Завершення роботи
Для завершення роботи з базою даних її потрібно закрити.
Щоб закрити базу даних треба:
клацнути на кнопці
('Закрыть')
вікна бази даних;вибрати команду Закрыть в меню Файл.
У результаті вікно бази даних буде закрито. У порожнім вікні додатка Access можна відкрити існуючу базу даних чи створити нову.
Щоб завершити роботу в Access треба:
клацнути на кнопці
('Закрыть')
вікна додатка;вибрати команду Выход у меню Файл.
Якщо в базі даних були зроблені який-небудь зміни, з'явиться питання про збереження. Варто підтвердити збереження змін.
Завдання 1
Створення бази даних.
Створіть нову базу даних.
Створіть таблицю бази даних.
Визначте поля таблиці відповідно до табл. 1.
Збережіть створену таблицю.
Таблиця 1. Таблиця даних Викладачі
|
Ім'я полючи |
Тип даних |
Розмір полючи |
|
Код викладача |
Лічильник |
|
|
Прізвище |
Текстовий |
15 |
|
Ім'я |
Текстовий |
15 |
|
По батькові |
Текстовий |
15 |
|
Дата народження |
Дата/час |
Короткий |
|
Посада |
Текстовий |
9 |
|
Дисципліна |
Текстовий |
11 |
|
Телефон |
Текстовий |
9 |
|
Зарплата |
Грошовий |
|
Технологія роботи
1. Для створення нової бази даних:
завантажте Access, у вікні, що з'явилося, виберіть пункт Новая база даних;
у вікні «Файл нової бази даних» задайте ім'я вашої бази (пункт Імя файла) і виберіть папку (пунктПапка), де ваша база даних буде знаходитися. За замовчуванням Access пропонує вам ім'я бази dbl, а тип файлу —Бази даних Access, Ім'я задайтеПреподаватели, а тип файлу залишіть колишнім, тому що інші типи файлів потрібні в спеціальних випадках;
клацніть по кнопці <Создать>.
2. Для створення таблиці бази даних:
у вікні бази даних виберіть вкладку Таблицы, а потім клацніть по кнопці <Создать>;
у вікні «Новая таблица» виберіть пункт Конструктор і клацніть по кнопці <ОК>. У результаті зроблених операцій відкривається вікно таблиці в режимі конструктора (мал. 1), у якому варто визначити поля таблиці.
Рис. 1. Вікно таблиці в режимі конструктора — у цьому режимі
вводяться імена і типи полів таблиці
Для визначення полів таблиці:
введіть у рядок стовпця «Імя поля» ім'я першого полю Код викладача;
у рядку стовпця «Тип данных» клацніть по кнопці списку і виберіть тип даних Счетчик. Поля вкладки Общиезалишіть такими, як пропонує Access.
Примітка. Заповнення рядка стовпця «Описание» необов'язкове і звичайно використовується для внесення додаткових відомостей про поле.
Для визначення всіх інших полів таблиці бази даних Викладачівідповідно до табл. 1 виконаєте дії, аналогічні наведеним вище.
Увага!Зверніть увагу на вкладкуОбщиев нижній частині екрана. Радимо змінити дані в пунктіРазмер поля, а інші пункти залишити за замовчуванням (їхні функції розглянемо далі). Наприклад, для текстового типу даних Access пропонує за замовчуванням довжину 50 символів. Але навряд чи поле «Прізвище» буде містити більш 15 символів, хоча краще точно підрахувати, скільки символів у самім довгому прізвищі. Не бійтеся помилитися — надалі можна скорегувати довжину полючи. Для числового типу Access пропонуєДлинное целое, але ваші дані можуть бути або невеликі цілі числа (у діапазоні від -32768 до 32767) — тоді треба вибратиЦелое, або дробові числа — тоді треба вибратиплавающей точкой. Для вибору необхідного параметра треба клацнути по полю, а потім натиснути кнопку списку, що з'явилася, і вибрати необхідні дані. У результаті ваша таблиця буде мати більш компактний вид, а обсяг бази даних зменшиться.
4. Для збереження таблиці:
виберіть пункт меню Файл, Сохранить;
у діалоговому вікні «Сохранение» введіть ім'я таблиці Викладачі,
клацніть по кнопці <ОК>.
Примітка. У результаті натискання на кнопку <ОК> Access запропонує вам задати ключове поле (поле первинного ключа), тобто поле, що однозначно ідентифікує кожен запис. Для однотабличної бази даних це не настільки актуально, як для багатотабличної, тому клацніть по кнопці <Нет>.