1. Состав MicrosoftOffice

Семейство прикладных программ общего назначения MicrosoftOfficeсодержит основные компоненты и ряд вспомогательных приложений. Основными компонентами семейства являются:

1. Текстовый процессор Microsoft Word.

2. Система электронных таблиц MicrosoftExcel.

3. Система подготовки презентаций MicrosoftPowerPoint.

4. Система управления персональной информацией Outlook.

5. Система управления базами данных MicrosoftAccess.

6. Система управления подшивками MicrosoftBinder.

7. Система управления Web-узламиMicrosoftFrontPage.

8. Графический редактор PhotoDraw.

9. Настольная издательская система MicrosoftPublisher.

10. Система управления проектами MicrosoftProject.

11. Система управления персоналом MicrosoftTeamManager.

Реальный состав пакета, устанавливаемого в офисе, зависит от целого ряда факторов:

• Устанавливаемый комплект(или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

• Источник установкипакета. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые появляются на компьютере в результате установки, существенно различаются.

• Операционная система.MicrosoftOfficeможет работать под управлениемWindows95,Windows98,WindowsNTWorkstation4.0 иWindowsNTServer4.0,Windows2000,WindowsXPи т.д. Операционная система также оказывает влияние на состав устанавливаемых компонентов.

• Параметры, заданные при установкеMicrosoftOffice. Установка может осуществляться выборочно, в ходе которой указываются десятки независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Если образно представить себе MicrosoftOfficeкак большое здание, в которое нужно войти, чтобы получить доступ к определенным средствам, то основные приложения – это парадные подъезды. Войти можно в любой, но удобнее входить в тот, который соответствует намеченной цели. Некоторые подъезды могут быть закрыты (приложения не установлены) – это не мешает пользоваться здание в целом. Кроме парадных подъездов есть еще служебные входы и тайные лазейки.

Служебные входы – это вспомогательные приложения, которые устанавливаются вместе с основными приложениями. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызывать независимо. Вспомогательные приложения позволяют сохранить результаты работы в виде отдельного файла или в виде объекта, внедренного в документ основного приложения.

К вспомогательным приложениям MicrosoftOfficeможно отнести:

1. Программа рисования организационных схем MicrosoftOrganizationChart.

2. Программа создания фигурных текстов MicrosoftWordArt.

3. Редактор математических формул MicrosoftEquation.

4. Программа построения диаграмм MicrosoftGraph.

5. Графический редактор MicrosoftPhotoEditor.

6. Средство рисования Microsoft Draw.

7. Программа отображения данных на географических картах MicrosoftMap.

8. Интерпретатор запросов к внешним базам данных MicrosoftQuery.

9. Служба индексации документов MicrosoftFindFast.

10. Диагностическая программа Сведения о системе.

11. Средство настройки языковых параметров Выбор языка MicrosoftOffice.

12. Редактор сценариев Microsoft Script Editor.

13. Коллекция картинок и клипов MicrosoftClipArt.

14. Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты MicrosoftExtendedFinder.

Архитектура конкретного экземпляра MicrosoftOfficeможет быть весьма причудлива. Кроме основных и вспомогательных приложений могут быть установлены различные пристройки и надстройки, которые можно условно разделить на три группы:

1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoftв едином стиле и входящие в состав семейства, но не входящие (формально) в состав пакета (например, система управления персоналомMicrosoftTeamManagerи система управления проектамиMicrosoftProject).

2. Надстройки над компонентами MicrosoftOffice, разработанные фирмойMicrosoftи представляющие собой готовые решения или дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.д. Часть надстроек может быть установлена вместе сMicrosoftOffice, а часть устанавливается дополнительно.

3. Приложения, разработанные независимыми исполнителями для пользователей MicrosoftOffice.

Таким образом, MicrosoftOffice– это семейство приложений с большим будущим, которое энергично развивается и распространяется.