Загальні вказівки до виконання лабораторних робіт

Методичні вказівки та індивідуальні завдання розраховані на виконання комплексного лабораторного завдання, яке охоплює лабораторні роботи № 4, 5 та 6 згідно з робочою програмою дисципліни "Інформатика та комп’ютерна техніка" для студентів денної форми начання рівня підготовки "бакалавр" напряму підготовки 0503 "Торгівля" спеціальностей: 050301 – товарознавство і комерційна діяльність, 050302 – товарознавство та експертиза в митній справі, 050303 – експертиза товарів та послуг.

Лабораторна робота № 4 за темою "Робота з електронними таблицями як з базою даних" ставить перед студентами наступні завдання:

-Створити необхідну кількості Листов в робочій Книге. Для цього необхідно скористатись контекстним меню Листа та виконати комаду Добавить-Лист.

-Відповідно до постановки задачі створити чотири (п’ять) електронні таблиці з вхідними даними на окремих Листах Книги. Листам Книги надати імена відповідно до назв таблиць, скориставшись контекстним меню ЛистаПереименовать.

-Виконати відповідне форматування таблиць, тобто встановлення форматів даних, переносів слів у комірках, відповідне офрмлення границь та заливки, викликавши команду Формат-Яцейки та відповідні вкладки діалогового вікна Формат ячеек: Число,

Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

-Для формування вихідних документів використати міжтабличні зв’язки (прямі посилання)), вбудовані функції різних категорій

(Математические, Статистические, Логические, Ссылки и массивы, Текстовые) та функції обробки баз даних (команда

Данные-Сортировка, команда Данные-Итоги).

-Виконати редагування та форматування даних у створених вихідних документах: задати відповідні шрифти, виконати вирівнювання даних у комірках, оформити таблиці лініями та кольором.

-Листы з вихідними документами перейменувати відповідно до назв вихідних таблиць або ж Вихідний документ № 1 та Вихідний документ № 2.

Лабораторна робота № 5 за темою "Фільтрація даних у

таблицях (списках)" ставить перед студентами наступні завдання:

-Засвоєння методів відбору даних за допомогою автофільтрів. Створити автофільтри і методом послідовного накладання

5

необхідних елементарних фільтрів і фільтру Условие, побудувати необхідний складний фільтр, окремі складові якого зв’язані логічною функцією "і". Результат фільтрації зберегти, виконавши копіювання відфільтрованих даних через меню Правка-

Специальная вставка-Значения.

-Засвоєння методів побудови розширених фільтрів. Виконати побудову критеріїв фільтрації, створивши заголовки полів фільтру, по назві повністю співпадаючих з назвами полів таблиці, що фільтрується. Структура фільтра визначається логічними функціями, що об’єднують окремі складові фільтра: поля критеріїв фільтрації, зв’язаних логічною функцією "і", розміщують в одному рядку. Поля умов фільтрації, зв’язаних функцією "або",

розташовують у стовбчик.

Лабораторна робота № 6 за темою "Побудова, редагування та оформлення діаграм засобами MS Excel" пердбачає наступні завдання:

-створення і форматування кругових діаграм;

-створення і форматування багаторядних діаграм змішаного

типу.

Створення діаграм виконується засобами вбудованого майстра діаграм. Попередньо проводиться аналіз характеру та діапазону значень майбутніх діаграм. На основі аналізу розробник визначає тип діаграми та кількість осей діаграми.

Після запуску майстра розробник вибирає з наданого майстром переліку потрібний тип діаграми. Для даних, аргументом яких є неперервна величина (час, відстань, вага), найкраще підходять лінійчасті діаграми. Діаграми лінійчасті та гістограми краще використовувати у випадках, коли аргумент є дискретною величиною. При різномасштабності відображуваних даних доречним є використання нестандартних діаграм з двома осями. Кругові діаграми використовуються у випадку одного ряду даних з числом значень у ряду до 10…15.

Створення діаграм відбувається послідовним визначенням рядів даних та їх параметрів: діапазону комірок з даними, імені даних, підписів даних, назви осей, назви діаграми. Визначається розташування легенди, маркуються числовими значеннями ряди даних чи окремі точки даних.

6

Варіант 1

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації молочної продукції. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати звикористанням обмежувальних ліній тазаливки кольором.

