- •Одесская национальная академия пищевых технологий
- •Конспект лекций
- •Глава 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники.
- •1.1. Информация и информатика
- •1. 2. Устройства, характеристики и программное обеспечение пк
- •Основные характеристики современных пк
- •Программное обеспечение пк
- •3. Файловая система организация данных
- •Project.Vbp - проект Visual Basic;
- •1.4. Операционная система Windows
- •1.5. Пользовательский графический интерфейс
- •Окна в Windows
- •Глава 2. Обзор ресурсов и управление в Windows
- •2.1. Главное меню рабочего стола и справочная система
- •Справочная система Windows
- •2.2. Программа Проводник для работы с папками и файлами
- •2.3. Работа с папками в окне Проводник
- •2.4. Работа с файлами в окне Проводник
- •Глава 3. Текстовой редактор Word.
- •3.1. Создание и сохранение документа.
- •Ввод текста
- •Выделение текста
- •Сохранение документа
- •Установка гарнитуры и размера шрифтов
- •Ввод символов
- •3.3. Редактирование текста страницы
- •Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
- •Вставка текста из другого документа
- •3.4. Колонки и таблицы в Word Расположение текста колонками
- •Создание таблицы
- •Глава 4. Формульный редактор и графика в Word
- •4.1 Формульный редактор
- •Создание гиперссылки
- •Графика в Word Графические объекты - рисунки, фотографии, диаграммы и пр. В документах Word часто используется различного вида графика:
- •4.2. Работа с рисунками
- •Меню вставки рисунка
- •Глава 5. Табличный процессор ms Excel
- •5.1. Рабочие книги, листы и окно Excel
- •5.2. Некоторые операции над рабочей книгой и листами
- •Операции над рабочим листом
- •Выделение элементов листа
- •Работа с ячейками
- •5.3. Типы данных в Excel и их ввод
- •5.4. Арифметические и логические выражения в Excel
- •Глава 6. Вычисления в Excel
- •6.1. Абсолютные, относительные и смешанные адреса
- •6.2. Стандартные функции
- •Мастер функций
- •6.3. Логические функции если в Excel
- •Пример применения функции если
- •Глава 7. Диаграммы в Excel и решение прикладных задач
- •7.1. Мастер диаграмм
- •7.2. Построение диаграммы типа Поверхность
- •7.3. Редактирование построенной диаграммы
- •Глава 8. Работа с базами данных в Excel
- •8.1. Основные понятия и правила создания бд
- •Номер первой записи
- •Сортировка записей в бд по критериям
- •8.2. Применение команды Автофильтр Команда Автофильтр выполняет отбор записей по критериям одного поля.
- •Дополнительные пункты раскрывающегося списка команды Автофильтр : Все, Первые 10 , Условие…:( рис.8.3)
- •8.3. Применение команды Расширенный фильтр
- •Глава 9. Основы технологии microsoft access
- •9.1. Что такое базы данных?
- •9.2. Архитектура Microsoft Access
- •9.3. Создание базы данных. Создание таблиц. Связывание таблиц Создание новой базы данных
- •Определение типов данных
- •9. 4. Изменение проекта базы данных
- •Глава 10. Запросы в Access.
- •10.1. Создание запросов.
- •10.2. Многотабличные запросы
- •10.2. Запрос на выборку для решения задачи (пример 1)
- •10.3. Структурированный язык запросов (sql)
- •Продажи.Цена_ед,
- •Глава 11. Формы в Access.
- •11.1. Создание и редактирование форм.
- •11.5. Многотабличная форма, созданная Мастером на основе четырех таблиц
- •Глава 12. Отчеты в Access
- •12.1. Создание и редактирование отчетов
- •12.1. Окно диалога Новый отчет
- •12.2. Использование вычисляемых полей
- •Глава 13. Макросы в Access
- •13.1. Создание и применение макросов
- •13.2. Выполнение макроса с наступлением события
- •Список литературы
6.3. Логические функции если в Excel
Синтаксис логической функции ЕСЛИ:
истина
ЕСЛИ (логическое выражение; действие 1; действие 2)
ложь
Работа функции: если значение логического выражения Истина, то результатом функции будет действие 1, иначе действие 2.
В качестве действия 1 или 2 может быть вложена другая функция ЕСЛИ. В сложных логических выражениях могут использоваться логические операции (И, ИЛИ , НЕ).
Пример применения функции если
Вычислить значение У по следующей зависимости
х
[ -2, 2 ] и изменяется
с шагом 0,5.
Порядок действий:
В ячейку A1 записать начальное значение –2.
В ячейку А2 записать формулу =А1+0,5 и копировать ее в ячейки А3:А9 .
В ячейку В1 записать формулу:
=ЕСЛИ( a1<-1; sin(А1); ЕСЛИ( И(-1<=a1; a1<=1); cos(А1) ; А1^2 ))
Ячейку В1 копировать в В2:B9
Использование мастера функций для набора функций ЕСЛИ
Активизировать ячейкуВ1 и вызвать мастера функций fx
Выбрать ЕСЛИ. Появляется 1-е окно ЕСЛИ.
Набрать в поле Логическое выражение А1<-1
Набрать в поле Истина sin(A1)
Установить в поле Ложь курсор
Щелкнуть команду ЕСЛИ в левой части строки формул
Появляется 2-е окноЕСЛИ.
Набрать в поле Логическое выражение И(-1<=A1;A1<=1)
Набрать в поле Истина cos(A1)
Набрать в поле Ложь A1^2
Щелкнуть ОК.
6.4. Функции обработки данных типа ДАТА\ ВРЕМЯ
Категория функций ДАТА и ВРЕМЯ Мастера функций дает возможность использовать различные функции для обработки данных типа ДАТА и ВРЕМЯ. Excel позволяет вводить дату разными способами:
"Классическая" форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат - Ячейки
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например,
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд - вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе - через пробел.
Приведем синтаксис некоторых наиболее часто используемых функций типа ДАТА\ВРЕМЯ.
ДЕНЬ(дата_в_числовом _формате) - возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31.
МЕСЯЦ(дата_в_числовом _формате) - возвращает номер месяца - число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь);
ГОД(дата_в_числовом _формате)- возвращает значение года – целое число в диапазоне от 1900 до 9999;
ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате)- возвращает целое число от 1(Воскресенье) до 7(Суббота), соответствующее номеру дня недели для заданной даты;
СЕГОДНЯ() - возвращает текущую системную дату в формате даты;
ТДАТА()- возвращает текущую системную дату и время в формате даты и времени;
ДНЕЙ360(нач_дата;кон_дата;метод) – вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (12 месяцев по 30 дней).
На рисунках 6.6 и 6.7. приведены фрагменты ЭТ значений и ЭТ в формульном виде соответственно с использованием рассмотренных выше функций.
Рис. 6.6.
Рис. 6.7.