Ключові слова:
|
Інвентаризаційна |
Інвентаризаційний |
Акт |
|
Інвентаризація |
результатів |
|||
комісія |
опис |
|||
|
інвентаризації |
|||
|
|
|
|
|
Матеріальна |
Предметно- |
|
Природні збитки |
Нестача |
кількісний |
||
відповідальність |
||||
|
|
облік |
||
|
|
|
||
|
|
|
|
6.1. Інвентаризація. Завдання, види і терміни проведення
Інвентаризація є формою контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових та інших засобів підприємства. Інвентаризації повинні здійснюватись усіма підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності. Порядок проведення інвентаризації регулюється Інструкцією
по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарноматеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника підприємства.
Основними завданнями інвентаризації є:
виявлення фактичної наявності основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, цінних паперів тощо;
установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
виявлення товарів, які частково втратили свою первісну якість (з простроченим терміном придатності), а також таких, що не користуються попитом;
виявлення понаднормових запасів;
175
перевірка дотримання правил і умов зберігання ТМЦ та грошових коштів;
перевірка дотримання правил організації матеріальної відповідальності за
цінності.
Розрізняють інвентаризації планові та позапланові, повні та неповні, комплексні і вибіркові (рис. 6.1).
залежно від повноти |
• |
повна |
охоплення |
• |
часткова |
залежно від призначення і |
• |
планова |
характеру |
• |
позапланова |
залежно від способу |
• |
комплексні |
проведення |
• |
вибіркова |
залежно від обовязковості |
• |
обов’язкова |
проведення |
• |
ініціативна |
Рис. 6.1. Види інвентаризації ТМЦ в аптеці
Планові інвентаризації проводяться перед складанням річного звіту, при зміні матеріально відповідальних осіб, при передачі підприємства в оренду, при приватизації і корпоратизації. В цьому випадку колективу відома дата проведення інвентаризації і він заздалегідь до неї готується. До моменту інвентаризації здійснюється розсортування, розкладення цінностей за назвами, сортами, розмірами, групами; оформляються товарні та касові звіти.
Позапланові, тобто раптові інвентаризації, - дата їх проведення колекти-
ву невідома, і всі товарно-матеріальні цінності готуються до інвентаризації в присутності інвентаризаційної комісії.
Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається керівником підприємства. Інвентаризація може проводитися раз на місяць, квартал, рік
176
або з будь-якою іншою періодичністю.
Відповідно до чинного законодавства проведення інвентаризації є обов’язковим у таких випадках (табл. 6.1):
Таблиця 6.1 Випадки проведення обов’язкової інвентаризації ТМЦ в аптеці
|
№ |
|
Випадки проведення обов’язкової інвентаризації |
|
|
Дата проведення |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перед складанням річної бухгалтерської звітності. |
|
|
не раніше 1 жовтня звітного |
|
|
|
|
Інвентаризація приміщень, споруд та іншої нерухомо- |
|
|
року |
|
|
|
|
сті із складу основних фондів може проводитись один |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
раз на 3 роки |
|
|
|
|
|
|
|
При зміні матеріально відповідальних осіб |
|
|
(на день прийому-передачі |
|
|
|
|
|
|
|
справ) |
|
|
|
|
При встановленні фактів крадіжок, зловживань, псу- |
|
|
(на день встановлення таких |
|
|
|
|
вання цінностей |
|
|
фактів) |
|
|
|
|
При отриманні відмови постачальника задовольнити |
|
|
На дату отримання претензії |
|
|
|
|
претензію щодо недовантаження товарів або при оде- |
|
|
(відмови постачальника задо- |
|
|
|
|
ржанні претензії від покупця проводиться вибіркова |
|
|
вольнити претензію) |
|
|
|
|
інвентаризація тих товарів, на які заявлені вказані пре- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тензії |
|
|
|
|
|
|
|
При колективній (бригадній) матеріальній відповіда- |
|
|
На дату виникнення вказаних |
|
|
|
|
льності – у разі зміни керівника колективу, вибуття з |
|
|
подій |
|
|
|
|
колективу більше 50% його членів, а також за вимо- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
гою хоча б одного члена бригади |
|
|
|
|
|
|
|
При передачі підприємств та їх структурних підрозді- |
|
|
на дату передачі |
|
|
|
|
лів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
У випадку ліквідації підприємства |
|
|
на дату, зазначену в рішенні |
|
|
|
|
|
|
|
про ліквідацію підприємства |
|
|
|
|
За рішенням суду або приписом судово-слідчих орга- |
|
|
У вказаний у документі тер- |
|
|
|
|
нів |
|
|
мін |
|
|
|
|
При передачі майна державного підприємства в орен- |
|
|
в установлені законом строки |
|
|
|
|
ду, приватизації, а також в інших випадках, передба- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
чених законодавством |
|
|
|
|
|
|
|
У разі техногенних аварій, пожежі, стихійного лиха |
|
|
на день після закінчення |
|
|
|
|
|
|
|
явищ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Інвентаризація у разі її обов’язкового проведення повинна охопити не лише майно, цінності, розрахунки і зобов’язання, що належать підприємству на
177
правах власності, але й орендовані, облік яких ведеться на позабалансових рахунках.
