информационные ресурсы
.pdfФедеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Заочный учетно-статистический факультет Кафедра прикладной информатики
Б.Е. Одинцов, Г.А. Куликова, И.В. Артюшков
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
Методические указания по выполнению контрольной работы
для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика»
Квалификация (степень) бакалавр
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ
Методические указания по выполнению контрольной работы
для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент»
Квалификация (степень) бакалавр
Москва 2012
УДК 681.3(07) ББК 32 О 42
Рецензент
кандидат экономических наук, профессор Н.Ш. Кремер
Методические указания обсуждены на заседании кафедры прикладной информатики
Зав. кафедрой доктор экономических наук, профессор Б.Е. Одинцов
Учебно-методическое издание одобрено на заседании Учебно-методического совета ЗФЭИ
Зам. директора ЗФЭИ по учебно-методической работе, председатель УМС В.П. Белгородцев
О42 Одинцов Б.Е., Куликова Г.А., Артюшков И.В. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика», квалификация (степень) бакалавр. — М.: Финансовый университет, 2012.
Одинцов Б.Е., Куликова Г.А., Артюшков И.В. Информационные ресурсы и системы в управлении: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр. — М.: Финансовый университет, 2012.
УДК 681.3(07) ББК 32
©Одинцов Б.Е., 2012
©Куликова Г.А., 2012
©Артюшков И.В., 2012
©Финансовый университет, 2012
3
Введение
Контрольная работа предусмотрена учебными планами подготовки студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр.
Студенты, не выполнившие контрольную работу или не прошедшие собеседование по ней, к зачету и экзамену по дисциплине не допускаются.
Тема контрольной работы может быть выбрана студентом по одному из двух направлений (рис. 1).
Рис. 1. Выбор направления контрольной работы
Контрольная работа, выполняемая по первому направлению, предполагает постановку и решение транзакционной (расчетной) задачи (отражение ежедневных производственно-финансовых операций, расчет и выдача различного рода ведомостей, отчетов, сводок, таблиц и т.д.) с помощью средств MS Excel либо MS Access.
4
Контрольная работа, выполняемая по второму направлению, предполагает постановку и решение аналитической задачи с помощью средств MS Excel, предназначенных для поддержки процессов принятия управленческих решений.
Выбор варианта контрольной работы первого направления осуществляется по таблице в соответствии с номером зачетной книжки студента. Выполнение одного и того же варианта контрольной работы разными студентами не допускается.
Шестой символ |
|
Последний символ номера зачетной книжки студента |
|
|||||||||
номера зачетной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
9 |
|
книжки студента |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
1 |
|
20 |
2 |
19 |
3 |
18 |
4 |
17 |
5 |
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
6 |
|
15 |
7 |
14 |
8 |
13 |
9 |
12 |
10 |
|
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
11 |
|
10 |
12 |
9 |
13 |
8 |
14 |
7 |
15 |
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
16 |
|
22 |
17 |
11 |
18 |
3 |
19 |
22 |
20 |
|
21 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
20 |
|
1 |
19 |
2 |
17 |
21 |
18 |
3 |
16 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
15 |
|
18 |
14 |
7 |
12 |
21 |
13 |
9 |
11 |
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
10 |
|
22 |
9 |
13 |
8 |
12 |
7 |
22 |
6 |
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
5 |
|
16 |
4 |
17 |
2 |
19 |
14 |
18 |
1 |
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
12 |
|
14 |
11 |
15 |
10 |
22 |
8 |
6 |
24 |
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
2 |
|
7 |
6 |
10 |
16 |
1 |
2 |
4 |
8 |
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предположим, что номер зачетной книжки студента Лукина П.А. — 12ффд57007. Строка таблицы соответствует шестому (5), а столбец — последнему символу номера его зачетной книжки (7). Число на пересечении строки 5 и столбца 7 и есть тот вариант контрольной работы, который должен выполнить студент Лукин П.А (вариант 9).
Темы контрольных работ второго направления приведены в разделе 5. Выбор темы в данном случае осуществляется произвольно в соответствии с профессиональными интересами студента и согласовывается с преподавателем.
После выбора варианта (темы) студенту назначается руководитель из числа преподавателей кафедры прикладной информатики, с которым студент обсуждает общее содержание контрольной работы.
5
Руководитель в соответствии с установленным графиком проводит консультации, на которых студент может уточнить содержание контрольной работы и получить ответы на все интересующие его вопросы.
Организация выполнения контрольной работы включает несколько этапов. Прежде всего, студент должен изучить рекомендуемую учебную литературу и внимательно ознакомиться с методическими указаниями по выполнению контрольной работы.
