Metod_Excel_Kuzmina_Kopnyak_9_09

10. Можливості анімації в презентаціях PowerPoint

Анімація – це додавання до тексту, графічного або іншого об’єкта спеціального відеочи звукового ефекту. Анімація здійснюється з метою:

-підкреслити ті чи інші аспекти змісту;

-урізноманітнити спосіб викладання матеріалу;

-зробити презентацію більш цікавою й видовищною.

Наприклад, можна створити елементи текстового списку, що влітають на сторінку зліва по одному слову, або додати звук оплесків при відкритті малюнка. Окремо розрізняють анімацію рисунків, анімацію тексту та анімаційні ефекти зміни слайдів.

Для налагодження анімації об’єктів (рисунків або тексту)

використовується команда Показ слайдов – Настройка анимации.

Потрібний об’єкт слайду виділяють та обирають потрібну анімацію зі списку Добавить эффект області задач Настройка анимации (рис. 8.8).

Швидкість появи об’єкту анімації

Область

налагодження параметрів ефектів анімації

Зміна порядку застосування ефектів анімації до об’єктів

Рис. 8.8. Налагодження анімації об’єктів слайду

121

Автоматичний показ слайдів – це зміна слайдів через певні проміжки часу без стороннього втручання.

Існує ряд причин, через які доводиться створювати презентації, що працюють в автоматичному режимі:

розповсюдження на дисках, відправка електронною поштою або просто небажання клацати мишею для переходу від слайду до слайду. Після завершення автоматична презентація запускається повторно.

Щоб задати ефект переходу від одного слайду до іншого необхідно виділити потрібні слайди і вибрати команду Показ слайдов – Смена слайдов. Потім у списку запропонованих ефектів слід вибрати потрібний та встановити необхідні опції щодо переходу та зміни обраних слайдів (рис. 8.9).

Для застосування готових схем анімації до всього слайду, які включають способи переходу слайду та появи його базових елементів (заголовку, підзаголовку тощо), потрібно виділити його зліва в області Слайд та виконати команду Показ слайдов – Эффекты анимации. В області задач Дизайн слайда вибирають зі списку потрібний

анімації наступна анімація буде застосована через задану кількість секунд після попередньої. Для запуску анімації клацанням мишки або натисканням на кнопку клавіатури використовується варіант По щелчку.

11. Додавання музики, звуків та відеокліпів

Музику, звук або відеокліп можна вставити на слайд з подальшим відтворенням під час показу слайдів за допомогою команди Вставка – Фильмы и звук. Відтворення кліпу може починатися або автоматично при переході до даного слайду, або по клацанню значка відповідного

122

кліпу. Щоб змінити умову запуску кліпу або додати гіперпосилання на кліп, потрібно виконати команду Показ слайдов – Настройка действия.

12. Створення кнопок керування

Під час демонстрації кнопки керування допомагають здійснити перехід до наступного слайду, повернення до попереднього, відкриття інших додатків чи документів тощо.

Для створення кнопки керування необхідно:

-перейти на слайд, на якому треба створити кнопку керування;

-на панелі інструментів Рисование вибрати пункт Автофигуры - Управляющие кнопки

(або виконати команду Показ слайдов – Управляющие кнопки);

-вибрати потрібну кнопку (рис. 8.10);

- утримуючи ліву кнопку миші, зобразити її в потрібному місці на слайді;

- відпустити ліву кнопку миші, на екрані з’явиться діалогове вікно Настройка действия;

- вказати необхідні параметри для кнопки та натиснути ОК.

У презентацію можна додати гіперпосилання і використовувати їх для переходу в різні місця однієї презентації, наприклад, до певного слайду в даній або іншій презентації, документу MS Word або листу MS Excel, адреси в Інтернеті тощо. Гіперпосилання можна подати будь-яким об’єктом, включаючи текст, фігури, таблиці, рисунки. Щоб додати гіперпосилання, виділіть потрібний текст або об’єкт і виконайте команду Вставка – Гиперссылка. Текст гіперпосилання підкреслений і забарвлений кольором, відповідним кольоровій схемі. Після вибору гіперпосилання і переходу до об’єкту, на який воно вказує, його колір змінюється, показуючи, що вона вже була відкрита. Гіперпосилання стають активними під час показу слайдів (а не під час редагування).

