Семінар №1
З НЕД
Студентки 4 курсу
Групи ДМ 20-к
Чайки Мирослави
Формування науково-методичних засад ЕЦД
Становлення та розвиток теорії експертизи цінності документів в архівознавстві.
Сучасне українське архівознавство розглядає поняття “експертиза цінності” як певний спосіб (метод), за допомогою якого, на підставі функціонального аналізу фондоутворювачів (тобто їх структури, функцій, компетенції, видів діяльності і взаємозв’язків), всебічного вивчення документів (типів, видів, форм, змісту), застосування конкретних нормативних і методичних посібників з відбору документів (переліків, номенклатур справ) визначають строки зберігання документів залежно від їх історичного, наукового, культурного, соціально-правового чи практичного значення, і якими після проведення певної процедури відбору комплектується державний, комунальний чи інший архів.
Постановою Кабінету Міністрів України «Про проведення експертизи цінності документів» (2007 ) закріплено таке групування критеріїв цінності документів:
1) критерії походження
2) критерії змісту
3) критерії зовнішніх ознак.
Поняття «експертиза цінності документів» належить радянському архівознавству. Хоча слово «експертиза» латинського походження, але архівісти в переважній більшості країн ним не послуговуються:
французькою – tri,
англійською – appraisal,
датською – selection,
німецькою - bewertung, wertermittlung,
італійською - іelezione,
іспанською - expurgo, tria seleccion.
Вперше термін «експертиза» щодо оцінювання документів почали вживати в 1920-ті роки. В 1925 р. в Україні були створені експертні комісії, а розділ у підручнику 1927 р. відомого українського архівіста
В.Романовського мав назву «Експертиза підозрілих документів», в якому йшлося про «засади оцінки документів», «принципи експертизи актового матеріалу», його палеографічні особливості – тобто про те, що ми сьогодні визначаємо як критерії зовнішніх особливостей.
З усіх архівних технологій експертизі належить найвідповідальніша роль у формуванні НАФ:
1) Моделювання – створення прогностичних моделей;
2) Експертиза цінності і відбір документів для внесення до НАФ або вилучення з нього;
3) Комплектування архіву;
4) Організація документів НАФ (розподіл по системі архівних установ, пофондова та внутрішньофондова систематизація, облік).
Етапи експертизи цінності документів:
– експертиза цінності типологічних документальних комплексів і видів документів;
– експертиза цінності документальних фондів юридичних осіб;
– експертиза цінності документів у складі документальних фондів юридичних осіб;
– експертиза цінності документів у складі НАФ.
Еспертиза цінності документів забезпечує:
- оцінку і відбір РДІ до НАФ, постійне оновлення складу документів, моніторинг та корегування якості НАФ на всіх етапах його функціонування;
- впорядкування документування управлінської діяльності -моделює надходження сучасних документів (переліки);
- постійне співробітництво з авторами створюваних документів,
- зв'язок суспільства з майбутніми користувачами РДІ.