ЛАБОРАТОРН_РАБ (34)
.doc
Рис. 34.20. Окно «Репетиция»
-
Щелкнуть по кнопке со стрелкой вправо для перехода к следующему слайду в презентации.
-
Необходимо постоянно следить за окном Время слайда, чтобы знать, сколько времени потрачено на текущий слайд, и за значением Время презентации, чтобы убедиться, что не произошло превышение отпущенного времени.
-
После окончания репетиции щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна Репетиция.
-
Затем PowerPoint 2000 отображает сообщение о том, сколько длилась презентация в режиме репетиции. Выдается запрос, надо ли сохранять интервалы времени, созданные при репетиции (щелкнуть на кнопке Да) или сохранить старые установки либо перемещаться по слайдам вручную (щелкнуть на кнопке Нет).
Настройка презентации
Прежде, чем начинать презентацию, нужно все проверить. Для проверки установок презентации надо выбрать команду Настройка презентации из пункта меню Показ слайдов. Заблаговременно просмотрев настройки в этом диалоговом окне (рис. 34.21), можно убедиться, что презентация настроена для запуска в требуемом формате и с нужными параметрами.
Рис. 34.21. Окно «Настройка презентации»
Можно даже указать диапазон слайдов, которые должны быть показаны.
Это диалоговое окно позволяет ответить на следующие вопросы:
-
Как будет просматриваться презентация? В верхней половине окна Настройка презентации предлагается три варианта выбора представления презентации:
-
Управляемый докладчиком (полный экран), при котором презентация проводится в полноэкранном режиме;
-
Управляемый пользователем (окно), при котором один человек за компьютером будет просматривать презентацию;
-
Автоматический (полный экран), при котором презентация проводится в автоматическом режиме.
Какие характеристики должна иметь презентация? В нижней половине раздела Показ слайдов можно указать:
-
презентация будет работать до момента нажатия на кнопку Esс;
-
проводится без предварительно записанных звуковых сообщений;
-
демонстрироваться без анимации.
Какие слайды надо показать? В области Слайды диалогового окна можно выбрать, какие слайды в презентации необходимо показывать в следующий раз при запуске презентации. По умолчанию будут показаны все слайды. Выполнив щелчок на параметре От и воспользовавшись кнопками со стрелками в соответствующих полях, можно определить диапазон последовательно расположенных слайдов, или создать Произвольный показ, на основе презентации, выполнив щелчок на данном параметре и сделав нужный выбор из раскрывающегося списка.
Если ни один из вариантов выбора не подходит, для достижения требуемых результатов можно использовать режим Сортировщик слайдов для размещения нужных слайдов в начале презентации, а потом выйти из презентации после показа последнего слайда. Либо можно воспользоваться Навигатором слайдов для выбора нужного слайда из презентации.
Настройка презентации на автоматическую демонстрацию
Для запуска презентации в автоматическом режиме надо выполнить следующее:
-
Запустить PowerPoint и открыть настраиваемую презентацию.
-
Щелкнуть на пункте меню Показ слайдов и выбрать команду Настройка презентации, после чего откроется диалоговое окно Настройка презентации (рис. 34.21).
-
Выбрать параметр Автоматический (полный экрану). При этом параметр Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc выбран и неактивен. Это означает, что данный выбор нельзя изменить. Так происходит потому, что одним из главных достоинств автоматической демонстрации презентаций как раз и является то, что они продолжают работать самостоятельно до тех пор, пока их намеренно не остановят.
-
Переместится к разделу слайдов Слайды и определить, какую часть презентации требуется запустить.
-
Определить, будет ли презентация управляться вручную или по ограничению времени.
-
Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы сохранить настройки, а затем нажать F5 для запуска демонстрации.
Если презентация, настроенная на управление вручную, остается без внимания более пяти минут, она возвращается к своему первому слайду, чтобы можно было начать просмотр сначала.