13. Створення автоматичних презентацій

Існує три способи показу слайдів: керований користувачем, керований доповідачем, автоматичний, які задаються у діалоговому вікні

Показ слайдов – Настройка презентации.

123

Керований користувачем (вікно). У цьому випадку зображення презентації буде меншого розміру. Презентація відображається в невеликому вікні; є команди зміни слайдів, а також команди редагування, копіювання і друку слайдів. Перехід до іншого слайду здійснюється за допомогою смуги прокрутки або клавіш Page Up і Page Down.

Керований доповідачем (повний екран). Звичайний спосіб проведення показу, керованого доповідачем, коли слайди відображаються у повноекранному режимі.

Доповідач отримує повний контроль над презентацією; він може проводити її вручну або в автоматичному режимі, зупиняти її для запису зауважень або дій і навіть записувати під час презентації мовний супровід. Цей режим зручний для показу презентації на великому екрані, проведення зборів по мережі тощо.

Автоматичний (повний екран). У цьому режимі презентація проводиться повністю автоматично. Це можна використовувати на виставковому стенді або зборах. Більшість команд меню є недоступними.

14. Друкування презентації

Надрукувати слайди можна декількома способами: по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 чи 9 слайдів на сторінці. Можна надрукувати слайди з нотатками та структурою. Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

-слайди – друкування слайдів по одному на кожній сторінці;

-замітки – друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст нотаток до слайду;

-видачі – короткий зміст презентації, надрукований по двох, трьох або шести слайдах на одній сторінці, що допомагає стежити за ходом презентації;

-структура – виведення на принтер лише структури презентації.

15. Показ слайдів

Почати показ слайдів презентації у повноекранному режимі можна наступними способами:

-вибрати команду Показ слайдов у меню Вид;

-натиснути клавішу F5;

124

-виконати команду Показ слайдов – Начать показ з головного меню.

Удеяких випадках, аби привернути увагу слухачів, доповідачі використовують повністю чорний або повністю білий екран. Для переходу до чорного екрану натисніть клавішу «В», для переходу до білого екрану

— клавішу «W». Повторне натискання клавіші дозволяє відновити екран. Після закінчення показу слайдів відображається чорний слайд. Аби повернутися в PowerPoint натисніть кнопку Esc.

Основні команди при роботі з презентацією в MS PowerPoint: Файл – Создать – Презентации – вибір готового шаблону, в

залежності від змісту запланованої презентації;

Файл – Создать – Дизайны презентаций (Шаблоны оформления)

– вибір готового шаблону з оформленням усієї презентації; Вставка – Создать слайд – додавання порожнього слайду в

презентацію; Вставка – Дублировать слайд – дублювання існуючого слайду;

Вставка – Рисунок – Картинки (Из файла, Автофигуры, Объект

WordArt, Организационная диаграмма) – додавання графічних об’єктів на слайд;

Вид – Колонтитулы – встановлення додаткових даних (дати, часу, номеру слайду, тексту) внизу кожного слайду;

Правка – Удалить слайд – видалення непотрібного слайду; Формат – Оформление слайда – вибір кольорового оформлення

слайду;

Формат – Разметка слайда – вибір структури слайду;

Вид – Сортировщик слайдов – зміна послідовності слайдів, налагодження показу;

Показ слайдов – Настройка анимации – встановлення ефектів та налагодження порядку анімації елементів слайду;

Показ слайдов – Переход слайда (Смена слайдов) – встановлення способу та ефекту переходу від одного слайду до іншого;

Показ слайдов – Управляющие кнопки… – вибір та встановлення на слайдах інтерактивних кнопок керування слайдами, відкриття документів, додатків тощо;

Показ слайдов – Начать показ (F5) – демонстрація презентації.

125

ІІ. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА Хід роботи

1.Опрацювати теоретичні відомості.

2.Завантажити програму для створення презентації Microsoft PowerPoint.

