Глава 5

Как отчитываемся?

Мы уже отмечали, что всех пользователей бухгалтерской информации

можно разделить на внутренних и внешних.

Очевидно, что такие внутренние пользователи, как управленческий

персонал предприятия, имеют неограниченный доступ к любой бухгал

терской информации. Акционеры предприятия, хотя они и считаются

внутренними пользователями, такого доступа уже не имеют. Еще мень

ший доступ имеют такие внешние пользователи, как банки, кредиторы

и многие другие.

В то же время финансовые решения многих сторонних организаций за

висят от наличия и качества бухгалтерской информации данной организа

ции. Поэтому государство устанавливает определенные требования в отно

шении объемов и качества информации, которая должна предоставляться

заинтересованным лицам.

Осуществляется это путем установления форм обязательной бухгалтер

ской, налоговой и статистической отчетности. Поскольку мы рассматрива

ем проблемы бухгалтерского учета, остановимся только на бухгалтерской

отчетности.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущест

венном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйст

венной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета

по установленным формам.

По внешнему виду бухгалтерская отчетность представляет собой табли

цы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность предприятия является завершающим эта

пом учетного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризу

ющие имущественное и финансовое положение предприятия и результа

www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru

305

ты его хозяйственной деятельности. Анализ показателей бухгалтерской

отчетности позволяет определить истинное имущественное и финансо

вое положение предприятия, оценить кредитоспособность предприятия,

его ликвидность, финансовую устойчивость, рентабельность, обеспечен

ность средствами и источниками их формирования и т.д.

Состав и порядок формирования показателей бухгалтерской отчетнос

ти регламентируется прежде всего нормами Закона «О бухгалтерском уче

те» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Образцы форм бухгалтерской отчетности утверждает Министерство

финансов Российской Федерации, и оно же дает разъяснения об особенно

стях их заполнения.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содер

жать следующие данные:

– наименование составляющей части;

– указание отчетной даты или отчетного периода, за который составле

на отчетность;

– наименование организации с указанием ее организационноправо

вой формы;

– формат представления числовых показателей бухгалтерской от

четности.

Конечно же, бухгалтерская отчетность должна быть составлена на рус

ском языке в валюте РФ.

Она подписывается руководителем и главным бухгалтером организа

ции, а в организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных нача

лах специализированной организацией или бухгалтеромспециалистом,

отчетность подписывается руководителем организации и руководителем

специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгал

терский учет.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное пред

ставление о финансовом положении организации, финансовых результа

тах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достовер

ной и полной считается отчетность, сформированная исходя из правил, ус

тановленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. При

формировании отчетности должна быть также обеспечена нейтральность

информации, содержащейся в ней.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели

деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме от

www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru

306

чета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведе

ны данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетно

му. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы

с данными за отчетный период, они подлежат корректировке исходя из

правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Существенные корректировки раскрывают в пояснениях к бухгалтер

ской отчетности с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, от

чета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться при

нятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчет

ного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы

бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к

ним допускается в исключительных случаях, например, при измене

нии вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено под

тверждение обоснованности каждого такого изменения. Существен

ное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому

балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин,

вызвавших это изменение.

В состав бухгалтерской отчетности входят:

•

Бухгалтерский баланс – форма № 1;

•

Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

•

Отчет об изменениях капитала – форма № 3;

•

Отчет о движении денежных средств – форма № 4;

•

Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

•

Отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6;

•

Пояснительная записка;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтер

ской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными за

конами подлежит обязательному аудиту.

Годовая бухгалтерская отчетность организации должна состоять из всех

пяти форм (за исключением формы № 6), пояснительной записки и итого

вой части аудиторского заключения. Она должна представляться не позднее

90 дней по окончании года.

Некоммерческие организации могут представлять годовую отчетность в

составе форм № 1, 2 и 6. А малые предприятия имеют право представлять

годовую отчетность в составе двух форм: № 1 и № 2.

Помимо годовой отчетности организация должна составлять промежу

точную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с

www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru

307

начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского ба

ланса и отчета о прибылях и убытках (форм № 1 и

№ 2), если иное не установлено законодательством РФ или учредителями

(участниками) организации.

Квартальная отчетность организаций должна представляться в течение

30 дней со дня окончания квартала. Малые предприятия могут не представ

лять квартальную отчетность.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается

последний календарный день отчетного периода. При составлении годовой

бухгалтерской отчетности отчетным годом является календарный год с

1 января по 31 декабря включительно. При этом первым отчетным годом

для вновь созданных организаций считается период с даты их государст

венной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организа

ций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей: учреди

телей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, поку

пателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность

для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Вопервых, организация обязана обеспечить представление годовой

бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, уста

новленные законодательством РФ. А открытые акционерные общества, бан

ки, страховые организации и некоторые другие организации обязаны даже

публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года,

следующего за отчетным.

Вовторых, организация обязана представить бухгалтерскую отчетность

по одному экземпляру органу государственной статистики и в другие адре

са, предусмотренные законодательством РФ, в сроки, установленные зако

нодательством РФ. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность долж

на быть утверждена в порядке, установленном учредительными документа

ми организации.

Таким образом, публичность бухгалтерской отчетности заключается в

ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям отчетно

сти, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий,

содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территори

альным органам государственной статистики по месту регистрации орга

низации для предоставления заинтересованным пользователям.

www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru

308