7

8

Закінчення табл. 4

Реалізація продукції

1.Ввести назву таблиці та сформувати головку ("шапку"):

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання молочної продукції", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Продукція, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Продукція будуються на основі поля Найменування торговельної марки та поля Найменування продукції. Поле Вартість –

розраховуються як добуток ціни молочної продукції на кількість реалізованої молочної продукції. Якщо кількість реалізованої молочної продукції перевищує 10, то ціна зменшується на 5%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації молочної продукції торговельними марками", назви стовпців:

Найменування торговельної марки, Код за прейскурантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати.

Розрахункове поле Вартість будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

9

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація продукції", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітин, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант продукції", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітин, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник продукції" та "Довідник торговельної марки", одержати використовуючи вкладену функцію

ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Продукція, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з

ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими

результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel):

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Продукція. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість та

Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування торговельної марки. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

10

II.Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз реалізації молочної продукції торговельними марками" створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації молочної продукції по торговельних марках у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів реалізації торговельних марок та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання молочної продукції" створити чорно-білу з штриховим заповненням стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній помісячні обсяги реалізації молочної продукції у кількістному та вартістному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III.Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої молочної продукції, для яких ціна не належить діапазону

[1,00;2,00].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої молочної продукції торговельних марок "Баланс" та "Веселий молочник" за ІІІ квартал 2005 р.

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані молочної продукції, для яких вміст жиру дорівнює 2,5%.

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких кількість реалізованої молочної продукції більше середньої кількості реалізованої продукції торговельної марки "Галактон". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Продукція, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 2

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації молочної продукції. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати звикористанням обмежувальних ліній тазаливки кольором.

11

12

13

I. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідні документа, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання молочної продукції", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Продукція, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Продукція будуються на основі поля Найменування продукції та поля Тип жирності. Поле Вартість – розраховується як добуток ціни молочної продукції на кількість реалізованої молочної продукції. Якщо кількість реалізованої молочної продукції не перевищує 200, то ціна збільшується на 5%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації молочної продукції", назви стовпців: Найменування продукції,

Код за прейскурантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації,

Дата сплати. Розрахункове поле Вартість будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація продукції", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант продукції", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та

ИНДЕКС(.) у поєднані з ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник продукції" та "Таблиця жирності", одержати використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належать стовпцю Продукція, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та

Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.);

14

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з

ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Продукція. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість та

Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування продукції. Проміжні та підсумкові результати додати для поля

Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

II. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз реалізації молочної продукції " створити чорно-білу з градієнтною заливкою кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації окремих видів молочної продукції у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення обсягів реалізації та відокремити від загальго масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання молочної продукції" створити діаграму (графік) з двома осями, що відображає динаміку змін помісячних обсягів реалізації молочної продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III.Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої молочної продукції, для яких вартість продукції не перевищує 150, але більше 300.

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої молочної продукції, назва яких починається зі слів "Сирок" та "Йогурт", а кількість реалізації не перевищує 200.

15

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані молочної продукції, для яких маса нетто дорівнює 450 гр.

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованої молочної продукції менше середньої вартості реалізованої продукції, назва яких починається зі слів "Кефір". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями:

Продукція, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 3

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність відділу збуту продукції м’ясопереробного підприємства. Таблиці бази розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

Таблиця 1

Довідник доставки

1Самовивоз (без доставки)

2З доставкою

Таблиця 2

16

17

I. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання м’ясної продукції", назви стовпців: Місяць реалізації, Номер замовлення, Найменування продукції, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати, Тип доставки. Поле Вартість розраховується як добуток ціни м’ясної продукції на кількість реалізованої м’ясної продукції. Якщо кількість реалізованої м’ясної продукції не перевищує 10, то ціна збільшується на 3%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз замовлення продукції клієнтами", назви стовпців: Найменування клієнта,

Найменування продукції, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати, Тип доставки. Розрахункове поле Вартість

будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

18

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Вміст замовлення", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Замовлення продукції" та "Довідник продукції", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку:

ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднані з ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник клієнтів" та "Довідник доставки", одержати використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та

Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.)

у поєднані з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднані з ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Вміст замовлення".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування продукції. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування клієнта. Проміжні та підсумкові результати додати для поля

Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

II. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз замовлення продукції клієнтами" створити кругову діаграму об’ємного типу,

19

яка відображає обсяги реалізації окремих видів м’ясної продукції у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення обсягів реалізації та відокремити від загальго масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання м’ясної продукції" створити стовбчикову діаграму (гістогаму) з двома осями, що відображає помісячні обсяги реалізації продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних. Позначити стовбчик найбільш вдалого місяця реалізації (у вартісному вимірі) значенням обсягу реалізації цього місяця та вставити в нього графічний об’єкт (рисунок).

III. Виконати аналіз даних другої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої м’ясної продукції, для яких номер замовлення знаходиться в діапазоні [30303;70707].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованої м’ясної продукції для їдальні № 2 та кафе "Світлана" за І квартал

2005 р.

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані м’ясної продукції, для яких найменування ковбасної продукції містить слово "Салямі".

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованої м’ясної продукції більше максимальної вартості реалізованої продукції для кафе "Вікторія". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією МАКС(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Найменування клієнта, Найменування продукції, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 4

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації косметичної продукціїї. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати

20

форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

Таблиця 1

Довідник типу товарів

21

MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання товарів", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування

торговельної марки та поля Найменування типу товару.

22

Поле Вартість розраховується як добуток ціни товару на кількість реалізованого товару. Якщо кількість реалізованого товару перевищує 10, то ціна зменшується на 5%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації товарів торговельними марками", назви стовпців: Найменування торговельної марки, Код за прейскурантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле

Вартість будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація товару", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторрами даних таблиці "Прейскурант товару", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторрами даних таблиць "Довідник типу товару" та "Довідник торговельної марки", одержати, використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати, використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з

ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

23

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування торговельної марки. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

II. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа − "Аналіз реалізації товарів торгівельними марками" створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації косметичної продукції по торговельних марках у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів реалізації торговельних маркок та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання товарів" створити стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній помісячні обсяги реалізації косметичної продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких код за прейскурантом не належить діапазону

[11003;11007].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торговельних марок "SHANDY" та "DOVE" за ІV квартал

2005 р.

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово "шампунь".

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованих товарів

24

менше мінімальної вартості реалізованих товарів торговельної марки "SUNSILK". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією МИН(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 5

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність складу-магазину по реалізації електронної та електропобутової техніки. Таблиці бази розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

Таблиця 1

25

Закінчення табл. 2

Таблиця 3

Довідник фірм-виробників

26

І. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання товарів", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Поле

Вартість розраховується як добуток ціни товару на кількість реалізованого товару. Якщо кількість реалізованого товару не перевищує 15, то ціна збільшується на 3%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками", назви стовпців: Найменування фірми-виробника, Код за прейск-урантом, Кількість, Вартість,

27

Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість

будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація товарів", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант товарів", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднані з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник типу товарів" та "Довідник фірм-виробників", одержати використовуючи вкладену функцію

ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та

Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.)

у поєднані з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функціїЕСЛИ(.) упоєднаннізВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування фірми-виробника. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

28

ІІ. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками", створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відовражає обсяги реалізації окремих видів м’ясної продукції у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення обсягів реалізації та відокремити від загальго масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання товарів" створити чорно-білу з штриховим заповненням стовбчикову діаграму (гістогаму) з двома осями, що відображає помісячні обсяги реалізації продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних. Позначити найбільш вдалий місяць реалізації (у вартісному вимірі) значенням обсягу реалізації цьго місяця.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких код за прейскурантом знаходиться в діапазоні

[13;19].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торгівельних марок "LG" та "SAMSUNG" за І квартал 2005 р.

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово "холодильник".

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованих товарів менше середньої вартості реалізованих товарів торговельної марки "SONY". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 6

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації електропобутової продукції.

29

Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

30

31

Закінчення табл. 4

MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання товарів", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Поле

Вартість розраховується як добуток ціни товару на кількість реалізованого товару. Якщо кількість реалізованого товару перевищує 25, то ціна зменшується на 5%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками", назви стовпців: Найменування фірми-виробника, Код за прейск-урантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість

будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація товарів", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант товарів", одержати

32

використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник типу товарів" та "Довідник фірм-виробників", одержати використовуючи вкладену функцію

ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднані з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного процесора MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування фірми-виробника. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками" створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації молочної продукції по торговельних марках у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів реалізації торговельних марок та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання товарів" створити чорно-білу з штриховим заповненням стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній помісячні обсяги реалізації молочної продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

33

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких кількість товарів не перевищує 20, але більше 35.

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торговельних марок "BRAUN" та "UFESA" за ІІІ квартал

2005 р.

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово "тостер".

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованих товарів більше середньої вартості реалізованих товарів торговельної марки "PHILIPS". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 7

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі вище наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації електропобутових товарів. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

34

35

36

І. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання товарів", назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Поле

Вартість розраховується як добуток ціни товару на кількість реалізованого товару. Якщо кількість реалізованого товару не перевищує 15, то ціна збільшується на 3%, в іншому випадку − ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками", назви стовпців: Найменування фірми-виробника, Код за прейск-урантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість

будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація товарів", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант товарів", одержати використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднані з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник типу товарів" та "Довідник фірм-виробників", одержати використовуючи вкладену функцію

ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.);

37

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати, використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з

ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування фірми-виробника. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа "Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками", створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації окремих видів м’ясної продукції у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення обсягів реалізації та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання товарів" створити чорно-білу з штриховим заповненням стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, що відображає помісячні обсяги реалізації продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних. Позначити найбільш вдалий місяць реалізації (у вартісному вимірі) значенням обсягу реалізації цього місяця.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких вартість товарів не належить діапазону [300;900].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих

товарів торговельних марок "PHILIPS" та "MOULINEX" за ІІ квартал 2005 р.

38

3.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово "праска".

4.Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5.Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним критерієм, відобразити дані, в яких кількість реалізованих товарів більше максимальної кількості реалізованих товарів торговельної марки "TEFAL". Для побудови критерію фільтрації скористатися функцією МАКС(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість, Ціна, Вартість.

Варіант 8

У середовищі табличного процесора MS Excel на основі нижче наведених таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової товарної бази по реалізації товарів побутової хімії. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати форматування полів таблиць згідно з характером розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

39

40

І. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідні документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1.Ввести назву таблиці та сформувати "шапку":

Для першого документа назва таблиці − "Рахунок-фактура на постачання миючих засобів", назви стовпців: Місяць реалізації,

Код за прейскурантом, Найменування товарів, Кількість, Ціна, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товарів будуються на основі поля Найменування торгівельної марки та поля Найменування типу товару. Поле

Вартість розраховується як добуток ціни миючих засобів на кількість реалізованих миючих засобів. Якщо кількість реалізованих миючих засобів перевищує 20, то ціна зменшується на 5%, в іншому випадку – ціна залишається незмінною.

Для другого документа назва таблиці − "Аналіз реалізації продукції торговельними марками", назви стовпців: Найме-

нування торговельної марки, Код за прейскурантом, Кількість, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле

Вартість будується аналогічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2.Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Реалізація товарів", ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці "Прейскурант товарів", одержати, використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднані з

ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиць "Довідник типу товарів" та "Довідник торговельної марки", одержати використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товарів, одержати використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.);

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати, використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднані з ВПР(.);

41

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати, використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з

ВПР(.).

3.Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихідний документ. Вихідний документ повинен містити стільки рядків з даними, скільки їх містить таблиця "Реалізація продукції".

4.У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумковими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного

документа на окремий аркуш книги табличного процесора

MS Excel).

для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи − по полю Найменування товарів. Проміжні та підсумкові результати додати для полів

Кількість та Вартість;

для другого документа дані згрупувати по полю Найменування торговельної марки. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5.Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи майстер діаграм:

1.На основі підсумкових даних документа − "Аналіз реалізації продукції торговельними марками" створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації молочної продукції по торговельних марках у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів реалізації торговельних марок та відокремити від загальго масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації.

2.На основі підсумкових даних документа "Рахунок-фактура на постачання миючих засобів" створити чорно-білу з штриховим заповненням стовбчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній помісячні обсяги реалізації молочної продукції у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких вартість товарів знаходиться в діапазоні [60;120].

2.Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торговельних марок "GALA" та "ARIEL" за ІІІ квартал

2005 р.