- •1.1. Знайомство із клавіатурою. Робота в Windows з папками й файлами
- •1.2. Робота з файлами, папками, ярликами в Провіднику
- •1.3. Текстовий процесор Word - створення документа, його редагування й форматування
- •1.4. Текстовий процесор Word - робота з таблицями
- •1.5. Текстовий процесор Word - робота з формульним редактором, набір і редагування математичних формул
- •1.6. Текстовий процесор Word - робота із графічними об'єктами - створення малюнків
- •1.7. Табличний процесор Excel - створення й занесення даних у
- •1.8. Табличний процесор Excel – робота з майстром формул
- •1.9. Табличний процесор Excel – робота з діаграмами й графіками
- •1.10. Табличний процесор Excel – рішення пошукових завдань лінійного програмування
- •2. Програмування мовою vba
- •2.1. Вступ
- •2.2. Робота у вікні модуля. Структура програми
- •2.3. Основні типи даних
- •2.4. Змінні, масиви, константи і їхній опис
- •2.5. Операції vba
- •2.5.1. Арифметичні операції
- •2.5.2. Операції порівняння
- •2.5.3. Логічні операції
- •2.6. Стандартні функції
- •2.7. Вирази
- •2.8. Оператор присвоювання
- •2.9. Введення даних користувачем
- •2.10. Виведення даних
- •2.11. Оператори переходу. Програмування розгалужуваних обчислювальних процесів
- •If умова Then оператор
- •If умова Then
- •If умова Then
- •2.12. Оператори циклу. Програмування циклічних обчислювальних процесів
- •Dim p As Single, I As Integer, n As Variant
- •2.13. Процедури
- •1) Function Sum(n Аs Integer, a As Single) Аs Integer
- •2)Private Function f1(a As Single, ParamArray X) As Single
- •2) Ім'я Список аргументів
- •3. Список літератури
1.7. Табличний процесор Excel - створення й занесення даних у
таблиці
Термін електронна таблиця (процесор) використовується для позначення простою у використанні комп'ютерної програми, призначеної для обробки даних. Обробка містить у собі: проведення різних обчислень із використанням потужного апарата функцій і формул; дослідження впливу різних факторів на дані; рішення завдань оптимізації; одержання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям; побудова графіків і діаграм; статистичний аналіз даних.
Excel дозволяє вводити в таблиці будь-яку інформацію: текст, числа, дати й час, формули, малюнки, діаграми, графіки. Вся інформація, що вводиться, може бути оброблена за допомогою спеціальних функцій.
При завантаженні головної програми пакета на екрані виникає головне вікно, показане на рис.1.4. Основні елементи цього вікна показані стрілками.
У головному вікні між рядком формул (зверху) і рядком стану (знизу) розташоване робоче поле із трьома книгами. У робочому полі на задньому плані розкрита перша книга, на передньому плані в лівому нижньому куті розташований фрагмент другої книги й праворуч від її фрагмент третьої книги. Заголовок другої книги виділений синім кольором - це активна робоча книга. Активною може бути тільки одна робоча книга, і її вікно розміщується поверх інших вікон.
Електронна таблиця, тобто робочий аркуш, складається з рядків і стовпців. Рядки нумеруються від 1 до 16384. Стовпці (від 1 до 255) позначаються латинськими буквами (на початку від A до Z, потім AA, AB,…,AZ, потім BA,BB,BC,...,BZ і т.д. до IU,IV.). На перетинанні рядків і стовпців розташовані комірки електронної таблиці. Робоче поле, тобто вікно робочої книги, складається з: заголовка, робочої електронної таблиці, кнопок, лінійок прокручування і ярликів аркушів. Ці елементи показані на рис.1.4.
Індикатор активної комірки, тобто табличний курсор – це темний контур, що виділяє поточну активну комірку (одну з 4 194 304 комірок кожної робочої таблиці). Створення, збереження, відкриття робочої книги в Excel здійснюється за загальними правилами додатків Windows.
Виділення комірок. Існує багато способів для виділення комірок або групи комірок. Будь-яка група комірок розглядається як блок комірок. Блок комірок - це прямокутна суміжна область комірок Він описується адресами лівих верхніх і правої нижньої комірки, розділених символом ":". В окремому випадку блоком може вважатися частина рядка або стовпця. Щоб виділити всі комірки стовпця, клацніть на його заголовку. Виділення блока, копіювання,
переміщення здійснюється за тими правилами, що й у текстовому процесорі Word.
1 метод – копіювання за допомогою кнопок панелі інструментів:
- виділити комірки або блок комірок для копіювання;
- у панелі інструментів Стандартная клацнути на кнопці Копировать в буфер ;
- клацнути в комірку, у яку потрібно скопіювати інформацію;
- у панелі інструментів Стандартная клацнути на кнопці Вставить из буфера .
2 метод – копіювання за допомогою команд меню:
- виділити комірки або блок комірок для копіювання;
- вибрати команди Правка\ Копировать;
- клацнути в комірку, у яку потрібно скопіювати інформацію;
- вибрати команди Правка \ Вставить.
