Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

информационные ресурсы

.pdf
Скачиваний:
50
Добавлен:
09.12.2013
Размер:
1.15 Mб
Скачать

11

Для тестирования нужно заполнить входные документы и справочники, а затем рассчитать результаты вручную. Допустим, имеется исходная информация в виде таблицы «Ведомость учета поставки материалов»:

Ведомость учета поставки материалов

Дата

Код

Наименование

Код

Наименование

Сумма

поставки

поставщика

поставщика

материала

материала

поставки

5.09.10

100

Заря

1001

Краска

5,00

5.09.10

100

Заря

1001

Краска

7,00

6.09.10

101

Аврора

1003

Цемент

3,00

7.09.10

101

Аврора

1005

Стекло

4,00

7.09.10

102

Восход

1001

Краска

2,00

7.09.10

102

Восход

1002

Лак

3,00

7.09.10

102

Восход

1003

Цемент

5,00

8.09.10

103

Космос

1004

Кирпич

1,00

8.09.10

103

Космос

1005

Стекло

2,00

8.09.10

103

Космос

1005

Стекло

5,00

8.09.10

103

Космос

1005

Стекло

5,00

Рассчитаем следующие показатели вручную:

Фактическое выполнение поставок

Наименование поставщика

Сумма поставок

Аврора

7,00

Восход

10,00

Заря

12,00

Космос

13,00

Общий итог

42,00

А затем получим результаты с помощью компьютера (рис. 2).

Рис. 2. Результаты расчетов

В ы в о д: результаты решения задачи, полученные с помощью компьютера, совпадают с тестовыми результатами.

12

Впроцессе экспериментирования изучают поведение модели при различных значениях исходных данных (как правило, пограничных)

ипараметров объекта (процесса). Если результаты компьютерного эксперимента противоречат смыслу решаемой задачи, то ошибку надо искать в неправильно разработанной модели (алгоритме или методе ее решения). После выявления и устранения ошибок компьютерный эксперимент повторяют.

3.2. Анализ полученных результатов

Анализ результатов, полученных с помощью созданной модели, — заключительный этап моделирования. Используя полученные расчетные данные, проверяют, насколько результаты соответствуют целям моделирования. Для этого оценивают:

адекватность модели;устойчивость модели.

Для определения адекватности можно использовать характеристики модели, которые делят на две группы:

1) корректность;

2) достоверность.

Если результаты не соответствуют целям поставленной задачи, то это означает, что на предыдущих этапах были или неправильно отобраны свойства объекта для моделирования, или допущены ошибки в формулах на этапе формализации, или использован неудачный метод моделирования. В этом случае модель корректируется.

Для детального изучения способов анализа результатов, получаемых в процессе компьютерного решения экономических задач, следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»1.

Взаключении перечисляются основные результаты решения задач.

Вконце контрольной работы приводится список использованной литературы. В список включаются только те источники, которые использовались в процессе ее написания и на которые имеются ссылки в тексте работы. С оформлением списка использованной литературы можно ознакомиться в разделе «Литература» данных методических указаний.

Вприложения помещают материалы (таблицы, графики, диаграммы, схемы, рисунки), которые дополняют основную часть работы или носят вспомогательный характер. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «При-

1 См.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Один­ цова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.

13

ложение» и его номера. Приложение должно иметь тематический заголовок. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки.

3. Пример и методические указания по выполнению контрольной работы

3.1.Постановка задачи

3.1.1.Цель решения задачи

Руководство организации озабочено несоблюдением графика поставок материалов некоторыми поставщиками, которое может привести к нарушениям производственного цикла в связи с недостаточной обеспеченностью материалами или их излишними запасами на складе к моменту выпуска готовой продукции. Данное обстоятельство обусловливает несвоевременность погашения задолженности перед поставщиками, что, в свою очередь, ведет к штрафным санкциям, предусмотренным условиями договоров поставки. Поэтому руководством принято решение об отслеживании поставок с помощью нескольких ведомостей, содержащих сведения об объемах поставок за определенный период по датам и поставщикам. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет и анализ поставок материалов на предприятии».

