Metod_Excel_Kuzmina_Kopnyak_9_09

(див. рис. 4.7).

Рис. 4.7. Побудова складної функції ЕСЛИ

5.9.Закінчити запис аргументів вкладеної функції ЕСЛИ

Лог_выражение: C5<175; Значение_если_истина: C5-105; Значение_если_ложь: C5-110.

5.10.Натиснути ОК. Скопіювати отриману формулу у діапазон комірок G5:G14 та переглянути результати.

6.Обчислити відхилення від належної ваги за допомогою функції ABS. Відхилення від належної ваги обчислюється за формулою:

V = |Р – Ibb|,

де Р – вага, кг; Ibb – належна вага за індексом Брока-Брукша, кг.

Рис. 4.8. Використання математичної функції ABS

Ввести функцію в комірку Н5, як показано на рис. 4.8, скопіювати в

61

діапазон комірок Н5:Н14 та оцінити отримані результати. При необхідності знову окреслити зовнішні межі таблиці.

7. Провести умовне форматування даних в таблиці, виділивши студентів, відхилення від належної ваги яких становить понад 10 кг.

Для цього слід використати команду Формат – Условное форматирование..., попередньо відливши діапазон комірок, що містять відхилення від належної ваги (Н5:Н14) та задати умови на значення цих комірок і потрібний формат. Наприклад, "червоний напівжирний курсив", як показано на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Умовне форматування комірок

Рис. 4.10. Результат виконаних обчислень у таблиці

8. Підготувати звіт про виконання лабораторної роботи.

62

9.Ознайомитися з питаннями для самоконтролю та тестами.

10.Захистити лабораторну роботу викладачу.

ІІІ. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1.Що називається функцією?

2.З яких елементів складається функція в MS Excel?

3.Якими способами можна вводити функції в комірки електронної таблиці?

4.Що таке аргумент функції?

5.Що таке майстер функцій в Excel?

6.Що таке результат функції?

7.Що називається синтаксисом функції?

8.Які правила синтаксису при записі функції?

9.Які функції називаються вбудованими?

10.Які функції називаються вкладеними?

11.Що таке власна функція користувача?

12.Наведіть приклади функцій, в яких відсутній аргумент.

13.Якою командою меню MS Excel викликається Мастер функций?

14.На які основні категорії поділяються вбудовані функції Excel?

15.Опишіть порядок роботи з Мастером функций.

16.В яких випадках MS Excel виводить в комірках значення помилки?

17.Що означає код помилки #ДЕЛ/0! ?

18.Що означає код помилки #ИМЯ ?

19.Що означає код помилки #ПУСТО! ?

20.Що означає код помилки #Н/Д ?

21.Що означає код помилки #ЧИСЛО! ?

22.Що означає код помилки #ССЫЛКА! ?

23.Що означає код помилки #ЗНАЧ! ?

24.Які функції відносяться до математичних? Наведіть приклади.

25.Для чого використовують логічні функції?

26.Які функції відносяться до логічних?

27.Опишіть синтаксис логічної функції ЕСЛИ.

28.Який аргумент логічної функції ЕСЛИ є обов’язковим?

29.Яке призначення статистичних функцій?

30.Наведіть приклади та призначення статистичних функцій.

31.Для чого призначені функції з категорії "Ссылки и массивы"?

32.Наведіть приклади функцій для роботи з посиланнями і масивами.

33.Яке призначення функції ВПР, ПРОСМОТР, ИНДЕКС?

34.Наведіть приклади фінансових функцій?

35.Які функції Excel використовуються для розрахунку амортизації?

ІV. ПЕРЕВІРОЧНІ ТЕСТИ

1)Вкажіть вірний запис функції Корень:

a)=Корень (B5)

b)=Корень(B5)

63

c)=Корень(B5:B7)

d)=Корень(B5,В7)

2)За допомогою якого способу не можна викликати Мастер функций?

a)Звернутися до меню Вставка, після цього вибрати Функция

b)Натиснути на клавішу Мастер функций на панелі інструментів

c)Натиснути на клавішу Мастер функций у рядку формул

d)Ввести знак рівності в комірку

3)Які значення можна побачити у другому діалоговому вікні Мастера функций?

a)Значення аргументів

b)Вхідне значення вмісту комірки, в яку вводиться дана функція

c)Дату останнього звернення до Мастера функций

d)Результат останнього розрахунку за цією функцією

4)Що відбудеться, якщо натиснути на кнопку Готово в Мастере функций, не задавши обов’язкових аргументів?

a)У рядку формул з’явиться незакінчений запис функції

b)Система вийде з Мастера функций, виведе повідомлення про помилку у формулі і буде чекати подальшого уточнення

c)З’явиться попередження про те, що побудова функції ще не закінчена

d)Система ігнорує цю спробу

5)Яка інформація наводиться в нижній частині діалогового вікна першого кроку Мастера функций?