Контрольная работа выполняется в среде MS Excel либо MS Access. Выполненная и надлежащим образом оформленная работа сдается на кафедру прикладной информатики в сроки, установленные учебным графиком. Если студент не допущен к защите, то контрольная работа должна быть доработана согласно замечаниям руководителя.
Критерии оценивания контрольной работы:
1)четкость структуры контрольной работы, представленной
всодержании (рубрики дают однозначное понимание раскрываемой тематики и оформлены стилями заголовков соответствующего уровня);
2)наличие всех разделов, предложенных в методических указаниях, таблиц, иллюстраций (схем, рисунков и т.п.), ссылок на источники заимствованного материала;
3)наличие графиков, расчетных формул, схем, блок-схем в практической части работы;
3)наличие списка использованной литературы, оформленного
всоответствии с правилами библиографического описания;
4)соответствие оформления контрольной работы общим требованиям, указанным в разделе 1 методических указаний.
1. Требования к оформлению контрольной работы
Контрольная работа оформляется на компьютере с использованием текстового редактора:
гарнитура шрифта — Times New Roman;размер шрифта — 14;
6
межстрочный интервал — полуторный;размеры полей: левого — 3 см, верхнего — 2, правого — 1,5, ниж-
него — 2 см;ориентация — книжная;
форматирование основного текста и ссылок — по ширине;цвет шрифта — черный;абзацный отступ — 1,25 см.
Объем теоретической части контрольной работы не должен превышать 8–10 страниц машинописного текста формата А4. Страницы должны быть пронумерованы.
Каждую структурную часть контрольной работы нужно начинать с нового листа. Точка в конце заголовка структурной части работы не ставится.
Для формирования содержания следует воспользоваться встроенными в Microsoft Word форматами стилей заголовков.
Необходимо стремиться к ясности, краткости и самостоятельности изложения материала.
Цитаты и заимствованный статистический материал должны сопровождаться ссылками на источники (например: [2, с. 15]), библиографическое описание которых необходимо привести в списке использованной литературы.
Сокращение слов и использование аббревиатур, за исключением общепринятых, в контрольной работе не допускаются. Общепринятые аббревиатуры необходимо расшифровать в тексте контрольной работы при их первом употреблении.
Цифровой материал целесообразно представлять в виде таблиц. Для этого в правом верхнем углу помещают надпись «Таблица»
иуказывают ее порядковый номер. Таблицу снабжают тематическим заголовком, который располагают посредине страницы.
Приводимые в работе иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, технические рисунки) должны быть выполнены четко, аккуратно
иразборчиво, иметь номер и подрисуночную подпись (например: Рис. 4. Базовая конфигурация компьютерной системы).
На все таблицы и рисунки необходимо сделать ссылки в тексте работы.
На последней странице студент должен поставить подпись и дату сдачи контрольной работы на рецензирование.
7
Контрольная работа представляется на рецензирование в сброшюрованном виде (листы должны быть скреплены по левому краю).
2. Структура контрольной работы
Рекомендуется следующая структура контрольной работы:
Титульный лист Содержание Введение
1.Постановка задачи
1.1.Цель решения задачи
1.2.Условие задачи
2.Компьютерная модель и решение задачи
2.1.Информационное обеспечение задачи
2.2.Аналитическая модель решения задачи
2.3.Технология решения задачи
3.Результаты компьютерного эксперимента и их анализ
3.1.Результаты компьютерного эксперимента
3.2.Анализ полученных результатов
Заключение Список использованной литературы Приложения
Титульный лист является первой страницей контрольной работы. Образец оформления титульного листа представлен в Приложении. Номер страницы на титульном листе не ставится, но он включается
вобщую нумерацию страниц.
Всодержании приводятся все заголовки структурных частей работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) с указанием страниц, с которых они начинаются. Названия разделов
всодержании и тексте работы должны точно соответствовать друг другу. Последнее слово названия раздела соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы.
Во введении необходимо обосновать актуальность рассматриваемой темы, указать цель работы, объект изучения, наименование задачи, программную среду и технические средства, которые будут использованы для ее решения. Введение целесообразно подготовить после завершения работы над основной частью.
8
1. Постановка задачи
1.1. Цель решения задачи
Цели классифицируются следующим образом: функциональные (снижение времени выполнения процесса: про-
изводства, продажи, доставки; сокращение времени простоя, повышение степени удовлетворенности клиентов, повышение качества продукции и т.д.);
финансовые (увеличение прибыли, снижение затрат на производство, снижение административных расходов и т.д.);
социальные (сохранение рабочих мест, повышение квалификации кадров, эргономичная организация рабочих мест и т.д.);
расчетные (расчет заработной платы, амортизационных отчислений, прибыли и т.д.).