6.2. Загальний порядок проведення інвентаризації
Для проведення інвентаризації на підприємствах створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі керівників відділів, головного бухгалтера і очолюється керівником підприємства або його заступником. Якщо інвентаризації підлягає великий обсяг роботи, то призначаються робочі інвентаризаційні комісії. Якщо інвентаризація здійснюється з причини крадіжок, пограбувань, стихійних лих, до складу комісії включають представників правоохоронних органів.
З приводу інвентаризації видається наказ по підприємству з зазначенням складу комісії, мети інвентаризації, часу її проведення. Наказ вручається членам робочої комісії, а голові – ще й контрольний пломбір.
На час проведення інвентаризації аптека закривається на строк не більше 3-х днів, на дверях повинні бути зазначені адреси найближчих аптек.
До початку перевірки фактичної наявності цінностей робоча інвентаризаційна комісія зобов’язана:
опломбувати матеріальні кімнати та інші місця зберігання цінностей, які мають окремі входи та виходи;
перевірити справність усіх ваговимірювальних приладів і дотримання термінів їх таврування;
отримати останні на час інвентаризації товарні звіти про рух товарноматеріальних цінностей і грошових засобів.
Матеріально відповідальні особи кожного відділу дають розписку в тому, що на момент інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на цінності здані до бухгалтерії і всі цінності, що надійшли, оприбутковані, а ті, що вибули
– списані. Такі ж самі розписки дають і касири.
178
Інвентаризація цінностей здійснюється на місцях зберігання, у матеріально відповідальних осіб. Перед інвентаризацією всі цінності групуються, розсортовуються, укладаються згідно з найменуваннями.
Зняття фактичних залишків цінностей визначається шляхом зважування (для сипких речовин, мазей у масі, ангро), підрахунку та вимірювання (марля). Переважування, вимірювання-підрахунок ТМЦ здійснюються по місцю їх знаходження, окремо у кожному відділі. Фактично зняті залишки цінностей записуються в «Інвентаризаційні описи», де зазначається найменування одиниць виміру, кількість, ціна роздрібна, ціна оптова, сума роздрібна та оптова, ПДВ.
У кінці кожного аркуша опису прописом (літерами) зазначається число порядкових номерів і загальна кількість ТМЦ у натуральних вимірниках незалежно від того, в яких одиницях виміру вони відображені (штуках, метрах, кілограмах, літрах або ін.), підбиваються суми роздрібні та оптові, ПДВ.
Інвентаризаційні описи можуть заповнюватися як з використанням засобів комп’ютерної техніки, так і вручну. Інвентаризаційні описи складаються в 3-х примірниках, а при зміні матеріально відповідальної особи – у 4-х.
Після заповнення кожної сторінки опису члени комісії звіряють правильність записів, зроблених в усіх примірниках. У цих документах не допускаються ніякі виправлення, підчищення. Виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках опису шляхом закреслювання виправлених записів і написання зверху правильних. Виправлення підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. В інвентаризаційних описах забороняється залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках опису вони прокреслюються. Описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. При цьому останні дають розписку в тому, що перевірка цінностей відбулась в їх присутності і вони не мають ніяких претензій до членів комісії та приймають на відповідальне зберігання цінності, перелічені в описі.
Якщо інвентаризація цінностей у приміщенні, де вони зберігаються, не закінчена протягом одного дня, то це приміщення опечатується пломбіром го-
179
ловою інвентаризаційної комісії і зачиняється на ключ матеріально відповідальною особою.
Під час перерви у роботі інвентаризаційної комісії інвентаризаційні описи повинні зберігатись в зачиненому приміщенні, де проводиться інвентаризація. По закінченні зняття фактичних залишків вхід до приміщення знову пломбується і комісія переходить до наступної матеріальної кімнати. Кількість цінностей і товарів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, визначається на підставі документів при обов’язковій перевірці в натуральних вимірювачах частини зазначених цінностей. В інвентаризаційний опис цінності в цьому випадку заносяться на підставі супровідних документів із зазначенням найменування товару за дозуванням, фасуванням, процентним вмістом діючої речовини, вигляду упаковки. Не допускається занесення до опису загальної суми вартості товару за накладною без зазначення найменування цінностей. Товари, підготовлені до відпуску лікувально-профілактичній установі, включаються до загального опису.
До окремого опису включаються товарно-матеріальні цінності: а) оплачені покупцем, але не вивезені; б) такі, що надійшли до аптеки під час інвентаризації;
в) такі, що стали непридатними (з закінченим терміном придатності); г) такі, що підлягають предметно-кількісному обліку.
Усі лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, вносяться до окремих інвентаризаційних описів і підлягають обліку як у грошових, так і в натуральних вимірювачах. Фактична наявність їх звіряється з обліковими даними «Журналу обліку отруйних та сильнодіючих лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в закладах охорони здоров'я», «Журналу (книги) обліку на підприємствах, в установах, організаціях наркотичних (психотропних) лікарських засобів».
Інвентаризація інших активів (допоміжних матеріалів, лікарської сировини, палива, будматеріалів) здійснюється за аналогією з товаром, усе підлягає обліку в самостійних інвентаризаційних описах. Паливо і будматеріали підля-
180