Цель решения данной задачи состоит в своевременности обеспечения производства необходимыми материалами и погашения кредиторской задолженности перед поставщиками за счет повышения ритмичности поставок материалов.

3.1.2. Условие задачи

Для установления причин несоблюдения графика поставок необходимо рассчитать:

1)сумму поставок всеми поставщиками (общий итог поставок);

2)фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам;

3)фактическое выполнение поставок по коду материала.

Входной оперативной информацией является ведомость учета

поставок материалов, содержащая следующие реквизиты (условная форма):

дата поставки;код поставщика;

14

наименование поставщика;код материала;наименование материала;сумма поставки фактическая.

В качестве источника входной информации используется документ «Ведомость учета поставки материалов».

Условно-постоянной (справочной) информацией служат следующие реквизиты:

код поставщика;наименование поставщика;код материала;наименование материала;

код единицы измерения материала;расчетный счет поставщика;адрес поставщика.

Итоговым документом будет являться ведомость со следующими реквизитами:

наименование поставщика;объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении

(сумма поставки фактическая);сумма поставок всеми поставщиками (общий итог поставок);

фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам;фактическое выполнение поставок по коду материала. Диаграммы, построенные на основе результирующих данных, долж-

ны помочь установить причины несоблюдения графика поставок.

3.2. Компьютерная модель и решение задачи

3.2.1. Информационное обеспечение задачи

В качестве входной оперативной информации используется документ «Ведомость учета поставки материалов», на основе которого создается следующая экранная форма:

Ведомость учета поставки материалов

Дата

Код

Наименование

Код

Наименование

Сумма

поставки

поставки

поставщика

поставщика

материала

материала

фактическая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d

i

 

k

 

Sijk

15

Описание структуры данного документа выглядит следующим образом:

Описание структуры документа

Имя

Иденти-

Тип

Длина

Ключ

Способ ввода

 

 

сорти-

реквизита

фикатор

данных

целые

дробные

реквизита

 

 

 

 

 

ровки

 

Дата

Data

С

6

 

 

Вручную

Код поставщика

КP

С

3

 

1

Вручную

Наименование

NP

С

20

 

 

Автоматически

поставщика

 

 

из справочника

 

 

 

 

 

Код материала

KI

С

4

 

2

Вручную

Наименование

NI

С

20

 

 

Автоматически

материала

 

 

из справочника

 

 

 

 

 

Сумма поставки

S

Ч

4

2

 

Вручную

фактическая

 

 

 

 

 

 

 

В данную таблицу входят два типа данных: символьные (С) — те, которые не поддаются арифметической обработке, и числовые (Ч), которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.

Для решения задачи используются два справочника (источники входной информации):

справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;

справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.

Описание структуры документа «Справочник поставщиков»

 

 

 

 

 

НАИМПОСТ

 

 

 

 

 

 

Имя

Идентификатор

Тип

Длина

Ключ

реквизита

данных

целые

дробные

сортировки

 

Наименование

NP

С

20

 

1

поставщика

 

 

 

 

 

 

Код поставщика

KP

С

3

 

 

Адрес поставщика

AP

С

20

 

 

16

Имя

Идентификатор

Тип

Длина

Ключ

реквизита

данных

целые

дробные

сортировки

 

Расчетный счет

QT

С

20

 

 

поставщика

 

 

 

 

 

 

 

Описание структуры документа «Справочник материалов»

 

 

 

 

 

НАИММАТ

 

 

 

 

 

 

Имя реквизита

Идентификатор

Тип

Длина

Ключ

данных

целые

дробные

сортировки

Код материала

KI

С

4

 

2

Наименование

NI

С

20

 

 

материала

 

 

 

 

 

 

 

Единица измерения

ED

С

3

 

 

Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, графа «Способ ввода реквизита» опущена.

