Перенос остатков на следующий месяц
Зайдите в раздел ОСТАТКИ / ПЕРЕНОС ОСТАТКОВ НА СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ.
В открывшейся форме установите период переноса остатков (в нашем примере, с марта на апрель 2004 года) и задайте другие необходимые параметры.
Нажмите кнопку «Начать».
В результате переноса всех остатков:
Система автоматически зарегистрирует остатки средств по счетам (либо по дебету, либо по кредиту) на начало следующего месяца. Если входящий остаток по счету отсутствовал, то в окне просмотра остатков средств по счетам (раздел ОСТАТКИ/ОСТАТКИ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ) появится новая запись.
Для счетов, по которым велся расширенный аналитический учет, Система определит остатки не только по всем упоминаемым в хозяйственных операциях аналитическим счетам, но и рассчитает суммарный остаток по синтетическому счету.
Система автоматически зарегистрирует остатки материальных ценностей для всех объектов аналитического учета (сочетание счета, материально-ответственного лица и позиции материальных ценностей) на начало следующего месяца. Если входящий остаток по объекту аналитического учета отсутствовал, то в окне просмотра остатков материальных ценностей (раздел главного меню ОСТАТКИ/ОСТАТКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) появится новая запись.
На начало следующего месяца Система сформирует новые ведомости расчетов с дебиторами-кредиторами (раздел главного меню РАСЧЕТЫ С ДЕБИТОРАМИ-КРЕДИТОРАМИ). Оборотов в ведомостях не будет. Итоговые сальдо старых ведомостей Система объявит входящими сальдо для следующего месяца. Примечания к старым задолженностям, даты возникновения задолженности Система перенесет в новые ведомости. Неоплаченный остаток Система определит как разность прежнего неоплаченного остатка и суммы платежей за истекший месяц. Сальдо задолженности на начало следующего месяца Вы сможете проконтролировать в разделе главного меню ОСТАТКИ/ДЕБИТОРСКАЯ-КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ.
Печать баланса
Выберите в главном меню Системы раздел ОТЧЕТЫ/ ТАБЛИЧНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ, затем нужный вид отчета – БАЛАНС.
Затем из контекстного меню выберите функцию «Пересчет документа». Задайте необходимые параметры.
Система формирует и выведет его в MicrosoftExcel.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР КОРПОРАЦИИ ПАРУС