12. Оформление прихода судна в порт и отхода судна из порта

Оформление прихода. Для выполнения операции кларирования, т.е. прохождения всех видов формальностей при оформлении прихода судна, следует предъявить администрации порта судовые документы и оформить генеральную, грузовую, санитарную, экологическую декларации и документы, необходимые для оформления судна и груза в таможне.

Судовые документы (см. ст. 38-39 гл. 3 „Судовые документы” раздела 2 „Судно” КТМУ) включают:

свидетельство о праве плавания под государственным флагом Украины (судовой патент); свидетельство о праве собственности на судно; классификационное свидетельство; мерительное свидетельство; свидетельство о грузовой марке; свидетельство о пригодности судна к плаванию; свидетельство о минимальном составе экипажа; пассажирское свидетельство, если на судне перевозится более 12 человек -в

список лиц судового экипажа - судовая роль (crew list); судовое санитарное свидетельство; список пассажиров, находящихся на судне; судовой журнал; машинный журнал (для судов с механическим двигателем); санитарный журнал; лицензию на право пользования судовой радиостанцией; журнал регистрации мер по предотвращению загрязнения моря.

Непосредственно при приходе судна составляется комплект документов:

1.Генеральная декларация для иностр судов или декларация капитана для укр-х судов, которая содержит общие сведения о судне, грузе, пассажирах и экипаже.

6 экз-в: направляют (КПП) погранвойск; тамож посту; санит-каран отделу (СКО); инспекции вет надзора; инспекции по карантину с/хоз растений; агенту и инспекции портового надзора.

2.Грузовая декларация содержит сведения о грузе или. 5 экземпляров, которые тем же организациям, что и генер декл, кроме СКО.

3.Санитарная декларация содержит сведения о санитарной обстановке на судне, количестве пассажиров и экипажа и ответы на вопросы, которые касаются здоровья.. (1) экз санд декл – в СКО.

4.Экологич декл-я содержит сведения о природо-охранном оборудовании судна:

3 экза: 2 подаются эколог службе, 1 из них хранится на судне во время стоянки, а затем передается на таможенный пост.

5.Судовая роль. 8 экз-в: (КПП) погранвойск (3экз.), таможенному посту (2 экз.), СКЛ, агенту, инспекции портового надзора.

6.Список пассажиров сост-ся в 2х экз и подается в КПП погранвойск и на тамож пост.

7.Список портов захода за последний месяц - в 3х экз-х и подается в КПП погранвойск, на таможенный пост и в санитарно-карантинный отдел.

Оформление отхода судна.

Капитан заранее подает заявление на право отхода, в котором указывается осадка судна на отход, количество запасов, сроки действия судовых документов и др. В оформлении отхода судна принимают участие представители санитарно-карантинной службы, представители таможни (оперативный отдел и сектор выпуска), погранвойск, инспекции портового надзора, агент.

Агент предоставляет следующие документы: генеральную декларацию (показание капитана) в двух экземплярах для таможенного поста и КПП погранвойск; манифест; грузовую декларацию в трех экземплярах: два для таможенного поста и один экземпляр для КПП погранвойск; Port clearance о выполнении всех требований порта и оплату всех сборов и плат („судно очищено”), который выдается и подписывается инспекцией портового надзора. Также подаются таможенные декларации украинских членов экипажа, декларация судовых запасов, справка о наличии валюты в судовой кассе, список наличия оружия, боеприпасов и наркотических средств и др. Во время оформления представители таможни проставляет штампы в грузовых манифестах и Port clearance, пограничники ставят отметки в паспортах моряка членов экипажа. Окончанием работы комиссии является выдача капитану судна Port clearance, который утверждается инспектором капитании порта и инспектором таможни.