информационные ресурсы

31

3.3.Результаты компьютерного эксперимента

и их анализ

3.3.1. Результаты компьютерного эксперимента

Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.

Ведомость учета поставки материалов

Справочник поставщиков

Справочник материалов

32

Фактическое выполнение поставок

Выполнение поставок по поставщикам и датам

В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера, совпадают с тестовыми.

3.3.2. Анализ полученных результатов

Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость учета поставки материалов» позволяет решить поставленную задачу — отслеживать соблюдение графика и объемов поставок и контролировать своевременность погашения и уменьшение объема кредиторской задолженности.

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

33

4. Варианты контрольной работы для первого направления

Предложенные экономические задачи решите с использованием табличного процессора MS Excel. Отсутствующие числовые значения данных и единицы их измерения задайте самостоятельно.

Вариант 1

Определите сумму заработной платы, начисленной каждому сотруднику отдела снабжения (без удержаний), при повременной системе оплаты труда и общую сумму начисленной заработной платы по отделу.

Сумма заработной платы, начисленная работнику, рассчитывается как произведение среднедневной (тарифной) ставки оплаты труда работника на количество дней, отработанных им за месяц.

Общая сумма начисленной заработной платы равна сумме начислений всем сотрудникам отдела за месяц.

Входная информация: код подразделения, табельный номер, тарифная ставка, фактически отработанное время в днях.

Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Ведомость учета отработанного времени».

Результирующая информация: код подразделения; табельный номер; сумма заработной платы, начисленная работнику; общая сумма начисленной заработной платы по отделу.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Расчетно-платежная ведомость».

Вариант 2

Определите сумму премии, начисленной каждому работнику, и общую сумму премии по организации.

Сумма премии, начисленная каждому работнику, рассчитывается как произведение базового оклада работника на процент премиальных выплат (в долях единицы), установленный работнику по результатам труда.

34

Для определения общей суммы премии по организации суммируйте результаты вычислений.

Входная информация: код подразделения, табельный номер, базовый оклад, процент премии.

Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Ведомость начисления оплаты труда».

Результирующая информация: код подразделения; табельный номер; сумма премии, начисленная работнику; общая сумма премии по организации.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Оплата труда», документ «Расчетно-платежная ведомость».

Вариант 3

Определите остаточную стоимость объектов основных средств по подразделениям и организации в целом.

Остаточная стоимость объекта основных средств рассчитывается как разность его первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации.

Для определения остаточной стоимости объектов основных средств по организации в целом полученные результаты суммируйте.

Входная информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальная стоимость объекта, сумма накопленной амортизации по объекту.

Источники данных: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».

Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость объекта основных средств, остаточная стоимость основных средств организации.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

35

Вариант 4

Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.

Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Входная информация: код подразделения; инвентарный номер объекта основных средств; первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации; сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам; первоначальная стоимость новых объектов.

Источники данных: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».

Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

Вариант 5

Определите значение показателя фондоотдачи по подразделениям организации и его отклонение от запланированного уровня.

Показатель фондоотдачи рассчитывается как отношение годового выпуска продукции в стоимостном выражении к среднегодовой стоимости объектов основных средств.

Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.

36

Входная информация: код подразделения, объем выпуска продукции в стоимостном выражении, среднегодовая стоимость объектов основных средств, запланированный уровень фондоотдачи.

Источники данных: справочник «Подразделения», «Бухгалтер­ ский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), документ «Плановые значения показателей эффективности использования внеоборотных активов».

Результирующая информация: код подразделения, фактическое значение фондоотдачи, отклонение фактического значения показателя фондоотдачи от его запланированного уровня.

Итоговые документы: справочник «Подразделения», документ «Фактические значения показателей эффективности использования внеоборотных активов», справка «Отклонение фактической эффективности использования внеоборотных активов от ее запланированного уровня».

Вариант 6

Определите рентабельность реализованной продукции по ее видам и отклонение полученных значений показателя от их запланированного уровня.

Рентабельность реализованной продукции рассчитывается как отношение суммы прибыли от реализации каждого вида продукции к его полной себестоимости.

Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.

Входная информация: код продукции, наименование продукции, полная себестоимость вида продукции, прибыль от реализации вида продукции, запланированный уровень рентабельности.

Источники данных: справочники «Продукция», «Себестоимость/ затраты», отчеты «О составе затрат, включаемых в себестоимость каждого вида продукции», «Прибыль от реализации по видам продукции», документ «Плановое значение показателей рентабельности».

Результирующая информация: код продукции, наименование продукции, рентабельность продукции, отклонение фактической рентабельности от ее запланированного уровня.

37

Итоговые документы: справочник «Продукция», отчет «Фактиче­ ское значение показателя рентабельности реализованной продукции», справка «Отклонение фактической рентабельности реализованной продукции от ее запланированного уровня».

Вариант 7

Определите стоимостным методом производительность труда

вкаждом подразделении организации за смену как отношение объема произведенной продукции в денежном выражении к количеству работников, привлекаемых для выполнения этой работы.

Стоимостный объем произведенной продукции в каждом подразделении рассчитайте как произведение объема произведенной продукции

внатуральном выражении и себестоимости единицы продукции.