a)Стислий опис вибраної функції

b)Стислий опис вибраної категорії функцій

c)Стисла інструкція до подальших дій

d)Стислий опис аргументів функції

6)За допомогою функцій якої категорії, можна будувати текстові вирази?

a)Текстовые

b)Статистические

c)Робота с базой данных

d)Ссылки и массивы

7)Аргументами функції СУММ можуть бути:

a)Посилання на комірку або діапазон комірок

b)Тільки посилання на комірку

c)Текстове значення комірки

d)Тільки посилання на діапазон комірок

8)До якої категорії функцій відноситься функція СУММ?

a)Логічні

b)Статистичні

c)Математичні

64

d)Фінансові

9)Що відображається у діалоговому вікні Мастера функций на першому кроці роботи?

a)Категорії, перелік функцій, синтаксис вибраної функції і призначення

b)Функція, перелік аргументів функції і довідка по роботі з нею

c)Призначення функції, аргументи функції, коментарі до кожного з них

d)Засіб пошуку потрібної функції та алфавітний перелік усіх функцій

10)Яка з наведених функцій обчислює модуль числа?

a)EXP

b)ABS

c)МОД

d)LN

11)Вказати неправильний варіант функції, яка повертає середнє значення:

a)=СРЗНАЧ(В2,В7)

b)=СРЗНАЧ(В2:В7)

c)=СРЗНАЧ(В2;В7)

d)=СРЗНАЧ(В2;В7:В20)

12)Вказати правильний синтаксис функції для обчислення модуля числа

за допомогою функції ЕСЛИ: х , якщо х ≥ 0

у =

-x , якщо х < 0

a)=ЕСЛИ(х; x>=0; -x)

b)=ЕСЛИ(x; -x; х>=0)

c)=ЕСЛИ(х>=0; x; ЕСЛИ(х<0;-x)

d)=ЕСЛИ(х>=0; x; -x)

13)Чи можна в Excel обчислити найбільше значення групи чисел?

a)Так, за допомогою функції МАКС

b)Так, за допомогою функції МИН

c)Так, за допомогою функції СРЗНАЧ

d)Неможливо

14)Розмежування аргументів у функції відбувається за допомогою символу:

a)_

b):

c);

d),

15)Аргументами функції Excel можуть бути:

a)Числові та текстові значення

b)Посилання на комірку або діапазон

65

c)Вбудовані функції

d)Усі відповіді вірні

16)Скільки аргументів має функція ЕСЛИ?

a)1

b)2

c)3

d)4

17)Що з’явиться у комірці, в яку введено вираз: =СУММ(МИН(3;4;5);МАКС(1;11;4))?

a)12

b)13

c)14

d)15

18)Що з’явиться у комірці, в яку введено вираз: =СУММ(ЕСЛИ(5>7;4;9);МИН(8;3;11))?

a)7

b)15

c)16

d)12

19)Функції ВПР та ГПР відрізняються тим, що:

a)ВПР переглядає 1-ий стовпчик, шукаючи відповідне значення, а ГПР –

1-ий рядок

b)ВПР переглядає 1-ий рядок, шукаючи відповідне значення, а ГПР – 1-ий

стовпчик

c)Мають різну кількість аргументів

d)Відносяться до різних категорій функцій

20)Функції соs(), sin(), abs(), lоg() у MS Excel відносяться до:

a)Тригонометричних

b)Інженерних

c)Математичних

d)Статистичних

a)При A7>3

b)При A7<=3

c)Ніколи

d)Завжди

66

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5

Тема. Побудова діаграм у табличному процесорі MS Excel.

Мета.

1)Набути навичок побудови діаграм.

2)Оволодіти вміннями форматування діаграм.

3)Навчитись проводити графічний аналіз економічних показників за допомогою діаграм різного типу.

І. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Діаграми є засобом наочного подання даних і полегшують виконання порівнянь, вияв закономірностей та тенденцій щодо зміни даних. Наприклад, замість аналізу кількох стовпців таблиці чисел можна, поглянувши на діаграму, відразу побачити, спадають чи зростають обсяги продажів по кварталам чи як фактичні обсяги закупівлі співвідносяться з плановими, максимальні та мінімальні показники тощо.

1. Основи побудови діаграм в Excel 1.1. Типи діаграм

Excel надає можливість створювати діаграми різних типів. Тип діаграми, що використовується, обирається в залежності від самих даних і від того, яким чином потрібно їх подати.

Більшість вищезазначених діаграм можуть бути тривимірними.

67

Вбудована діаграма – це діаграма, яка розташовується на тому ж аркуші, що і дані, на основі яких вона побудована. Але її можна винести на окремий аркуш. Вбудована діаграма використовується тоді, коли необхідно розмістити поруч таблицю даних та їх графічне подання.

1.2. Елементи діаграми

Основні елементи діаграми показані на рис. 5.1.