Структура и описание результирующих документов:

Фактическое выполнение поставок

Наименование поставщика

Сумма поставки фактическая

Сумма по поставщику

Сi

Общая сумма поставок

С

Описание структуры результирующего документа «Фактическое выполнение поставок»

Имя

Идентификатор

Тип

Длина

 

Ключ

реквизита

данных

целые

дробные

сортировки

 

 

 

 

 

 

 

Наименование

NP

С

20

 

 

1

поставщика

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма по поставщику

QT

Ч

4

 

2

 

Общая сумма поставок

OP

Ч

5

 

2

 

Структура результирующего документа «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»

Наименование

Код поставщика

Дата поставки

Общий итог поставок

поставщика

 

 

 

 

 

 

 

17

Структура результирующего документа «Фактическое выполнение поставок по коду материала»

Код материала

Наименование

Сумма поставки

Общий итог поставок

 

поставщика

фактическая

 

 

 

 

 

Кроме того, информацию в таблицах, предназначенную для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

На завершающем этапе осуществляется формирование информационной модели. В качестве примера на рис. 1 приведена информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих данных1.

Рис. 1. Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных:

1 — документ (ведомость учета поставки материалов); 2 — справочник поставщиков (название, адрес); 3 — справочник материалов; 4 — итоговая ведомость;

5, 6 — таблицы, предназначенные для анализа процесса поставок; 7 — диаграмма

3.2.2. Аналитическая модель решения задачи

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать следующие показатели:

сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц;

1 В разделе 3 методических указаний для удобства студентов используется собственная нумерация рисунков.

18

сумма поставок по поставщикам и датам;сумма поставок по коду материала.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Ci = ∑∑Sijd , C = Ci ,

d j i

где Сi — сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

Sijd — сумма поставки i-го материала фактическая, выполненной j-м поставщиком, датой d;

C — общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Показатели, определяющие содержание результирующих документов «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам» и «Фактическое выполнение поставок по коду материала», аналитического представления не требуют, так как их можно получить с помощью фильтров, указав нужные коды материалов (см. технологию решения задачи).

3.2.3. Технология решения задачи

1. Вызовите MS Excel:нажмите кнопку Пуск;

выберите в главном меню команду Программы;в меню MS Office выберите MS Excel.

2. Переименуйте Лист 1 в Справочник поставщика:

установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и щелк­ ните правой кнопкой мыши;

выберите в контекстном меню команду Переименовать и щелк­ ните левой кнопкой мыши;

наберите на клавиатуре Справочник поставщика;нажмите Enter.

3. Введите заголовок таблицы Справочник поставщика:сделайте ячейку A1 активной (установите курсор на пересечении

столбца A и строки 1 и щелкните левой кнопкой мыши);наберите на клавиатуре Справочник поставщика;

нажмите кнопку в строке формул (установите курсор на нее и щелкните левой кнопкой мыши).

19

4. Отформатируйте заголовок:

выделите ячейки A1÷D1 (сделайте активной ячейку A1, затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор на ячейку D1) (рис. 2);

Рис. 2. Пример выделения группы ячеек

на панели инструментов в закладке Главная выберите раздел

Выравнивание и нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки A2÷C2 под ввод длинных заголовков:выделите ячейки A2÷C2;

выполните команду Выравнивание в разделе Формат ячеек меню Главная на панели инструментов;

выберите закладку Выравнивание;в группе опций Отображение установите флажок в поле опции

переносить по словам (рис. 3);

Рис. 3. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

20

нажмите OK.

6. Введите в ячейки A2÷D2 информацию, представленную на рис. 4.

Рис. 4. Имена полей таблицы «Справочник поставщика»

7. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых символов:выделите ячейки D3÷D7;

на панели инструментов в меню Главная выберите Ячейки, затем

впункте Формат выполните команду Формат ячеек;выберите закладку Число;выберите формат Текстовый (рис. 5);

Рис. 5. Выбор формата ячеек

нажмите OK.