Word обучение / Office 2007. Самоучитель

Краткое содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Часть I. Знакомство с Microsoft Office

Занятие 1. Начинаем работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Занятие 2. Приложения Microsoft Office 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Занятие 3. Взаимодействие с операционной системой . . . . . . . . . . . . . . . 61 Занятие 4. Общие черты приложений Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Часть II. Word

Занятие 5. Создание и разметка документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Занятие 6. Оформление документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Занятие 7. Таблицы и графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Занятие 8. Дополнительные возможности Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Часть III. Excel

Занятие 9. Электронная таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Занятие 12. Подготовка листов Excel к печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Часть IV. PowerPoint

Занятие 13. Структура презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Занятие 14. Оформление презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Занятие 15. Публикация презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Часть V. Access

Занятие 16. Базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Содержание

Часть I. Знакомство с Microsoft Office

Занятие 1. Начинаем работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Занятие 2. Приложения Microsoft Office 2007 . . . . . . . . . . . . . . . 37

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Занятие 3. Взаимодействие с операционной системой . . . . . . . . . . 61

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Часть III. Excel

Занятие 9. Электронная таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Занятие 10. Формулы и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Вычисления в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Занятие 11. Графики и диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Занятие 12. Подготовка листов Excel к печати . . . . . . . . . . . . . 281

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Компоновка страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Сортировка и фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Выбор печатаемых объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Часть IV. PowerPoint

Занятие 13. Структура презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Сортировщик слайдов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

10 Содержание

Задачи и список дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Занятие 20. Контакты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Занятие 21. Электронная почта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Настройка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Отправка почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 Чтение почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Введение

Самоучитель по Microsoft Office 2007 предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Microsoft Office 2007 — это последняя версия популярного пакета, который теперь работает под управлением операционной системы Windows XP (c пакетом обновления SP1 или более поздним) и Windows Vista.

Книга состоит из 21 занятия с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал книги не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в диалоговых окнах приложений Office 2007.

Книга написана на основе русифицированной версии Microsoft Office 2007, однако при описании интерфейса в скобках даются английские названия соответствующих элементов, что поможет пользователям, работающим с английской версией программы.

В части I рассматриваются наиболее распространенные приемы работы с Windows. Здесь же описывается технология взаимодействия приложений Microsoft Office друг с другом и с операционной системой компьютера, способы запуска приложений, копирование файлов, печать документов и другие распространенные действия.

Часть II посвящена широко известному текстовому процессору Microsoft Office Word, новая версия которого стала еще более мощной и удобной. Вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, выполнять слияние текста Microsoft Office Word с данными таблиц.