27. 4. Организация транспортно-экспедиторской деятельности

28. Предотправочные мероприятия

1. Создание перечня заказов. Календарное распределение. Уточнение с клиентом места и направления отправки. Организация оперативной связи. Получение информации об условиях поставки, даты поставки, детальной информации о содержании поставляемой продукции, спецификации, требования к упаковке и маркировке. Сведения о стоимости доставки, цене груза. Договоренность о резервном периоде и критических днях, после которых обязательства нарушаются. Пояснение потребности в дополнительных услугах.

2. Определение в отправке опасных грузов. По характеристике грузов выбрать технологию их обработки, доставки, оформления.

3. Резервирование транспорта. Перепроверка условий контракта между продавцом и покупателем для выделения разделов, связанных с внешнеторговыми издержками и связанной с ними документацией. Перепроверяют базис поставки и условия платежа. В частности, проверяют используется ли аккредитивная форма оплаты. Проверка весовых и объемных характеристик груза. Согласование даты поставки товара и транспорта.

4. Организация вспомогательного обслуживания. Определение расходов и урегулирование с заказчиком вопроса о консолидации или расконсолидации грузовой партии на грузовом терминале, организации особой упаковки и маркировки, хранении на складе, укладки в транспортное средство.

5. Мониторинг транспортного обслуживания. Определение транспортной компании с транспортом, соответствующим стандартам качества услуг и критериям эффективности по отношению к ее затратам. Организация контроля расписания выполнения транспортных услуг и контроль за возможным ростом издержек сверх договорных тарифов.

6. Мониторинг грузовых операций. Выполнить увязку, проверку пункта погрузки по параметрам ввоза груза и его обработки. Перепроверка готовности служб к погрузке, выгрузке. Там где используется унифицированные транспортные средства, уточнение свободного времени погрузки, штрафа за просрочку погрузки и не правильное складирование. Следят за правильностью укладки, оформлением опасных грузов. Проверяют наличие приходных ордеров по текущим грузовым платежам и таможенным сборам.

Экспедиторские инструкции

Выполнение экспедиторских инструкций

Проверяют правильность организации резервирования всех операций совместно с экспортером по пути выбранного маршрута и соответствия его установленному расписанию, а также получение всей актуальной информации по контролю экспорта со стороны клиента. Проверяют правильность исполнения таможенной процедуры и соответствия ей необходимой документации.

29. Страхование груза

Проверяют правильность страховых документов в зависимости от упаковки и транспортного средства. Подсчитывают страховую стоимость в соответствии с запросом клиента, страховую премию для восстановления стоимости груза в случае его частичной или полной утраты.

30. Отслеживание прибытия груза

Обеспечивают условия приема груза в соответствии с требованиями таможни. Проверяют фактическое прибытие груза с ожидавшимися объемами по прибытию. Обеспечивают маркировку и упаковку по местным условиям для соответствия правилам обработки опасных грузов.

31. Проверка экспортно-импортных требований

Проверяют наличие каких-либо запретов и контроля с поставляемым товаром. Идентифицируют груз по таможенной номенклатуре, тарифу на момент прохождения контроля. Заполняют, отправляют, принимают, фиксируют документы по растамаживанию.

32. Подготовка провозной документации

Разрабатывается документация по международным стандартам, требованиям экспортера. Документацию готовят в соответствии с фрахтовыми условиями, внутренними тарифами, транспортными котировками для экспорта. Для импорта необходимо получить копию транспортной документации. Перепроверяют с перевозчиком даты прибытия товара и условия расчета, фрахтовые платежи против объявленных тарифов.

33. Особенности организации экспортно-импортной документации

Для экспорта требуется получение от экспортера необходимых инструкций по процедуре подготовки документации необходимой для отгрузки и доставки товара в указанном направлении, обращая внимание на:

1. Условия договора покупателя и продавца.

2. Делегируемые условия: аккредитив, инспекция перед поставкой, экспортный контроль, таможенная процедура, сертификат происхождения, условия местного законодательства. Выполняется проверка по грузовому манифесту, наличие груза в необходимом месте и в необходимое время, возможности возмещения потерь при задержках. Для импортера – получение документации от импортера или перевозчика, необходимой для выполнения таможенной очистки.

3. Ведение регулярной подборки информации по фрахтовым ставкам, сборам, курсам валюты. Отслеживание происхождения товаров и документов. Распределение документов между участниками внешнеторговой сделки.