2. Документы MicrosoftOffice

Единица данных самого верхнего уровня структуризации имеет в MicrosoftOfficeобщее название -документ. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какие типы данных в них хранятся. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными программами.

Единица хранения данных в операционной системе называется файлом. С точки зрения операционной системы файлы являются неделимыми объектами, которые обладают определенными свойствами, в частностиименем. Имя имеетрасширение, характеризующее тип файла и программу, с помощью которой этот файл создан.

Как правило, каждый документ представляется в компьютере одним файлом. В MicrosoftOfficeпринята определенная дисциплина именования фалов, суть которой состоит в использовании расширения имени файла для указания типа документа, представляемого этим файлом.

В талб.1 перечислены наиболее распространенные типы документов, с которыми работают программы MicrosoftOffice.

Таблица 1. Основные типы документов в Microsoft Office

Наименование	Расширение	Приложение	Краткое описание
Web-страница Документ Шаблон документа Рабочая книга Шаблон рабочей книги Базы данных Презентация Шаблон дизайна Публикация Графический образ Файл команды План проекта	.htm, .html .doc .dot .xls .xlt .mdb .ppt .pot .pub .mix .mtp .mpp	Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Publisher Word Word Excel Excel Access PowerPoint PowerPoint Publisher PhotoDraw Team Manager Project	Универсальная форма хранения документов в MicrosoftOffice. Все приложения семейства позволяют сохранять документы в этом формате без потери присущих конкретному документу возможностей. Документ может быть открыт для просмотра и изменения без помощи программы, использовавшейся для его создания, при наличии программы просмотраWeb- страниц. Основной тип документов. Содержит форматированный текст, а также рисунки, таблицы и другие элементы. Содержит информацию, общую для всех документов, основанных на данном шаблоне. Основной документ Excel. Содержит данные различных типов, формулы, диаграммы и макросы. Шаблон документа Excel. На основании шаблонов могут создаваться новые рабочие книги и отдельные листы, оформленные в соответствии с используемым шаблоном. Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты. Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и других данных. Шаблон презентации PowerPoint. Содержит параметры оформления презентации. Основной документ Publisher. Как иWordсодержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. Внутренний графический формат PhotoDraw. Поддерживает многослойность изображения. Основной тип документов Team Manager. Содержит персональную информацию об участниках команды, описание заданий, выданных участникам, отчеты о ходе выполнения заданий и т.п. Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи.

Каждый документ имеет свойства, которые могут быть использованы для поиска файла, содержащего нужный документ.

Список типов документов, приведенный в табл. 1 далеко не полный. Только основные приложения MicrosoftOfficeиспользуют, по меньшей мере, втрое больше типов документов, чем указано в этой таблице. Кроме того, вспомогательные приложения используют свои собственные типы документов. Поэтому перечислить все типы документовMicrosoftOfficeдостаточно сложно.

Документы указанных типов могут иметь сложную внутреннюю структуру, причем элементы этой структуры, в свою очередь, имеют различные типы.

В MicrosoftOfficeшироко используется механизм связи и внедрения объектов, который позволяет внутрь документа одного типа внедрить объект совершенно другого типа. Так, например, в документWordможет быть внедрена диаграммаExcel.

Внутрь документа могут быть вставлены гиперссылки на документ или части документов любых других типов.

Приложения MicrosoftOfficeимеют различные средства экспорта/импорта, конверторы и фильтры, которые позволяют обрабатывать документы в чужих форматах.Excel, например, позволяет обрабатывать документы в формате Lotus 1-2-3.

Пакет MicrosoftOfficeпозволяет не только обрабатывать документы различных типов, но и использовать составные документы, содержащие объекты различных типов.