- •Дипломна робота
- •«Реєстрація документів. Форми реєстрації»
- •Реєстрація документів. Форми реєстрації
- •Значеня реєстрації документів
- •Журнальна форма реєстрації
- •Карткова форма реєстрації документів
- •Автоматизована форма реєстрації
- •Контроль за виконанням документів
- •2. Реєстрація документів в базі даних ms access
- •2.1 Опис предметної області «Реєстрація документів»
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Перелік обов'язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •2.2 Створення бази даних «Реєстрація документів»
- •Створення таблиці Документи підприємства
- •Пояснення до структури
- •Заповнення таблиці внутрішніх документів
- •Попередня робота
- •Створення запитів
- •2.3. Практичне завдання Створення бази даних «Реєстрація документів»
- •Створення таблиці Документи підприємства
- •Заповнення таблиці внутрішніх документів
- •Охорона праці
- •Охорона праці та гігієна користувача еом Вимоги до організації робочих місць
- •Відстань від екрана до ока працівника повинна складати (при розмірі екрана по діагоналі)
- •Вимоги до обладнання
- •Вимоги електробезпеки
- •Основні вимоги безпеки під час експлуатації еом:
- •Недопустимі такі дії:
- •3.2. Охорона праці та гігієна секретаря Загальні вимоги безпеки
- •Вимоги безпеки під час роботи
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Вимоги безпеки по закінченні роботи
- •Висновок
- •Список використаної літератури
- •Додатки
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних та внутрішніх документів
- •Реєстрації наказів
- •Журнал обліку працівників, що вибувають у відрядження з найменування обєднання підприємства, установи, організації
Додатки
Додаток 1
Реєстраційно-контрольна картка
|
|
123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 192021 22 23 24 | |||
|
|
Автор документа або кореспондент |
Назва виду документа |
Термін виконання | |
|
|
Дата та індекс надходження
|
Дата та індекс документа
| ||
|
| ||||
|
|
Заголовок документа або його короткий зміст | |||
|
|
Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець | |||
|
|
Позначка про виконання Розписка в одержанні документа | |||
Зворотний бік
|
|
Контрольні відмітки | ||
|
|
Фонд № |
Опис № |
Справа № |
|
|
70 |
70 |
70 |
|
|
|
|
|
Додаток 2
Журнал реєстрації вхідних документів
|
Дата надходження та Індекс документа |
Кореспондент, дата та індекс одержаного документа |
Короткий зміст |
Резолюція або кому направлений документ |
Позначка про виконання документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 3
Журнал реєстрації вихідних документів
|
Дата та індекс документа |
Кореспондент |
Короткий зміст |
Позначка про виконання документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Додаток 4
Журнал реєстрації вхідних та внутрішніх документів
|
Дата й індекс документа |
Адресат |
Короткий зміст документа |
Позначка про виконавця |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Додаток 5
Реєстрації наказів
|
Дата й індекс наказу |
Хто підписав |
Короткий зміст наказу |
Позначка про виконавця |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Додаток 6
|
№ п\п |
ПІБ відрядженого працівника |
Посада |
№ Посвідчення |
Прізвище посада працівника, який підписав посвідчення |
Дата |
Підпис відвід відвід працівника, що засвідчує одержання посвідчення | ||
|
Фактичного ввибуття |
Фактичного прибуття | |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |