Практичне заняття

Тема: Складання номенклатур і формування справ.

Теоретичні питання:

1. Номенклатура справ як схема розподілу і групування виконаних документів.

2. Номенклатура справ структурного підрозділу.

3. Зведена номенклатура справ установи.

4. Формування справ.

5. Оперативне зберігання документів.

Практичні завдання:

1. Вивчення “Переліку типових документів” як нормативного документа.

2. Складання номенклатури справ конкретного закладу (школи, вузу).

3. Встановлення (контроль) якості номенклатури справ.

Література:

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.:”Довіра”, 1997. – 399с.

2. Віденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Либідь, 2000. – 284с.

3. Єлизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 281с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Львів, 2003. – 167с.

5. Палеха Ю.І. Українське документування. В 2 ч. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.

6. Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2001. – 131с.

7. Тугаєнко – Сіряк С.М. Довідник службовця. – К.: А.С.К., 2000. – 416с.

Практичне заняття

Тема: Робота з документами, що містять конфіденційну інформацію

Теоретичні питання:

1. Конфіденційна інформація. Види конфіденційної інформації.

2. Захист конфіденційної інформації.

3. Особливості оформлення та реєстрації документів, що містять конфіденційну інформацію.

4. Формування справ документів з грифом “КТ” та їх використання.

Практичні завдання:

1. Ознайомлення з документами, що містять конфіденційну інформацію.

2. Визначення видів конфіденційної інформації.

3. Оформлення документів з конфіденційною інформацією.

4. Практикум з реєстрації документів з грифом “КТ”.

5. Формування справ з грифом “КТ”.

Література:

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.:”Довіра”, 1997. – 399с.

2. Віденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Либідь, 2000. – 284с.

3. Єлизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 281с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Львів, 2003. – 167с.

5. Палеха Ю.І. Українське документування. В 2 ч. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.

6. Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2001. – 131с.

7. Тугаєнко – Сіряк С.М. Довідник службовця. – К.: А.С.К., 2000. – 416с.

Практичне заняття

Тема: Підготовка справ до зберігання

Теоретичні питання:

1. Мета й основні етапи підготовки документів до зберігання і використання.

2. Експертиза наукової і практичної цінності документів.

3. Теоретичні основи складання описів справ структурних підрозділів.

4. Передавання справ до відомчого архіву.

Практичні завдання:

1. Проведення експертизи щодо наукової і практичної цінності документів.

2. Оформлення справ.

3. Складання описів справ структурних підрозділів.

4. Складання зведених описів справ.

Література:

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.:”Довіра”, 1997. – 399с.

2. Віденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Либідь, 2000. – 284с.

3. Єлизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 281с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Львів, 2003. – 167с.

5. Палеха Ю.І. Українське документування. В 2 ч. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.

6. Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2001. – 131с.

7. Тугаєнко – Сіряк С.М. Довідник службовця. – К.: А.С.К., 2000. – 416с.

Практичні заняття

Тема: Організація праці діловодної служби

Теоретичні питання:

1. Основні завдання і функції діловодної служби.

2. Організація побудова діловодної служби.

3. Принципи організації праці діловодного персоналу.

4. Загальне керування діловодними службами.

5. Функції керування діловодної служби.

6. Організація робочого місця секретаря – діловода. Комп’ютеризоване робоче місце секретаря – діловода.

7. Умови праці секретаря – діловода.

Практичні завдання:

1. Практикум з організації робочого місця секретаря – діловода.

2. Екскурсія на робочому місці секретаря – діловода та в загальний відділ діловодної служби.

Література:

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.:”Довіра”, 1997. – 399с.

2. Віденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Либідь, 2000. – 284с.

3. Єлизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 281с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Львів, 2003. – 167с.

5. Палеха Ю.І. Українське документування. В 2 ч. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.

6. Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2001. – 131с.

7. Тугаєнко – Сіряк С.М. Довідник службовця. – К.: А.С.К., 2000. – 416с.

Практичне заняття

Тема: Комп’ютеризація діловодних процесів

Теоретичні питання:

1. Основні засади впровадження комп’ютеризації діловодних процесів.

2. Історія розвитку систем електронного документообігу.

3. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні.

4. Правові засади впровадження електронного документообігу.

5. Електронний документ. Організація та користування системами управління електронними документами.

6. Основні вимоги до систем електронного документообігу.

7. Організація електронного документообігу.

8. Стандартизація електронного документообігу.

9. Класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД).

Практичні завдання:

1. Освоєння особливостей підготовки електронного документа.

2. Вивчення стандартів електронних документів.

3. Заповнення документів табличної форми.

4. Редагування службових електронних документів.

5. Виправлення тексту та технічні прийоми виправлень.

6. Планування та звітування службової діяльності через комп’ютер.

Література:

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.: ”Довіра”, 1997. – 399с.

2. Віденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Либідь, 2000. – 284с.

3. Єлизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 281с.

4. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Львів, 2003. – 167с.

5. Палеха Ю.І. Українське документування. В 2 ч. – К.: Європ. ун-т, 2001-2002.

6. Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2001. – 131с.

7. Тугаєнко – Сіряк С.М. Довідник службовця. – К.: А.С.К., 2000. – 416с.