Как оформить командировку

Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме N Т-10а.

После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 "Краткий отчет о выполнении задания".

Образец заполнения формы N Т-10а приведен на следующей странице.

На основании служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 èëè Ò-9à (если в командировку направляют несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.

Унифицированная форма N Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301025 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 15382732 │

──────────────────────────────────────────────────- └───────────┘

наименование организации

┌───────────────────┬─────────────────┐

│ Номер документа │Дата составления │

├───────────────────┼─────────────────┤

│ 15 │ 13.07.2009 │

Служебное задание └───────────────────┴─────────────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Иванов Алексей Николаевич │ 34 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

┌──────┬────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐

│Струк-│Долж- │ Командировка │Осно- │

│турное│ность ├──────────────────┬─────────────────────┬────────────────────┬─────────────┤вание │

│под- │(специа-│ место назначения │ дата │срок, (календарные│организация -│ │

│разде-│льность,│ │ │дни) │ плательщик │ │

│ление │профес- ├─────────┬────────┼──────────┬──────────┼──────┬─────────────┤ │ │

│ │сия) │страна, │органи- │ начала │окончания │всего │не считая│ │ │

│ │ │город │зация │ │ │ │времени на-│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │хождения в│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │пути │ │ │

├──────┼────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10│

├──────┼────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────┤

│Отдел │Менеджер│Россия, │ ООО │14.07.2009│20.07.2009│ 7 │ 6 │ЗАО "Актив" │План │

│продаж│ │г. Санкт-│"Пассив"│ │ │ │ │ │работы│

│ │ │Петербург│ │ │ │ │ │ │отдела│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │продаж│

└──────┴────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴──────┘

┌───────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐

│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │

├───────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│ 11 │ 12 │

├───────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│Заключение договора о продаже готовой продукции│Заключен договор с ООО "Пассив" от 19 июля 2009 г.│

│ │N П-32/871 │

└───────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘

Руководитель

структурного Работник

подразделения нач. отдела Петров Петров С.С. Иванов

─────────── ────────────── ─────────────────── ────────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи личная подпись

Заключение о вы- задание выполнено

полнении задания ──────────────────

───────────────────────────────────

Руководитель Руководитель структурного подразделения

организации директор Яковлев Яковлев К.Б. нач. отдела Петров Петров С.С.

───────── ────────────── ─────────────────── ─────────── ────────────── ───────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи

" 21" июля 2009 г.

─── ────────────────────────── ───

Командировочные удостоверения могут не оформлять:

- филиалы и представительства иностранных фирм;

- фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта командированного).

Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Все командировочные удостоверения должны регистрироваться в журнале учета работников, выбывающих из командирующей организации (приложение N 2 к приказу Минздравсоцразвития от 11 сентября 2009 г. N 739н). Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале прибытия (приложение N 3). Журналы прибытия и выбытия должны храниться в организации в течение 5 лет со дня их оформления.

Образец оформления командировочного удостоверения по форме N Т-10 приведен на следующей странице.

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301024 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 15382732 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌───────────────────┬─────────────────┐

│ Номер документа │Дата составления │

├───────────────────┼─────────────────┤

Командировочное удостоверение │ 15 │ 13.07.2007 │

└───────────────────┴─────────────────┘

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Работник Иванов Алексей Николаевич │ 34 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел продаж

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурного подразделения

менеджер

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия)

командируется в Россия, г. Санкт-Петербург, ООО "Пассив"

─────────────────────────────────────────────────────────

место назначения (страна, город, организация)

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

для заключения договора продажи готовой продукции

────────────────────────────────────────────────────────────────────

цель командировки

на 7 календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

─────────────

с "14" июля 2007 г. по "20" июля 2007 г.

────────────────── ─ ────────────── ─

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

документа паспорта 45 01 N 0256368

───────────────────────────────────────────────────────────────

наименование, серия, номер

Руководитель организации директор Яковлев Яковлев К.Б.

───────── ────────────── ───────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии

из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из ЗАО "Актив" Прибыл в ООО "Пассив"

─────────────────────────── ───────────────────────────

"14 " июля 2007 г. "15 " июля 2007 г.

──────────── ────────────

директор Яковлев директор Лопухин

─────────────── ────────────────── ─────────────── ───────────────────

должность личная подпись должность личная подпись

Яковлев К.Б. Лопухин А.Д.

─────────────────────────────────── ────────────────────────────────────

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из ООО "Пассив" Прибыл в ЗАО "Актив"

─────────────────────────── ───────────────────────────

"19 " июля 2007 г. "20 " июля 2007 г.

──────────── ────────────

директор Лопухин директор Яковлев

─────────────── ────────────────── ─────────────── ───────────────────

должность личная подпись должность личная подпись

Лопухин А.Д. Яковлев К.Б.

─────────────────────────────────── ────────────────────────────────────

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.