2. Призначення програмного забезпечення асрк-рп

Автоматизована система “Реєстрація, обробка та контроль проходження пошти в межах України” входить до складу автоматизованої системи управління УДППЗ „Укрпошта”.

Скорочена назва автоматизованої системи „Реєстрація, обробка та контроль проходження пошти в межах України” – АСРК.

У проведенні експлуатації робочого варіанта АСРК приймають участь підприємства УДППЗ „Укрпошта” та їх структурні підрозділи.

Програмне забезпечення АСРК призначене для забезпечення інформаційної підтримки та автоматизації процесів реєстрації, обробки та контролю проходження реєстрованої пошти (поштових відправлень) між підприємствами УДППЗ „Укрпошта” та їх структурними підрозділами, а також для забезпечення оперативною інформацією працівників УДППЗ “Укрпошта”, які відповідають за розшук поштових відправлень та здійснюють взаємодію з відправниками та адресатами поштових відправлень.

Програмне забезпечення АСРК встановлюється у структурних підрозділах підприємств УДППЗ „Укрпошта”, обраних для проведення експлуатації робочого варіанта АСРК.

Програмне забезпечення АСРК реалізує такі основні функції та процедури:

• формування та ведення штрих-кодів поштових відправлень;

• формування та ведення віртуальних поштових відправлень;

• формування та ведення поштових вкладень та супровідних документів, що відносяться до них;

• поіменне приймання/відправлення реєстрованих поштових відправлень та речей з/на маршрут доставки;

• формування супровідних документів на передачу реєстрованих відправлень та речей між ділянками обробки;

• формування та ведення актів та повідомлень на порушення правил пересилання пошти.

3. Загальні положення про арм асрк.

АРМ АСРК - це автоматизоване робоче місце автоматизованої системи реєстрації та контролю проходження реєструємих поштових відправлень, яке дозволяє реєструвати поштові відправлення (ПВ) за їхніми номерами (наклеєними на ПВ штрих кодами) в електронному вигляді та створювати супровідні документи, а також друкувати отримані супровідні документи і штрих коди для ПВ відповідних видів та категорій. База даних АСРК-РП узгоджена з програмою, що використовується для організації електронної пошти “Lotus Notes”, завдяки чому, по корпоративній мережі УДППЗ «Укрпошта» можна здійснювати обмін інформацією про обробленні поштові відправлення між об’єктами поштового зв’язку . Що дає змогу підвищення контролю проходження реєструемої пошти.

Для організації АРМ АСРК необхідно встановити наступне обладнання:

1. ПЕОМ (персональна обчислювальна машина) з встановленою програмою “Lotus Notes” з базою даних АСРК-РП та базою NDI (нормативно довідкова інформація).

2. Лазерний принтер.

3. Сканер штрих-кодів.

4. Модем.

5. Фізична телефона пара з можливістю виходу на МАТС .

Ііі Порядок виконання лабораторної роботи.

1 Завантаження програмного забезпечення в системі асрк-рп

Програмне забезпечення автоматизованої системи “Реєстрація, обробка та контроль проходження реєстрованої пошти в межах України” виконується в середовищі Lotus Notes®. Для того, щоб почати роботу з системою, необхідно завантажити програму Lotus Notes®, для цього:

1. На робочому столі операційної системи Windows знайдіть зображення іконки програми Lotus Notes®. Якщо на робочому столі Windows® такої іконки немає, скористайтесь меню Start/Пуск і запустіть програму Lotus Notes® звідти.

2. Після того як програма буде завантажена, система видає запит на ідентифікацію користувача, в діалоговому вікні введіть пароль на вхід до системи, який був наданий адміністратором Lotus Notes/Domino®(в нашому випадку 123).

3. На робочому столі програми Lotus Notes® знайдіть іконку бази даних, яка відповідає поточному робочому місцю (65963), та відкрийте її (виконавши подвійне натискання лівою клавішею миші на іконці). Якщо на робочому столі програми Lotus Notes® необхідна база даних не була знайдена, скористайтесь меню Файл  База даних  Відкрити (File  Database  Open), або скористайтесь комбінацією клавіш на клавіатурі Ctrl-O. В вікні, що з’явилось, оберіть сервер, на якому знаходиться необхідна база даних, та вкажіть шлях до бази даних в межах сервера; після цього натисніть кнопку ОК або клавішу Enter на клавіатурі. Інформацію про назву сервера та шлях до бази даних можна отримати у адміністратора комплексу. Якщо всі перелічені вище дії було виконано правильно, перед вами відкриється головне вікно комплексу. Робоча область комплексу складається з двох вікон: вікно головного меню (ліве), та операційне вікно (праве).