Сортування даних у таблиці

Сортування даних у таблиці дозволяє розмістити їх у визначеній послідовності. Звичайно використовується сортування за збільшенням (за алфавітом) та зменшенням (у проти алфавітному порядку). Сортування даних можливо тільки по одному стовпцю або по декількох стовпцях.

Сортування по одному стовпцю

Встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати

Н

атиснути на кнопку, яка відповідає потрібній послідовності сортування

Сортування по декількох стовпцях

встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати

• Данные Сортировать

• У вікні Сортировкапослідовно зазначити імена стовпців та вид сортування у потрібній послідовності.

Фільтрування даних

Фільтрування даних дозволяє розшукати та відобразити потрібні записи у таблиці.

Фільтрування за допомогою команди Автофильтр

• Позначити заголовок таблиці

• Фильтр Автофильтр

• На кожному стовпці з’являється кнопка списку, за допомогою якої можна:

• Вибрати потрібний запис натиснути на кнопку спискуз списку вибрати потрібний запис

• Вибрати запис, який відповідає зазначеній умові натиснути на кнопку спискуз списку вибратиУсловиеу вікніПользовательский автофильтрзазначити необхідні умови фільтрування

• Для відображення даних таблиці без фільтрування зі списку вибрати Все

Створення зведеної таблиці

Зведена таблиця - це інтерактивна таблиця, що підсумовує великі обсяги даних згідно обраному формату або методу обчислення, використовується для об'єднання даних у групи і відображення залежності одних категорій даних від інших.

Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць

меню Данные Сводная таблица

Крок 1зазначити джерело вихідних таблицьтаблиціMicrosoft Excel, зовнішнє джерелота вид зведеного об’єктутаблиця, діаграма

Крок 2у вікні вказати діапазон комірок, які містять дані для зведеної таблицікнопкаМакетперетягнути кнопки всіх категорій ( сторінка, стовпець, рядок, дані) на відповідні місця

Крок 3 зазначити місце для розміщення зведеної таблиціГотово

Автоформатирование– приведення зовнішнього вигляду таблиці до одного із стандартних видів.

3. Завдання

Завдання 1

Виконати завдання та дати докладні пояснення, що до його виконання, надрукувати результати виконання кожного завдання

Для захисту контрольної роботи мати електронну версію виконаних завдань

На листу 1 створити прайс - листа для фірми що торгує ….(згідно варіанту). Замість символів ? вставити відповідні формули.

Використати не менш 10 найменувань відповідного товару

Таблицю оформити у вигляді

№ п/п	Найменування товару	USD	Грн
1	AKAI 2107	300	1500
2	Panasonic GAOO	1190	?
...	....	....	....
9	ORION GFI	600	?
10	Supra S35	590	?

1. Овочами

2. Фруктами

3. Морозивом

4. Цукерками

5. Рибними консервами

6. Молочними продуктами

7. Парфумерією

8. Чаєм

9. Верхнім одягом

10. Взуттям

11. Телевізорами

12. Пральними машинами

13. Будівельними матеріалами

14. Посудом

15. Автомобілями

16. Меблями

17. Квітами

18. Канцелярськими товарами

19. Книгами

20. Сиром

21. Кофе

22. Хутром

23. Побутовою технікою

24. Ковбасами

25. Автомобілями

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_1

Завдання 2

Скопіювати створену таблицю на лист 2. Змінити формули у стовпці Грн. таким чином, що б у окремій комірці за межами таблиці можна було б встановлювати поточний курс долару

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_2

Завдання 3

Спроектувати склад фірми, для чого скопіювати створений прайс - лист на лист 3 та додати стовпці Кількість та Загальна вартість, Дата надходження, довільно заповнити стовпець Кількість та Дата надходження, провести відповідні розрахунки у стовпці Загальна вартість для чого ввести необхідні формули. Перейменувати стовпці Грн. та USD відповідно Ціні, грн. та ціна, usd. Після редагування таблиця має вигляд

№ п/п	Найменування товару	Ціна USD	Ціна Грн	Дата надходження	Кількість	Загальна вартість

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_3

Завдання 4

Скопіювати таблицю Склад фірми на лист 4 та створити Звіт надходження товару за останні 10 днів, для чого встановити відповідний фільтр

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_4

Завдання 5

Скопіювати таблицю Склад фірми на лист 5 та створити діаграму розподілу товару по дням надходження

Створити діаграму за даними стовпців Товару та Ціна

Вид діаграми вибрати за власним бажанням.

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_5

Завдання 6

Скопіювати таблицю Склад фірми на лист 6 та створити зведену таблицю таким чином, що б у неї відображалась кількість кожного товару та його загальна вартість

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_6

Завдання 7

Створити макрос, за допомогою якого можна виконати наступні дії, розмістити на панелі інструментів його кнопку

У рядках через один змінюється фон

Промальовується таблиця: зовні товстою лінією, внутрішні лінії тонкі

Для змісту таблиці встановлюється шрифт TimeNewRoman12 розміру та виконується автоматичний підбір ширини стовпця

Встановлюється формат Дата для змісту комірки

Створюється діаграма надходження товару по днях

Зберегти результати виконання завдання у файлі за ім’ям zavd_7