3 Опис операційного вікна

3.1 Створення віртуальних поштових відправлень в операційному вікні

Процес створення нового поштового відправлення складається з послідовності таких дій:

1. В лівому вікні головного меню виберіть гілку “Сканована на вхід  Поштові відправлення”.

В правому вікні що відкриється натисніть на кнопку “Створити нове”.

(рис. 2)

Рисунок 2 - Створення нового поштового відправлення

Після натискання на кнопку “Створити нове” відкриється електронна форма документа/поштового відправлення. Електронна форма поштового відправлення складається з таких категорій:

1. ідентифікація відправлення, де фіксується штрих-код поштового відправлення, який в свою чергу не може бути змінений, після його створення;

2. характеристика відправлення, яка в свою чергу складається з таких підпунктів:

• тип поштового відправлення;

• категорія відправлення;

• категорія відправника;

• розряд відправлення;

• спосіб пересилання

Рисунок 3 - Заповнення характеристики поштового відправлення

Примітка: Вищезазначені підпункти заповнюються шляхом натискання на кнопку біля назви відповідного пункту, та вибором потрібної назви у вікні що відкрилось (рис. 3).

• маса відправлення (в кілограмах);

• оголошена цінність (в гривнях);

• сума післяплати (в гривнях), три вищезазначених підпункту

• заповнюються вручну в електронній формі документа/поштового відправлення.

3. адресація відправлення, яка в свою чергу складається з таких підпунктів:

• країна відправлення;

• місце відправлення;

• прізвище відправника;

• адреса відправника;

• країна призначення;

• місце призначення;

• адреса отримувача;

• прізвище отримувача.

Країни відправлення та призначення обираються шляхом натискання на кнопку біля відповідного поля, як це показане на рис. 4. Пошук та вибір необхідної країни виконується методом скролінгу у вікні що відкрилось, або набиранням з клавіатури ПЕОМ першої літери в назві країни на український мові. (рис. 2.4).

Рис. 4 - Вибір країн відправлення та призначення

Вибір місць відправлення та призначення виконується шляхом натискання на кнопку “Вибрати” біля відповідного поля електронної форми документа/поштового відправлення (рис. 5). Після натискання, у вікні що відкрилось, потрібно вибрати назву/поштовий індекс ОПЗ. Необхідній ОПЗ знаходиться вводом його поштового індексу в цьому ж вікні, або методом скролінгу у вікні (також необхідний ОПЗ можна знайти шляхом вводу повного його найменування, для цього попередньо потрібно натиснути на колонку «Найменування» вікна, що відкрилось). Для вибору необхідного ОПЗ потрібно нажати на кнопку «ОК». Для відміни подальших дій натиснить на кнопку «Відміна/Cancel».Інші підпункти даної категорії заповнюються вручну з клавіатури ПЕОМ.

Рисунок 5 - Вибір місць призначення та відправлення

4. додаткові відмітки відправлення, заповнюються шляхом обирання необхідної відмітки та прославленням напроти неї графічного індикатора “х” (рис. 6)

Рисунок 6 - Заповнення додаткових відміток відправлення

5. опис оболонки, яка в свою чергу складається з таких підпунктів:

• номер тари;

• тип тари;

• номер пломби-стяжки.

Кожний з підпунктів заповнюється вручну з клавіатури ПЕОМ.

Після заповнення всіх реквізитів в електронній формі поштового відправлення можливо здійснити такі дії:

• вийти з електронної форми документа/поштового відправлення;

• зберегти поштове відправлення що створено;

• створити нове поштове відправлення;

• опрацювати вкладення чинного поштового відправлення;

• надрукувати штрих-кодову етикетку.

Дії виконуються шляхом натискання на відповідні кнопки в панелі можливих дій електронного документа/поштового відправлення (рис.6)

“Вийти” – після закінчення заповнення реквізитів в поштовому відправленні та збереження введеної інформації натисніть на цю кнопку. Якщо інформація не була попередньо збережена з’явиться вікно з питанням про збереження чинного поштового відправлення (рис. 7.), в якому можна виконати наступні дії:

Рисунок 7 - Панель можливих дій електронного поштового відправлення

• зберегти зміни в електронній формі поштового відправлення, шляхом натискання на кнопку “Так/Yes”;

• не зберігати зміни, шляхом натискання на кнопку “Ні/No”;

• відмінити вихід з електронної форми поштового відправлення, шляхом натискання на кнопку “Відміна/Cancel”.

Рисунок 8 - Збереження електронної копії поштового відправлення

“Зберегти” – для збереження чинної електронної копії поштового відправлення натисніть на цю кнопку.

“Створити нове” – для створення нового електронного документу/поштового відправлення натисніть на цю кнопку. Попереднє поштове відправлення автоматично збережеться в БД.