Тема 6.3. Регламентація управління персоналом

Мета: ознайомитись з регламентами підприємств, установ, організацій; вихідними даними для складання правил внутрішнього трудового розпорядку; розглянути методику розробки положень про підрозділи і посадові інструкції та порядок укладання контрактів з персоналом.

План

1. Класифікація регламентів управління.

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

3. Положення про підрозділи і методика його розробки.

4. Посадові інструкції: необхідність, значення, методика розробки.

4. Контракти з персоналом та порядок їх укладання.

1. Класифікація регламентів управління

Регламент – це сукупність правил, які визначають порядок діяльності державного органу, підприємства, установи й організації, а також порядок проведення засідань і конференцій.

Існуючі регламенти можна класифікувати для підприємства залежно від елементів системи управління:

- регламенти, які регулюють діяльність підприємства в цілому як єдиної юридичної особи (статут, договір засновників, філософія, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін.);

- регламенти, які регулюють роботу персоналу (положення про підрозділи, моделі робочих місць, посадові інструкції, контракти та ін.)

- регламенти щодо інформаційного забезпечення (діловодство, документи, класифікатори, типові банки даних та ін.);

- регламенти, що регулюють порядок роботи з технікою управління (розміщення, паспорт, інструкції по експлуатації та ін.);

- регламенти, які нормують процес управління (матриця функцій, графіки процесів, технологічні карти та ін).

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку (Правила) – це один із важливих документів, який регламентує порядок прийому і звільнення співробітників, час праці і відпочинку, основні обов’язки співробітників і адміністрації, а також заходи заохочення і покарання.

Вихідними даними для складання Правил є:

• Конституція (Основний Закон) держави.

• Громадянський кодекс.

• Кодекс законів про працю.

• Всесвітня декларація ООН прав людини.

• Постанови уряду з праці і соціальних питань.

• Статут підприємства.

• Договір засновників підприємства.

• Філософія підприємства.

• Колективний договір.

Типові Правила складаються з таких підрозділів:

• Загальні положення.

• Порядок прийому і звільнення співробітників.

• Час праці і відпочинку.

• Основні обов’язки співробітників.

• Основні обов’язки адміністрації.

• Заходи заохочення і покарання.

• Службова і комерційна таємниці.

Додатково, якщо відсутні такі документи, як філософія підприємства і положення про службову таємницю, в Правила можна включити розділи:

• Вимоги до співробітників.

• Умови оплати праці.

• Соціальні блага і гарантії.

• Службова таємниця.

3. Положення про підрозділи і методика його розробки

Положення про підрозділи визначає призначення і місце підрозділу на підприємстві, функції і задачі управління, права, відповідальність і форми заохочення працівників підрозділу. Для малих підприємств, де посадові особи реалізують функції і задачі управління, достатньо розробки посадових інструкцій.

Структурний підрозділ є самостійною частиною підприємства (організації), який виконує певні функції управління на основі положення про структурний підрозділ.

Положення про структурні підрозділи підприємства дозволяє:

• офіційно закріпити розподіл функцій між структурними підрозділами;

• чітко регламентувати основні задачі управління – працемісткість, тривалість і календарні терміни виконання функцій і задач;

• визначити функціональні взаємозв’язки між підрозділами;

• підвищити своєчасність і надійність виконання функцій управління;

• конкретизувати права підрозділів у частині прийняття рішень і використання ресурсів;

• підвищити колективну відповідальність працівників за своєчасне та якісне вирішення функцій управління;

• здійснювати моральне і матеріальне стимулювання працівників за результатами господарської діяльності.

Положення про структурні підрозділи складається із п’яти розділів:

Загальна частина (вказує підпорядкованість, порядок створення, чисельно-професійний склад, перелік основних нормативних актів та ціль діяльності).

Функції і задачі (наприклад, економічне планування на підприємстві: періодичність, працемісткість, тривалість виконання, календарні терміни, функціональні зв’язки).

Права (на інформацію, техніку, бібліотеку, охорону праці, техніку безпеки, розробку посадових інструкцій, внесення пропозицій щодо підбору і розстановки кадрів, розпорядження різними ресурсами, організацію нарад).

Відповідальність (за несвоєчасність і неякісне виконання функціональних обов’язків та представлення вихідної інформації, необгрунтовану і неякісну розробку планів і звітів, порушення правил охорони праці, нераціональне використання різноманітних ресурсів відповідно до річного плану. Порушення штатної і фінансової дисципліни).

Заохочення (вказує на матеріальне і моральне заохочення, визначаються показники діяльності підрозділу, вказується перелік показників, які закріплюються за функціональним підрозділом).