Додатки

Додаток А

Витяг із Національного стандарту України ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами», який є перекладом ISO 15489–2001 «Information and documentation. Records management»

…Цей стандарт є переклад міжнародного стандарту ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation — Records management — Part 2: Guidelines (Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 2. Настанови) з окремими технічними змінами. Технічний комітет, відповідальний за цей стандарт в Україні, — ТК 144 «Інформація та документація».

Стандарт містить вимоги, які відповідають чинному законодавству.

Перелік національних стандартів України, ідентичних міжнародним стандартам, посилання на які є в цьому стандарті, наведено у національному додатку НА. Міжнародний стандарт ISO 690-2:1997 «Information and documentation — Bibliographic references — Part 2: Electronic documents or parts thereof» («Інформація та документація. Бібліографічні посилання.

Частина 2. Електронні документи та їхні частини»), на який є посилання в цьому стандарті, в Україні не згармонізовано.

До стандарту внесено окремі зміни, зумовлені правовими та іншими нормативними вимогами до організації діловодства й архівної справи в Україні. Технічні відхили долучено безпосередньо до пунктів, яких вони стосуються, їх позначено рамкою і заголовком «Національний відхил». Повний перелік змін з обґрунтуванням наведено в національному додатку НБ.

До стандарту внесено такі редакційні зміни:

— слова «ця частина ISO/TR 15489» та «цей міжнародний стандарт» замінено на «цей стандарт»;

— у додатку «Бібліографія» наведено «Національне пояснення», виділене у тексті рамкою;

— матеріали «Покажчика» подано за українською абеткою;

— структурні елементи стандарту: «Титульний аркуш», «Передмову», «Національний вступ», «Бібліографію» та «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами комплексу стандартів «Національна стандартизація».

У цьому стандарті є посилання на — ISO 2788:1986, який в Україні впроваджено як ДСТУ 4032–2001 (ISO 2788:1986);

— ISO 15489-1:2001, який в Україні впроваджено як ДСТУ 4428:2005.

Копії міжнародних стандартів, на які є посилання в цьому стандарті, можна замовити в Головному фонді нормативних документів.