Практичне заняття №3

Тема: «Види документації установи»

Студент повинен знати:

– Поділ видів документації установи.

– Рівні нормативно-правової документації.

– Специфічні риси галузевої, виробничо-прикладної, наукової та навчальної документації.

Студент повинен уміти:

– Розподіляти документацію установи.

– Характеризувати специфічні особливості видів документації установи.

Теоретичні питання:

1. Поділ видів документації установи.

2. Особливості нормативно-правової документації.

3. Особливості галузевої документації.

4. Виробничо-прикладна документація.

5. Особливості наукової системи документації.

6. Інші види документації (праводілова, навчальна, соціологічна, етнографічна, документація діяльності громадських організацій).

Практичні завдання:

1. Зробити сему-опору до теми.

2. Укласти папку із зразками документів різних видів (наукової та виробничо-прикладної).

Література: 27, 25, 26, 59, 63, 72, 76.

Практичні заняття №4,5

Тема: «Управлінський документ»

Студент повинен знати:

– Історію управлінського документа.

– Загальну характеристику управлінських документів.

– Класифікацію управлінських документів.

– Історичні витоки уніфікації та стандартизації управлінських документів.

Студент повинен уміти:

– Характеризувати специфічні особливості управлінських документів.

– Класифікувати управлінські документи за напрямком діяльності, службовим призначенням, послідовністю створення та юридичною силою.

– Визначати основні напрями уніфікації управлінських документів.

Теоретичні питання:

1. Зміст поняття «управлінська документація».

2. Історія, загальна характеристика управлінських документів.

3. Класифікація управлінських документів за напрямком діяльності, службовим призначенням, послідовністю створення, юридичною силою та терміном зберігання.

4. Зміст уніфікації та стандартизації управлінських документів. Основні напрями уніфікації управлінських документів.

5. Поділ уніфікованих систем документації: державні, галузеві; уніфіковані форми документів підприємств, установ і організацій.

6. Формуляр-зразок. Постійні та додаткові реквізити формуляра-зразка.

Практичні завдання:

1. Зробити схему-опору до теми.

2. Скласти бібліографію основних сучасних вітчизняних нормативних і регламентуючих актів з організації управлінських документів.

3. Укласти тези праці Ділова документація Гетьманщини ХVІІІ ст.: Зб. док. / Упоряд., авт. передм. і комент. В.Й. Горобець. Відп.ред. Л.А. Дубровіна. – К.: Наук. думка, 1993. – 392 с.

4. Підібрати 10 зразків управлінських документів, проаналізувати їх за такими ознаками: зміст, походження, направленість, форма, техніка відтворення, секретність, термін виконання, та зберігання, складність, техніка відтворення,

Література: 5, 28, 37, 38, 39, 57, 62, 72, 73, 74.

Практичні заняття №6,7

Тема: «Характеристика окремих видів управлінських документів»

Студент повинен знати:

– Специфічні риси довідково-інформаційних документів.

– Специфічні риси організаційних документів.

– Специфічні риси розпорядчих документів.

Студент повинен уміти:

– Визначати відмінності між різними групами управлінських документів.

– Характеризувати основні види управлінських документів.

– Укладати різні види управлінських документів.

Теоретичні питання:

1. Загальна характеристика довідково-інформаційних документів (службові записки, службові листи, звіти, плани, доповіді).

2. Загальна характеристика організаційних документів (статут, правила, інструкція, положення).

3. Загальна характеристика розпорядчих документів (наказ, розпорядження, вказівка, постанова).

Практичні завдання:

1. Укласти папку зразків названих видів управлінських документів.

2. Проаналізувати реквізити інформаційних, організаційних та розпорядчих управлінських документів (по 2 документи з кожної групи).

Література: 13, 14, 57, 71, 72, 81, 98, 99, 102.