2.10. Функція: Формування обсягів державного замовлення на підготовку фахівців у відповідній сфері

Містить такі процедури:

2.10.1. визначення потреби у фахівцях, планування обсягів державного замовлення для підготовки фахівців у навчальних закладах, що належать до сфери управління ДПС України;

2.10.2. визначення потреби у квоті сільської молоді – для навчання на денній формі та обсягів підготовки працівників ДПІ – для навчання на заочній формі у навчальних закладах, що належать до сфери управління ДПС України;

2.10.3. проведення практичної підготовки студентів, стажування викладачів у ДПІ;

2.10.4. забезпечення направлення працівників ДПІ на навчання у аспірантуру вищих навчальних закладів, у тому числі Національного університету державної податкової служби України;

2.10.5. проведення комплексу робіт з питань працевлаштування молодих спеціалістів.

2.11. Функція: Загальне діловодство

Містить такі процедури:

2.11.1. розробка номенклатури справ;

2.11.2. приймання, реєстрація та обробка вхідної і вихідної кореспонденції, постановка на автоматизований контроль завдань до документів вхідної кореспонденції (за винятком розпорядчих документів регіональної ДПC) при їх реєстрації в автоматизованій системі електронного документообігу районного рівня (АСЕДО РР);

2.11.3. здійснення реєстрації, обліку та розсилки внутрішніх розпорядчих документів;

2.11.4.  ведення обліку документів, забезпечення їх зберігання, оперативного пошуку, доставки та надання інформації щодо них;

2.11.5. контроль та організація роботи структурних підрозділів ДПІ з документами з грифом „Для службового користування”;

2.11.6. ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом „Для службового користування”;

2.11.7. удосконалення форм роботи з документами у ДПІ;

2.11.8. здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами у підрозділах ДПІ;

2.11.9. організація електронної обробки документів; їх тиражування та розсилка;

2.11.10. здійснення контролю за правильністю оформлення розпорядчих документів структурними підрозділами ДПІ;

2.11.11. вжиття заходів для скорочення термінів проходження документів, узагальнення та аналіз даних про хід та результати цієї роботи;

2.11.12. засвідчення печаткою документів у випадках, передбачених відповідними розпорядчими документами;

2.11.13. організація зберігання та забезпечення збереження документів на паперових носіях;

2.11.14. організація за дорученням керівництва підготовки проектів документів, забезпечення їх оформлення та видання.

2.13. Функція: Укомплектування, зберігання, облік та використання архівних документів

Містить такі процедури:

2.13.1. забезпечення дотримання єдиного порядку відбору, обліку, зберігання, використання документів на всіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами ДПІ, для передачі документів на державне зберігання;

2.13.2. контроль структурних підрозділів ДПІ за правильністю оформлення та зберігання документів і справ, які підлягають архівному зберіганню, у структурних підрозділах;

2.13.3. складання та погодження зведеної номенклатури справ, перевірка формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури;

2.13.4. проведення попередньої експертизи цінності документів, що перебувають на зберіганні, складання та подання на розгляд Експертній комісії ДПІ проектів: описів документів, постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання; описів справ з особового складу працівників; актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду;

2.13.5. створення та забезпечення належних умов зберігання та роботи з документами на всіх видах матеріальних носіїв інформації;

2.13.6. приймання від структурних підрозділів на зберігання архівних документів на всіх видах матеріальних носіїв інформації та документів з особового складу;

2.13.7. організація в установленому порядку користування архівними документами, видання архівних довідок, копій з архівних документів.