- •Дипломна робота
- •«Реєстрація документів. Форми реєстрації»
- •Реєстрація документів. Форми реєстрації
- •Значеня реєстрації документів
- •Журнальна форма реєстрації
- •Карткова форма реєстрації документів
- •Автоматизована форма реєстрації
- •Контроль за виконанням документів
- •2. Реєстрація документів в базі даних ms access
- •2.1 Опис предметної області «Реєстрація документів»
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Перелік обов'язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •2.2 Створення бази даних «Реєстрація документів»
- •Створення таблиці Документи підприємства
- •Пояснення до структури
- •Заповнення таблиці внутрішніх документів
- •Попередня робота
- •Створення запитів
- •2.3. Практичне завдання Створення бази даних «Реєстрація документів»
- •Створення таблиці Документи підприємства
- •Заповнення таблиці внутрішніх документів
- •Охорона праці
- •Охорона праці та гігієна користувача еом Вимоги до організації робочих місць
- •Відстань від екрана до ока працівника повинна складати (при розмірі екрана по діагоналі)
- •Вимоги до обладнання
- •Вимоги електробезпеки
- •Основні вимоги безпеки під час експлуатації еом:
- •Недопустимі такі дії:
- •3.2. Охорона праці та гігієна секретаря Загальні вимоги безпеки
- •Вимоги безпеки під час роботи
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Вимоги безпеки по закінченні роботи
- •Висновок
- •Список використаної літератури
- •Додатки
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних та внутрішніх документів
- •Реєстрації наказів
- •Журнал обліку працівників, що вибувають у відрядження з найменування обєднання підприємства, установи, організації
Вимоги безпеки по закінченні роботи
Встановити в положення “вимкнено” усі тумблери (вимикачі) пристроїв, з якими працювали, а також перемикачі (рубильники) на електрощитах.
Щоденно після закінчення занять у кабінетах викладачі, майстри виробничого навчання повинні уважно оглядати всі робочі місця, вимикати електроприлади, освітлення, усувати виявлені недоліки.
Після закінчення роботи потрібно прибрати сміття, відходи, робити вологе прибирання.
Після кожного заняття необхідно усі пожежо-, вибухонебезпечні речовини та матеріали винести із класів у спеціально виділені та обладнанні приміщення.
Висновок
У своїй дипломній роботі я розповідала про реєстрацію документів та форми реєстрації. Цим я хочу довести, що документ який не зареєстрований і не має реєстраційного номера він не дійсний.
Реєстрація документів – фіксація факту створення, або надходження документа шляхом проставления у ньому дати й реєстраційного індексу із наступною записом необхідної інформації документ у реєстраційній формі або вхідному форматі. Головне призначення реєстрації – надання документа юридичної сили, підтвердження факту створення, або надходження.
В організація та на підприємствах ведеться журнальна автоматизована та карткова форми реєстрації.
Одина із функцій служби діловодства залежить від забезпечення швидкого пошуку даних у тому, де є потрібні документи, як рухається хід виконання конкретного документа чи яких документах можна знайти чи інші необхідних роботи відомості. Цим цілям служать реєстраційні журнали, містять сукупність даних документи.
Що ж до реєстрації документів я б порадила не заощаджувати на папері та реєструвати внутрішні та вихідні документи у тій формі, що б краще для такого обсягу документів, властивих бухгалтерії. Однак ж передати функції реєстрації документів секретарю.
Щоб управління підприємством було ефективним, реєстрацією документів має займатися досвідчений співробітник він чи секретар керівника. І тому треба знати діловодних процес, функції структурних підрозділів, склад документації, що циркулювала у організації, вміти виділити й чітко викласти основну думку реєстрованого документа у разі, якщо відсутня його заголовок або володіння комп'ютером тощо.
Обов’язково повинні реєструватися документи, що надходять від вищих організацій (установ), і ті, що надсилаються до вищих організацій (установ), важливі внутрішні документи (накази, розпорядження, протоколи, доповідні записки тощо), а також пропозиції, скарги громадян. Не реєструються поздоровчі листи, поздоровчі телеграми, запрошення, інформації до відома, документи, що проходять через службу документування і піддаються оперативному обліку в спеціальних оперативних формах у галузевих та функціональних структурних підрозділах: бухгалтерські документи первинного обліку (їх реєструють у бухгалтерії), щомісячні та щоквартальні звіти підвідомчих організацій.
Список використаної літератури
Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – 2-е вид. – К.: Либідь, 2009.
Карпенко О.О., Матліна М.М. Сучасне діловодство
Коваль А.П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 2010.
Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. – К.: Техніка, 2011.
Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. – К.: Техніка, 2012.
Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. – К.: Техніка, 2011
Скібіцька Л.І. Книга Діловодство. Навчальний посібник.