Входная информация: код подразделения; продолжительность смены; количество работников, занятых в течение смены; объем продукции, произведенной за смену, в натуральном выражении; себестоимость единицы продукции.

Источники данных: справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Продукция», документы «График смен работы на производстве», «Ведомость учета выпуска готовой продукции за смену», «Калькуляция себестоимости единицы продукции».

Результирующая информация: код подразделения; стоимостный объем продукции, произведенной за смену; производительность труда за смену.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Продукция», справка «Стоимостный объем продукции, произведенной за смену», документ «Анализ производительности труда».

Вариант 8

Определите ежеквартальный объем выработки продукции в единицу времени как отношение стоимостного объема выпуска продукции ко времени, затраченному на его производство.

Стоимостный объем выпуска продукции рассчитывается как произведение объема выпуска продукции в натуральном выражении на себестоимость единицы продукции.

38

Время, затраченное на производство выпуска продукции, определяется как произведение объема выпуска продукции в натуральном выражении и времени, затраченного на изготовление единицы продукции.

Входная информация: номер квартала; код продукции; вид продукции; объем выпуска продукции в натуральном выражении; время, затраченное на изготовление единицы продукции; себестоимость единицы продукции.

Источники данных: справочник «Продукция», документы «Ведомость учета выпуска готовой продукции», «Ведомость учета затрат времени на изготовление единицы продукции», «Калькуляция себестоимости единицы продукции».

Результирующая информация: номер квартала, код продукции, вид продукции, стоимостный объем выпуска продукции, затраты времени на производство выпуска продукции, выработка продукции в единицу времени.

Итоговые документы: справка «Стоимость продукции, произведенной за квартал», «Ведомость учета рабочего времени», документ «Данные о выработке продукции в единицу времени».

Вариант 9

Определите значение коэффициента оборачиваемости оборотных средств организации по подразделениям за квартал и его отклонение от запланированного уровня.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается как отношение объема выручки подразделения, полученного в исследуемом периоде, к средней стоимости оборотных средств подразделения за тот же период.

Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.

Входная информация: код подразделения, объем выручки за квартал, средняя стоимость оборотных средств за квартал, плановое значение коэффициента оборачиваемости для подразделений за квартал.

Источники данных: справочник «Подразделения», «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2) за квартал, «Бухгалтерский баланс»

39

(форма № 1) за квартал, документ «Планируемые значения показателей оборачиваемости оборотных средств организации».

Результирующая информация: код подразделения, коэффициент оборачиваемости оборотных средств за квартал, отклонение фактического значения показателя оборачиваемости оборотных средств от его запланированного уровня.

Итоговые документы: документы «Справка-расчет показателей оборачиваемости оборотных средств организации за период», «Анализ отклонений показателя оборачиваемости оборотных средств от его запланированного уровня».

Вариант 10

Определите показатель фондовооруженности как отношение среднегодовой стоимости основных фондов организации к среднегодовой численности работников и его отклонение от запланированного уровня.

Среднегодовая стоимость основных фондов рассчитывается как отношение общей стоимости объектов в каждом квартале к количеству кварталов.

Среднегодовая численность работников определяется аналогично.

Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.

Входная информация: номер квартала, стоимость основных фондов за квартал, среднесписочная численность работников за квартал, планируемый уровень показателя фондовооруженности.

Источники данных: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) за квартал, справка «Среднесписочная численность работников за квартал», документ «Планируемые значения показателей эффективности использования основных фондов».

Результирующая информация: среднегодовая стоимость основных фондов, среднегодовая численность работников, фактическое значение показателя фондовооруженности, отклонение фактического значения показателя фондовооруженности от его запланированного уровня.

Итоговые документы: справки «Среднегодовая стоимость основных фондов», «Среднесписочная численность работников за год»,

40

«Фактическое значение показателя эффективности использования основных фондов», «Анализ отклонений эффективности использования основных фондов от ее запланированного уровня».

Вариант 11

Определите объем выручки по подразделениям и организации в целом и его отклонение от запланированных уровней.

Объем выручки определяется как произведение стоимости реализованной продукции на ее объем в натуральном выражении.

Объем выручки по организации определяется как общая сумма выручки всех подразделений.

Отклонение определяется как разность между полученным и запланированным значениями показателя.

Входная информация: код подразделения, цена единицы реализованной продукции, объем реализованной продукции в натуральном выражении, планируемый уровень выручки по подразделениям, планируемый уровень выручки по организации.

Источники данных: справочник «Подразделения», документ «Номенклатура цен на выпускаемую продукцию», «Объем выпуска продукции за период», «План выручки поквартально и за год».

Результирующая информация: код подразделения, объем выручки по подразделению, объем выручки по организации, отклонение фактического объема выручки подразделения от его запланированного уровня, отклонение фактического объема выручки организации от его запланированного уровня.

Итоговые документы: справка «Объем выручки по подразделениям», «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), документ «Анализ отклонений фактических объемов выручки по подразделениям и организации в целом от их запланированных уровней».

Вариант 12

Определите себестоимость выпущенной продукции по элементам затрат и ее отклонение от запланированного уровня.

Себестоимость рассчитайте как сумму материальных затрат, амортизационных отчислений, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды и прочих затрат.