- •С. Л. Емельянов, в. Ф. Якутко
- •Учебник (для юристов и экономистов) Одесса – 2007
- •Оглавление
- •Введение
- •Глава 1 информация и данные
- •1.1. Информация и информатика
- •1.2. Основные виды информации и её характеристика
- •1.3. Воспроизведение и обработка данных
- •1.4. Информационный процесс и свойства информации
- •1.5. Основные операции с данными и их характеристики
- •1.6. Принципы классификации и кодирования данных
- •1.7. Информационные системы и технологии
- •1.8. Формирование информационного общества на Украине
- •1. Создание основ Информационного общества.
- •2. Внедрение более дешевого и надежного интернет для всех.
- •3. Развитие человеческого потенциала.
- •4. Распространение современных информационных технологий.
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2 история создания и устройство персональных компьютеров
- •2.1. История создания и развития электронно – вычислительной техники
- •2.2. Принципы построения персональных компьютеров
- •2.3. Характеристика устройств персональных компьютеров
- •Системный блок (рис. 2.23).
- •Материнская плата (рис. 2.24)
- •Процессоры (рис. 2.25)
- •Постоянное запоминающее устройство (рис. 2.27)
- •Оперативная память (рис. 2.28)
- •Видеоадаптер (рис. 2.29)
- •Накопитель на жестких магнитных дисках (рис. 2.30)
- •Внешние устройства компьютера Мышь (рис. 2.32)
- •Клавиатура пк (рис. 2.33)
- •Мониторы (рис. 2.34)
- •Принтеры (рис. 2.37)
- •Сканеры (рис. 2.39)
- •Плоттеры (рис. 2.40)
- •2.4. Пути создания новых вычислительных систем
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3 программное обеспечение персональных компьютеров
- •3.1. Назначение и виды программного обеспечения
- •3.2. Основные функции, принципы работы и виды операционных систем
- •3.3. Особенности операционной системы Windows xp
- •3.4. Принципы работы с операционной системой Windows xp
- •3.5. Программа Проводник операционной системы Windows xp
- •3.6. Прикладное программное обеспечение
- •3.7. Характеристика рынка программных продуктов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4 текстовые редакторы
- •4.1. Функциональные возможности текстовых процессоров
- •4.2. Текстовый редактор ms Word
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5 электронные таблицы
- •5.1. Общие сведения об электронных таблицах
- •5.2. Электронная таблица msExcel
- •5.3. Ввод, редактирование и форматирование данных в msExcel
- •5.4. Применение операторов в формулах и использование мастера функций
- •5.5. Построение диаграмм и графиков
- •5.6. Консолидация данных
- •5.7. Сводные таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6 базы данных
- •6.1. Характеристика типов баз данных
- •6.2. Характеристика систем управления базами данных
- •6.3. Общая характеристика системы управления базами данных ms Access
- •6.4. Общие принципы создания базы данных в ms Access
- •6.5. Рабочая среда ms Access
- •6.6. Создание баз данных ms Access
- •6.7. Создание и использование запросов
- •6.8. Создание и применение форм
- •6.9. Создание и печать отчетов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 7 интернет и электронная торговля
- •7.1. История создания и развития сети интернет
- •7.2. Передача информации в сети интернет
- •7.3. Программное обеспечение при работе в сети интернет
- •7.4. Электронная торговля в интернет
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8 компьютерная безопасность
- •8.1. Возможные угрозы компьютерной информации
- •8.2. Несанкционированный доступ к информации и ресурсам
- •8.3. Компьютерные вирусы
- •8.4. Основные пути комплексной защиты компьютерной информации.
- •8.5. Антивирусные программы Антивирус Касперского (kav)
- •Антивирусная программа Dr.Web
- •Антивирусная программа nod32
- •Украинский Национальный Антивирус (una)
- •8.6. Электронная цифровая подпись
- •Подпись файла kafedra.Doc верна (Автор: Иваненко Василий Семенович)
- •Контрольные вопросы
- •Литература
Контрольные вопросы
Для чего предназначен текстовой редактор MS Word?
Для чего предназначены в MS Word панели инструментов?
Какая информация отображается в строке состояния?
Какие существуют режимы отображения документов?
Назовите основные этапы создания текстового документа.
В чем отличие Автотекста от Автозамены?
Что такое Тезаурус и в каких случаях его используют?
Чему равен один пункт размера шрифта?
Какие виды списков существуют в MS Word?
В каких целях используют стили?
В чем отличие шаблонов от обычных документов?
Глава 5 электронные таблицы
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА:электронная таблица, MS Excel, режимы отображения, книга, лист, ячейка, адресация ячеек, абсолютный адрес, ссылка, типы данных, формула, автозавершение, автозаполнение, связывание, мастер функций, стандартные функции, автовычисление, мастер диаграмм, фильтрация, сортировка, консолидация, сводные таблицы.
5.1. Общие сведения об электронных таблицах
Для представления данных в удобном виде во многих случаях используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.
Термин электронная таблица (ЭТ) используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных, представленных в табличной форме. Первая ЭТ были создана в 1979 г. Студенты Гарвардского университета США Дэн Бриклин и Боб Френкстон создали первую программу для работы с ЭТ, которая получила название VisiCalc (от Visible Calculator – наглядный калькулятор).
В этой программе в одни ячейки помещались числа, а в другие можно было задавать формулы их математического преобразования. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1 – 2 – 3, предназначенный для IBM PC. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе помимо обычных инструментов графику СУБД. Многие фирмы – разработчики ПО для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наиболее популярны:
SuperCalc 5.0 фирмы Computer Associates.
Multiplan фирмы Microsoft;
MS Exсel фирмы Microsoft.
Обычно электронные таблицы позволяют производить следующие операции:
проведение различных вычислений с использованием аппарата функций и формул;
исследование влияния различных факторов на данные;
решение задач оптимизации;
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
построение графиков и диаграмм;
статистический анализ данных.
Электронная таблица MS Excel предназначена для создания, форматирования и обработки данных и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Любое изменение исходных данных вызывает автоматическое изменение результатов.
Электронный табличный процессор MS Excel удобно использовать для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, MS Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук. MS Excel используется для выполнения математических, финансовых, статистических и инженерных расчетов. Возможно использование электронной таблицы в качестве базы данных. По сравнению с БД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным БД, в них реализованы, в частности, поиск и сортировка информации по заданным условиям.
Одним из функциональных расширений MS Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA удалось не только расширить возможности языка макрокоманд MS Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования. VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Рассмотрим возможности ЭТ на примере MS Excel 2000.