Лабораторная работа №2 ввод формул

В этой работе речь пойдет об основных математических приемах и методах, используемых при работе с Ехсеl. Сначала будет рассказано о том, как в Ехсеl можно связывать данные в разных ячейках таблицы между собой, как обрабатывать их, какие могут выполняться математические и логические операции. Однако для начала выясним, как в Ехсеl используются формулы для обработки данных.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Ехсе1, соединенных знаками математических операций (плюс, минус, умножить и разделить). В текущей ячейке отображается результат выполнения формулы, а сама формула отображается в строке формул (рис.2).

Для того чтобы Мicrosoft Ехсе1 распознал выражение как формулу, она должна начинаться со знака равенства.

Формула вычисляется слева направо, в соответствии со старшинством каждого оператора в формуле. Если в одной формуле используется несколько операторов, Мicrosoft Ехсе1 выполняет операции согласно приоритета операторов.

Вместо чисел в формуле используются имена ячеек – ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, т.е. ячейка, содержащая формулу, является зависимой и подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.

Ссылку можно задать вручную или щелкнуть на нужной ячейке (выбрать нужный диапазон) указателем мыши.

Ввод формул

Ввести формулу в ячейку можно двумя способами: вручную или указав ссылки на ячейки.

Ручной ввод формул означает, что вы просто активизируете ячейку, в которую хотите ввести формулу, и вводите в ней знак равенства (=), а затем ‑ саму формулу. Если знак равенства пропустить, выражение, введенное в ячейку или строку формул, будет интерпретироваться как текстовое значение и просчитано не будет.

Для активизации ячейки ее следует выделить. Самый простой способ ‑ щелкнуть на ней мышкой. После того как ячейка выделена, ее название отобразится слева в строке формул в поле названия. Сама ячейка при этом будет выделена толстой рамкой с жирной точкой в правом нижнем углу (это маркер заполнения). Вводимые вами символы одновременно появляются в ячейке и в строке формул. Редактировать формулы удобно в строке формул.

По мере ввода формул программа Excel выделяет каждую ссылку на ячейку другим цветом. Если ячейки, на которые установлены ссылки, отображаются на листе, они выделяются тем же цветом, что и ссылка на ячейку в формуле. Благодаря этому облегчается идентификация ссылок на ячейки, находящихся в формулах.

Закончив вводить формулу, нажмите Enter или наведите указатель мыши на значок с изображением «галочки» слева от строки состояния  и щелкните на нем.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

В качестве примера в ячейку В2 введем формулу =3+4.

Результат ввода до нажатия клавиши Enter показан на рис.22.

После нажатия клавиши Enter рабочее окно будет иметь вид, который показан на рис.23.

Рис.22. Процесс ввода формулы Рис.23. Результат ввода формулы и

ее выполнение

Такой вид рабочее окно будет иметь, если нажать клавишу Enter, а затем вновь выделить ячейку В2 мышью. Дело в том, что при нажатии клавиши Enter фокус переходит к другой ячейке. В данном случае активной станет та ячейка, которая расположена под ячейкой В2. Поэтому ячейку В2 нужно снова выделить мышью либо перейти к ней с помощью клавиши со стрелкой вверх.

В строке формул все останется без изменений, а вот в ячейке В2 будет отображено число 7 ‑ результат сложения чисел 3 и 4. Приведенный пример является иллюстрацией еще одного правила: в строке формул отображается формула, а в соответствующей ячейке ‑ результат ее вычисления.

Попробуйте вычислить сумму тех же чисел без знака равенства (рис.24). Результата вы не получите.

Второй способ ‑ ввод формул с указанием ссылок на ячейки.

Если в формуле нужно сослаться на данные (число), хранящиеся в какой-нибудь ячейке, вместо этого числа в формуле указывается соответствующий адрес (ссылка на ячейку).

Рис.24. Пример неправильного ввода формулы

Этот способ также предполагает ручной ввод некоторых элементов. После знака равно вы указываете на ячейки, ссылки на которые используются в формуле, вместо того чтобы задавать их вручную.

Объясним на примере. Чтобы ввести формулу =А1+А2 в ячейке А3, необходимо выполнить следующее:

1. Введите числовые значения 3 и 4 в ячейку А1 и А2 соответственно.

2. Выделите ячейку А3.

3. Введите знак равенства (=).

4. Для ввода ссылки на ячейку А1 наведите указатель мыши на ячейку А1 и щелкните мышью, либо дважды нажмите на клавишу со стрелкой вверх. После выполненных действий выделится ячейка А1. Ссылка на ячейку А1 появится в ячейке А3 и в строке формул.

5. Введите знак плюс (+).

6. Повторите пункт 3 с ячейкой А2. В формуле добавится А2.

7. Закончив ввод формулы, нажмите Enter или значок с изображением «галочки». Точно так же, как и при ручном вводе формул, результат выполнения формулы отобразится в ячейке. Формула появится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.

Задавать ссылки на ячейки менее утомительно, чем вводить формулу вручную. Кроме этого, это помогает избежать ошибок при вводе формул.