання, стиль листа, адресу адресата, адресу відправника, форму звертання, форму прощання тощо. Зверніть увагу, що адреси, датата інші елементи листа будуть розташовані на бланку так, як це прийнято в Америці. У східній Європі ділові листи оформляють дещо інакше (див. хід poботи).

Резюме — це сучасно оформлена згідно зі світовими стандартами автобіографія з даними про навчання, професійні навички, особисті уподобання чи хобі. Його готують з метою пошуку роботи чи вступу у навчальний заклад тощо. Резюме відрізняється від автобіографії формою подання даних. Форма подання особистих даних у резюме є строго визначена і її слід дотримуватися.

Є декілька видів шаблонів резюме, але найбільші можливості для створення резюме надає майстер резюме.

Майстер резюме дає змогу не лише змінити заголовки деяких пунктів, але й структуру резюме. Можна вибрати стиль резюме (стандартний, сучасний, вишуканий), тип (звичайне, хронологічне, функціональне, професійне), задати структуру адреси і особистих даних, вибрати із форматів (.dot і містить деяку інформацію, що незмінно використовуватиметься у багатьох документах користувача. Є велика кількість шаблонів листів, факсів, звітів, різних бланків тощо. З-поміж них найкориснішими є шаблони для створення резюме.

Користувач може модифікувати (змінити) шаблон. Після внесення змін у шаблон його слід зберегти на диску з новою назвою як шаблон (тобто як файл з розширенням dot). Шаблон для деякого типу робіт можна створити самостійно, записавши зразок документа на диск у файл з розширенням .dot. За замовчуванням комп'ютер пропонує зберігати шаблони у системній папці Templates (Шаблони). Однак рекомендують видозмінені та нестандартні шаблони зберігати окремо (студентам у власній папці). Щоб використати шаблон, новий документ слід створювати не у стандартному шаблоні Новий документ, а у власному, заздалегідь відшукавши його на диску (у MS Word 2003 за допомогою команди Створення... з існуючого документа). Стандартний шаблон, на основі якого за замовчуванням створюються усі документи, називається Normal.dot. Його також можна змінювати і налаштовувати до власних потреб та уподобань. Однак у багатокористувацьких системах це не рекомендують робити.

Доступ до шаблонів отримують після виконання команди Створити. Тепер користувач матиме змогу застосувати стандартний шаблон Новий документ (Normal.dot) чи шаблон З існуючого документа, На моєму комп'ютері, шаблони з локальної мережі чи Інтернету, нещодавно використані шаблони тощо