Вилучення вмісту комірок

Для вилучення вмісту комірок достатньо:

• виділити відповідні комірки;

• натиснути клавішу <Del> або виконати команди Правка\Очистить\Содержимое.

Форматування даних Форматування стовпчиків та рядків

Слід пам'ятати, що стовпчики електронної таблиці можуть мати різну ши­рину, але ширина всіх комірок одного стовпчика має бути однаковою. Це також стосується рядків, у яких може бути різна висота, але висота всіх комірок одного рядка має збігатися.

Ширину ствпчиківівисотурядківможнавстановитизадопомогоюкомандногоменюабоманіпулятора«миша». MS Excel також дозволяє користуватися з цією метою засобом Автоформат.

Для форматування стовпчика за допомогою миші слід:

• установити курсор миші на межі заголовка стовпчика, ширину якого потрібно змінити - курсор набуде вигляду подвійної стрілки;

• перемістити курсор ліворуч або праворуч для зміни ширини стовпчика, утримуючи ліву кнопку миші;

• коли ширина стовпчика набуде необхідногорозміру,звільнитиклавішумиші.

Форматування комірок

Формати числових даних. Кожне число у таблиці можна подати у різ­ному форматі - з різною кількістю десяткових позицій, незначущих нулів тощо.

Для зміни формату вмісту комірки необхідно:

•    виділити потрібні комірки;

виконати команди Формат\Ячейка;

вибрати опцію Число:

• у списку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту комірки, а на полях праворуч - параметри формату;

• у полі Образец буде відображатися зразок вмісту комірки в обраному форматі;

• щоб ввести новий формат, слід вибрати пункт Все форматы, а потім у полі Тип ввести новий формат;

• натиснути кнопку <ОК>.

Вирівнювання вмісту комірок. Вміст комірок може бути вирівняний за лівим краєм, за правим краєм або за центром. На новому робочому аркуші усі комірки мають формат Обычный, при якому числа, дати і час вирівню­ються за правим краєм комірки, текст - за лівим, а логічні значення ИСТИНА і ЛОЖЬ центруються. Зміна вирівнювання не впливає на тип даних. Для вирівнювання вмісту комірок необхідно:

• виділити комірки, формат яких слід змінити;

• виконати команди Формат\Ячейки;

• вибрати опцію Выравнивание;

• у списку По горизонтали вибирається тип вирівнювання за горизонталлю;

• у списку По вертикали вибирається тип вирівнювання за вертикаллю;

• У групі прапорців Отображение можна установити такі режими:

• Переносить по словам - при досягненні правої межі комірки текст буде переноситися на новий рядок;

• Автоподбор ширины - розмір символів зменшується таким чином, що вміст комірки знаходиться у межах комірки;

• Объединение ячеек - виділені комірки об'єднуються в одну;

• у рамці Ориентация вибирається напрямок розташування тексту у комірці - текст можна розташувати вертикально або під кутом.

Установлення шрифту. Для виконання цієї операції необхідно:

• виділити групу комірок;

• виконати команди Формат\Ячейки;

• вибрати опцію Шрифт;

у списку Шрифт вибрати тип шрифту;

у списку Начертание вибрати накреслення шрифту;

у полі Размер встановити розмір шрифту в пунктах (1 пункт = 0,375 мм);

у полі Подчеркивание - вибрати тип лінії підкреслення:

у полі Цвет - вибрати колір символів;

у рамці Видоизменения вибрати ефекти зображення шрифту.

Для встановлення Заливки для комірок і проведення контурів у табли­цях використовують опції Вид і Границы.