Н.Н. Шишкоедова

БУХУЧЕТ

ДЛЯ

НАЧИНАЮЩИХ

КАК НАУЧИТЬСЯ СОСТАВЛЯТЬ ПРОВОДКИ

Издание третье, переработанное и дополненное

МОСКВА 2010

УДК 657.2

ББК 65.052.203

Ш65

Шишкоедова, Наталья Николаевна.

Ш65 Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки /

Н. Н. Шишкоедова. – (3е изд., перераб. и доп.) – М. : ГроссМедиа

Ферлаг: РОСБУХ, 2010. – 368 с. – ISBN 9785476005964.

Современный бухгалтерский учет – это язык бизнеса, поэтому в той

или иной мере осваивать его приходится не только будущим бухгалтерам,

но и менеджерам, инвесторам, предпринимателям, юристам и многим

другим людям, так или иначе связанным с принятием различных эконо

мических решений.

Эта книга – для тех, кто хочет научиться читать бухгалтерские отчеты и по

нимать их содержание, кто хочет постичь основу основ: что такое актив и пас

сив, дебет и кредит, сальдо и оборот, как же всетаки составляются бухгалтерские

проводки, зачем нужны бухгалтерские счета, и как из огромного массива ин

формации бухгалтер получает стройные колонки бухгалтерских отчетов…

Хотя написана книга в формате самоучителя для начинающих бухгалтеров,

она может быть использована и в качестве пособия для слушателей бухгалтер

ских курсов и студентов экономических специальностей. Кроме того, она может

пригодиться директорам фирм и менеджерам, причем не только начинающим,

но и уже опытным управленцам, ощутившим потребность разобраться получше

в «дебрях» своей бухгалтерии.

Главным достоинством книги является то, что это не сухой учебник по

теории бухучета. Для того чтобы сложные вопросы стали понятными, автор

использует простой разговорный стиль изложения материала и обилие

практических примеров.

Вы хотите познакомиться с бухучетом поближе, чтобы перейти с ним

на «ты»? Тогда открывайте эту книгу, и добро пожаловать в увлекательный

мир учета!

Воспроизведение в полном объеме или фрагментарно любыми способами текстов, опубли

кованных в настоящем издании, за исключением случаев, установленных Законом об автор

ском праве и смежных правах, допускается только с письменного согласия обладателя ис

ключительных имущественных прав на произведение. Все права защищены.

ISBN 9785476005964

© ЗАО «ГроссМедиа Ферлаг», 2010

© ОАО «РОСБУХ», 2010

© Н.Н. Шишкоедова, текст, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Глава 1. Зачем учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.1. Современный бухгалтерский учет – «язык бизнеса» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1.3. Кто и как устанавливает правила учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Глава 2. Что учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.1. Что должно и что не должно попадать в поле зрения бухгалтера . . . . . . . . . . 23

2.2. Необходимые классификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2.2.1. Классификация имущества фирмы по местам нахождения . . . . . . . . . . . 26

2.2.2. Классификация имущества фирмы по составу и функциональной роли . . 31

2.2.3. Классификация источников формирования имущества фирмы . . . . . . 45

Глава 3. Как учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.1. Цель оправдывает средства, или Основные методы и приемы

в арсенале бухгалтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.2. Чтобы баланс сходился . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

3.2.1. Что такое бухгалтерский баланс, и каким он может быть . . . . . . . . . . . . 58

3.2.2. Как выглядит баланс в России и за рубежом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3.2.3. Что можно увидеть из баланса? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

3.2.4. Как часто меняется содержание баланса фирмы? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3.3. Что такое «счет», и с чем его едят? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

3.3.1. Зачем бухгалтеру счета, и как они выглядят? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

3.3.2. «Дебет», «Кредит», «Сальдо» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

3.3.3. Какими бывают счета? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

3.3.4. Что такое «проводки», и как научиться их составлять? . . . . . . . . . . . . . . . 103

3.3.5. Хронология и система, синтетика и аналитика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

3.3.6. Чтобы дебет с кредитом сходился . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

3.3.7. И снова – необходимые классификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

3.3.8. Зачем и как применяют План счетов бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . 148

3.4. «Без бумажки ты букашка» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

3.4.1. Зачем бухгалтеру первичный документ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

3.4.2. Основные требования и правила составления

бухгалтерских документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru

3

3.4.3. Как бухгалтер обрабатывает документы и организует документооборот . . 172

3.4.4. Как хранить и уничтожать документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

3.5. Все имеет свою цену . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

3.5.1. Универсальный измеритель – деньги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

3.5.2. Как оценивать различные объекты учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

3.5.3. Как методы оценки влияют на прибыль и налоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

3.6. Доверяй, но проверяй! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

3.6.1. Инвентаризация, в натуре! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

3.6.2. Как правильно организовать и провести инвентаризацию . . . . . . . . . . . 200

3.6.3. Отклонения? Отразить немедленно! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

3.7. Некоторые технические подробности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

3.7.1. Что такое «учетные регистры» и какими они бывают? . . . . . . . . . . . . . . . . 216

3.7.2. Понятие об учетных регистрах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

3.7.3. Классификация учетных регистров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

3.7.4. Если в регистры закралась ошибка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

3.7.5. Выбираем форму бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225