11 . Классификация функций агента

Объем обязанностей морского агента фиксируется в договоре морского агентирования или агентском соглашении. Функции агента классифицируют [1]:

А) по виду объекта обслуживания, выделяя услуги судну, услуги грузу, парку оборудования, экипажу;

В) по периоду времени обслуживания: до прихода судна в порт, во время стоянки (до начала грузовых операций, во время их выполнения, после их окончания), после отхода судна из порта.

Рассмотрим более детально функции морского агента по классификации по периоду времени обслуживания.

До прихода судна в порт (общие функции агента):

1. Подготовительная работа агента по обслуживанию судна начинается с момента получения им первой информации от судна. Агент заводит дело, в котором будет накапливаться вся информация относительно судна, и регистрирует его в справочном реестре. Документы по судозаходу сохраняются на протяжении трех лет.

2. Извещение о подходе судна в порт

3. Координация лоцманской и буксирной проводки

4. Номинирование причала

5. Своевременное оформление заявки на рабочую силу

6. Сбор комиссии для досмотра судна

7. Информирование капитана о правилах, обычаях порта и требованиях властей

Функции агента в период стоянки судна в порту

1. Помощь капитану в оформлении прихода-отхода судна. Агент помогает капитану в прохождении формальностей, так называемом кларировании, для получения свободной практики (free practique), т.е. права на свободное общение с берегом

2. Нотис о готовности судна к грузовым операциям Агент должен быстро в рабочее время конторы фрахтователя вручить нотис о готовности судна к грузовым операциям

3. Оформление морского протеста О намерении капитана составить морской протест агент информирует грузополучателя или экспедитора, когда судно находится еще в море. Агент помогает капитану в оформлении морского протеста в соответстсвии с местными правилами и обычаями

4. Оформление общей аварии

5. Обеспечение грузовых операций Агент осуществляет круглосуточный контроль за ходом грузовых операций, связь с капитаном, грузовой клиентурой

6. Составление документов учета стояночного и сталийного времени судна Агент ведет Statement of facts (S/F) и Time Sheet, в которых отражает учет стояночного и сталийного времени судна.

7. Расчеты с третьими лицами

8. Оформление транспортных документов а) по окончании погрузки агент предоставляет помощь в оформлении коносаментов, манифестов, люковых записок и исполнительного грузового плана (cargo plan); б) по окончании разгрузки агент высылает принципалу все документы, которые подтверждают сдачу груза

9. Обслуживание судна и экипажа

10. Урегулирование претензий и споров

11. Дисбурсментские расходы К отходу судна из порта агент подает капитану проформу дисбурсментского счета с оправдательными документами по всем оказанным за судозаход услугам

12. Отходные формальности, Получение всех разрешений на отход

Функции агента после отхода

1. оповещение агента порта назначения о времени отхода, количестве груза, сумме фрахта и других моментах;

2. передачу уточненной информации судовладельцу об отходе судна (см. разд. 9);

3. завершение всех расчетов с третьими лицами, направление дисбурсментского счета с оправдательными документами в банк или судовладельцу в зависимости от формы расчетов;

4. инкассацию фрахта в линейном судоходстве у многочисленной клиентуры и перевод фрахта судовладельцу;

5. урегулирование претензий по отдельным поручениям капитана;

6. завершение сдачи грузов грузополучателям и оформление соответствующих документов;

7. при обслуживании специализированных линейных судов - наблюдение за парком контейнеров и других средств укрупнения, их транспортировку и техническое обслуживание.