3 метод – копіювання з використанням контекстних меню:
- виділити комірку або блок комірок для копіювання;
- клацнути правою кнопкою миші і з контекстного меню вибрати команду Копировать;
- клацнути в комірку, у яку потрібно скопіювати інформацію.
- клацнути правою кнопкою миші й з контекстного меню вибрати команду Вставить.
Рис. 1.4 - Вікно Excel із трьома відкритими робочими книгами і його основні елементи
Вставка (додавання) комірок виконується наступними операціями:
- виділити область, у яку ви хочете вставити порожні комірки;
- вибрати команди Вставка \ Ячейки (або клацнути правою кнопкою миші на виділених комірках і вибрати команду Добавить з контекстного меню. З'явиться вікно діалогу Добавление ячеек і з пропозиціями зрушення вліво або вправо;
- указати, куди повинні зрушуватися інші комірки;
- клацнути на кнопці ОК.
Типи даних робочої таблиці. В комірці можуть перебувати дані одного із трьох типів: числове значення, текст або формула. Крім цього, на аркуші робочої таблиці можуть перебувати також графіки, малюнки, діаграми, зображення, кнопки й інші об'єкти.
Числові значення або числа, виражають різні кількісні співвідношення даних певного типу, наприклад, атомна вага, обсяг продажів і інші. Числові значення, введені в комірки таблиці, можуть використовуватися у формулах або діаграмах. В Excel число може складатися тільки з наступних символів: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + . Для поділу цілої й дробової частин десяткового числа використовується кома. Раціональні дроби необхідно вводити як змішані числа, щоб уникнути їхньої інтерпретації як формати дати, наприклад, слід вводити 7 1/2. Не всякий набір цих символів утворить число, наприклад, набір символів “123e” не є числом, а символи “123e2” є числом 12300. Числа в Excel відображаються в категоріяхЧисловой, экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Для форматування комірок використовується панель Форматирование, діалогове вікно Формат ячеек або контекстне меню. При форматуванні міняється вид числа, але не його значення. За замовчуванням для чисел використовується формат Общий, у якому не відображаються незначні нулі. Програма Excel відобразить число 020,60 як 20,6. Числові значення можуть являти собою дату (наприклад, 25.06.99) або час (наприклад,11:40:35).
Текст в Excel – це будь-яка послідовність, що складається із цифр, пробілів і нецифрових символів. Наприклад, 10AA109, 127AXY, 12-976, 270026 Одеса. Текст використовується для позначення числових даних, для заголовків стовпців або для відображення деякої інформації про робочу таблицю. Будь-яка послідовність введених в комірки символів, що не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення або значення помилки, інтерпретується як текст.
За замовчуванням в Excel текст вирівнюється по лівому краю, а числа - по правому. Кнопками панелі форматування змінюють установки, задані за замовчуванням, і вирівнюють текст і числа по лівому краю, по правому краю або по центру.
Якщо інформація вже введена в комірку, і потрібно лише додати або скорегувати раніше введені дані, двічі натисніть мишею на потрібному комірку або натисніть клавішу F2, коли необхідно комірку виділити. При цьому ви переходите у режим введення і можете внести необхідні зміни в дані, які перебувають у цій комірці.
Всі обчислення в Excel виконуються за допомогою формул. Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності “=“. У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, що виводиться як результат обчислення формули по вже наявним даним. Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично. У рядку формул відбивається вміст комірки, у якій розташований курсор. Для створення формули необхідно:
- установити курсор у потрібну комірку;
- набрати формулу, почавши її зі знака "=";
- нажати клавішу ENTER.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корінь квадратного тричлена: ax2+bx+c=0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B 1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
В комірках A1, B1 і C1 перебувають значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a=1, b=-5 і с=6 (це означає, що в комірках A1, B1 і C1 записані числа 1, -5 і 6), то в комірках A2 і A3, де записані формули, ви одержите числа 2 і -3. Якщо ви зміните число в комірці A1 на -1, то в комірках з формулами ви одержите числа -6 і 1. У наведених вище формулах використовується функція КОРЕНЬ, що обчислює квадратний корінь числа.
При використанні у формулах посилання можуть бути як відносні (при копіюванні формул вони автоматично перераховуються), так і абсолютні (при копіюванні вони не змінюються, а у формулах перед ними ставиться знак $). Приклад: (А1*А2)/$А3. Посилатися можна також на комірки з іншого аркуша даної книги, наприклад: Лист1!А1.
Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій, ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel.
Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції й відділяються один від одного символом крапка з комою “;”. Дужки дозволяють Excel визначити, де починається й де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. При записі функції повинні бути присутніми відкриваюча й закриваюча дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції й дужками.
У програмі Excel є однокроковий метод підсумовування даних рядка або стовпця за допомогою кнопки Автосумма на стандартній панелі інструментів.