3.Розглянути порядок створення рекламної презентації на прикладі фірми, яка займається реалізацією (замовленням, продажем, виготовленням) товарів (послуг, виробів, продукції тощо).

4.Орієнтовна структура презентації:

-титульний слайд з інформацією про назву фірми та автора презентації;

-слайд зі змістом презентації;

-напрямки діяльності фірми;

-асортимент товарів (послуг, виробів, продукції тощо);

-структура фірми (з використанням організаційної діаграми);

-спонсори і/або партнери;

-досягнення (аналіз діяльності фірми за допомогою порівняльних діаграм або графіків);

-заключний слайд (рекламна інформація, плани на майбутнє, перспективи розвитку, запрошення до співпраці тощо).

5.Вимоги до оформлення презентації:

-презентація виконується в одному стилі;

-кольорове оформлення слайдів – однакове для всієї презентації;

-логотип фірми та відомості про автора презентації мають бути елементом кожного слайду;

-кількість слайдів презентації – не менше 8;

-обов’язковим є використання типових спецефектів для тексту, графічних об’єктів, слайдів (анімації);

-встановити порядок появи елементів слайду при перегляді презентації;

-передбачити автоматичний показ презентації (появу елементів, зміну слайдів тощо);

-презентація має обов’язково містити організаційну та порівняльну діаграми з відповідними підписами та коментарями;

-слід також за потребою розмістити на слайдах малюнки з колекції ClipArt, об’єкти WordArt, автофігури тощо.

126

6.Протестувати роботу презентації. Налагодити анімацію об’єктів, які розташовані на слайдах. Бажано обрати 1 або 2 типових ефекти і послідовно застосувати їх до заголовків слайдів та усієї іншої інформації. А також встановити ефект переходу від одного слайду до іншого (однаковий протягом усієї презентації) та теж зробити його

автоматичним (наприклад, через 10 сек.).

Увага! При створенні презентації потрібно враховувати психологічні особливості кольорового сприйняття графічної інформації. Крім того, кольорове оформлення слайдів слід зробити оптимальним для друку на принтері. Не слід переобтяжувати слайди та презентацію в цілому різними кольорами, ефектами анімації, сторонньою інформацією та рисунками. На одному слайді не слід розташовувати багато текстової інформації. Розмір шрифту має бути досить великим (не менше 20 пт) для можливості читання інформації на відстані з екрану (стіни, дошки) під час показу.

Далі наведено приклад рекламної презентації мережі магазинів "Приправка" за вказаною вище структурою.

Мережа магазинів “Приправка”

Автор-розробник: студентка групи ЕК-21д Іванченко Ірина

Вінниця, 2009

На титульному слайді розміщується інформація про автора презентації, назву об’єкту презентації та логотип фірми.

127

Зміст презентації є орієнтовним та може містити інші пункти. Слайд містить інтерактивні кнопки, які дозволяють одразу перейти на відповідний слайд презентації, що реалізується за допомогою команди

Показ слайдов – Управляющие кнопки.

Напрямки діяльності фірми “Приправка”

Розфасовка сипучих приправ на замовлення підприємстввиробників

Виготовлення приправ за власною рецептурою

Реалізація приправ в мережі спеціалізованих магазинів

Продаж супутніх товарів

128

Таблиця зі списком товарів, які реалізуються (виготовляються, замовляються) фірмою, може експортуватися з будь-якого додатку

Microsoft Office (Word, Excel, Access) або створюватись безпосередньо засобами PowerPoint.

Структура фірми “Приправка”

Рада директорів

Структуру фірми слід подати у вигляді організаційної діаграми, яка

129

додається на слайд за допомогою команди Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма, або слід при створенні нового слайду для структури вибрати макет Организационная диаграмма.

Спонсори і партнери  Торговельна марка “Премія”  ВАТ “ЛІДКОН” (Білорусь)

Торговельна марка “Приправич” (Росія)

Консалтингова компанія “Проксіма”

Графічний аналіз діяльності фірми за ІV кв. 2008 року – І кв. 2009 року

На слайді можна розмістити діаграми, раніше побудовані засобами табличного процесора Excel, або скористатися можливістю вставки

130