Назва діаграми

Лінії сітки

Підписи категорій

Ряд даних

Рис. 5.1. Елементи діаграми на прикладі об’ємної гістограми

Ряд – набір зв’язаних між собою елементів даних, які відображаються на діаграмі. Кожному ряду даних на діаграмі відповідає окремий колір чи спосіб позначення, вказаний у легенді діаграми. Діаграми усіх типів, крім кругової, можуть містити декілька рядів даних. Зазвичай, кожний ряд відповідає серії даних, занесених в окремий стовпець чи рядок таблиці, і тому часто назви рядів співпадають із заголовками стовпців чи рядків у таблицях.

68

Легенда – це підпис, який визначає колір (візерунок) рядів чи категорій даних на діаграмах і допомагає їх розрізняти. Наприклад, для кругової діаграми легенда зображається у вигляді виносок з підписами до кожного її сектору.

Вісі – це шкали, вздовж яких змінюється діаграма. Зазвичай, вони обмежують область побудови діаграми і використовуються як система координат у вибраних одиницях вимірювання. У випадку двовимірної діаграми їх дві: вісь х (зазвичай, горизонтальна) і вісь у (зазвичай, вертикальна). Вздовж осі у будуються дані, а вздовж осі х – розміщуються категорії. У тривимірній діаграмі вісь z направлена вверх, вісь у відображає глибину діаграми, а вздовж осі х вказуються категорії.

Лінії сітки – допомагають аналізувати значення даних. За допомогою горизонтальних ліній сітки можна точніше визначити величину координат на діаграмі.

1.3. Створення діаграми

Можна розмістити діаграму на тому ж аркуші, що і дані, на основі яких вона побудована, або винести її на окремий аркуш. У будь-якому випадку діаграма залежить від даних таблиці, і тому, якщо їх змінити, то діаграма теж автоматично зміниться.

Послідовність побудови діаграми за допомогою Мастера диаграмм:

1.Виділити дані, на основі яких слід побудувати діаграму. Якщо потрібно включити в діаграму імена груп комірок (наприклад, План, Факт) або інші позначки, слід переконатися в тому, що вони також виділені.

Для виділення несуміжних діапазонів даних, які потрібно відобразити на діаграмі, слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

2.Натиснути на кнопку Мастер диаграмм, що розташована на стандартній панелі, або скористатися командою Вставка – Диаграмма.

3.З’явиться діалогове вікно майстра з переліком типів діаграм. У списку Тип потрібно вказати тип діаграми, а у вікні Вид – необхідний її вигляд. Після цього натиснути на кнопку Далее.

4.З’явиться друге діалогове вікно майстра, в якому треба вказати (змінити) джерело даних діаграми у вигляді діапазону.

5.За замовчуванням кожний рядок даних сприймається як новий діапазон. У списку Ряды в: потрібно вибрати опцію столбцах. У цьому

69

випадку кожний діапазон даних буде відповідати значенням в одному стовпчику, а не в рядку. Після цього знов натиснути на кнопку Далее.

6.У третьому діалоговому вікні можна вибрати певні опції для діаграми. Наприклад, забрати легенду або додати заголовки діаграми чи осей, задавши їх на відповідних вкладках, і натиснути Далее.

7.В останньому діалоговому вікні Мастера диаграмм потрібно вказати місце розташування діаграми – на окремому листі або на поточному. Вказавши лист, потрібно натиснути кнопку Готово. На екрані з’явиться діаграма, яка відповідає певним даним і зробленим установкам.

Швидке створення діаграм. Для цього потрібно виділити дані, на основі яких потрібно її побудувати, і натиснути F11. За замовчуванням, буде побудована плоска гістограма, розташована на окремому аркуші.

1.4. Переміщення діаграми, зміна її розмірів та друк Для того, щоб перемістити вбудовану діаграму, потрібно

встановити на ній покажчик мишки, натиснути ліву кнопку і перемістити її в необхідну область. Щоб змінити розміри діаграми, слід скористатись відповідними маркерами (чорними квадратиками на її межах).

Для модифікації діаграми слід скористатися кнопками панелі Диаграммы (рис. 5.2). Якщо дана панель не відображена на екрані,

потрібно виконати команду Вид – Панели инструментов – Диаграммы.

Рис. 5.2. Панель інструментів Диаграммы

Збереження діаграм. Створена діаграма є частиною робочої книги, тому зберігається разом з нею.

Друк діаграм. Якщо діаграма вбудована, то можна роздрукувати її разом з таблицею даних на тому ж аркуші. Якщо ж необхідно роздрукувати тільки вбудовану діаграму, то спочатку потрібно виділити її, а після цього виконати команду Файл – Печать, переконатися в тому, що вибрана опція Вывести на печать выделенную диаграмму і натиснути ОК. Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, то слід просто вивести на друк відповідний аркуш робочої книги.

70