Необходимо, исходя из содержания задачи, сформулировать цель ее решения, обращаясь к уже известным формулировкам. Если среди приведенных формулировок отсутствуют такие, которые отражают содержание задачи, тогда цель формируется самостоятельно по аналогии.
1.2. Условие задачи
Условия задачи в соответствии с выбранным вариантом переносятся в текст контрольной работы из методических указаний.
2. Компьютерная модель и решение задачи
2.1. Информационное обеспечение задачи
Студент на основе цели и условия задачи должен разработать ее информационное обеспечение, то есть дать описание исходных и результирующих документов и справочников. Для этого следует предварительно определить, какие документы, базы данных, таблицы относятся к оперативной информации, а какие — к услов- но-постоянной. С теоретическими положениями, раскрывающими основы отнесения информации к той или иной категории, а также с формулами, которыми оно обосновывается, можно ознакомиться в учебных пособиях1.
Описание документов осуществляется в следующей последовательности:
1)описание входной информации и методов контроля ввода;
2)описание условно-постоянной информации;
3)описание результирующей информации.
1 См., например: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2013. — URL: http://repository.vzfei.ru.
9
Описание выполняется с помощью стандартных таблиц вида:
Имя |
Иденти- |
Тип |
Длина |
Ключ |
Способ |
||
фикатор |
|
|
ввода |
||||
реквизита |
данных |
целые |
дробные |
сортировки |
|||
реквизита |
реквизита |
||||||
Затем следует создать информационную модель, которая отражает информационные потоки между различными объектами, характеризуемые объемами, сроками и периодичностью. Формами представления информационных моделей могут быть графы, указывающие на последовательность расчетов или получения результирующих документов с использованием стандартных изображений1. Простейшая информационная модель отражает взаимосвязь исходных и результирующих управленческих документов.
Для детального изучения информационного моделирования следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»2.
2.2. Аналитическая модель решения задачи
После разработки информационного обеспечения задачи переходят к ее аналитическому представлению. Для аналитического представления больше всего подходит язык математики. В такой модели связь между исходными данными и конечными результатами фиксируется с помощью формул.
Для детального изучения способов формализации экономических расчетов следует обратиться к разделу «Компьютерное моделирование»3 и разделу «Решение экономических задач в среде MS Office», входящему в состав компьютерной обучающей программы по дисциплине «Информатика»4.
1 См. раздел «Информационное моделирование экономических процессов», который входит в состав компьютерной обучающей программы по дисцип-
лине «Информационные ресурсы и технологии в экономике». — М.: ВЗФЭИ, 2011. — URL: http://repository.vzfei.ru.
2 См.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.
3 См.: Информационные ресурсы и технологии в экономике / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.
4 См.: Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.Ю. Артемьев, Н.И. Лобова, К.Е. Михайлов, Г.А. Жуков, О.Е. Кричевская, С.В. Ясеновский, Л.А. Вдовенко, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Г.Д. Савичев, В.И. Гусев, С.Е. Смирнов, В.И. Суворова, Г.В. Федорова, Г.Б. Коняшина. — М.: ВЗФЭИ, 2000. Дата обновления: 24.11.2010. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
10
2.3. Технология решения задачи
Технология — это последовательность конкретных этапов, процедур, действий, приемов в выбранной программной среде, которая представляется в виде инструкции. Наличие инструкции является обязательным.
Вданном разделе демонстрируется технология решения задачи
спомощью выбранного программного комплекса (MS Excel или MS Access). При необходимости составляют алгоритм решения задачи в виде блок-схемы. Результат выполнения важнейших шагов представляется на рабочем листе в режиме формул и скриншотов1 в совокупности с описанием используемых процедур. Основные процедуры, предназначенные для заполнения документов и выполнения расчетов, необходимо также представить в виде скриншотов, демонстрирующих процесс и результат использования функций и других средств программной среды.
3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ
3.1. Результаты компьютерного эксперимента
С полученной компьютерной моделью необходимо провести эксперимент, а затем выполнить анализ полученных результатов расчета, используя вариации наиболее важных параметров.
Теоретические положения, на которых базируется компьютерное экспериментирование в различных областях человеческой деятельности, можно найти по ссылке http://psyjournals.ru/files/33002/ exp_collection_Krylov.pdf.
В процессе проведения эксперимента компьютерную модель при необходимости корректируют: либо уточняют аналитическую модель или алгоритм, либо изменяют описание объекта моделирования. Эксперимент проводят в соответствии с планом, в котором отражается последовательность операций тестирования.
Для тестирования правильности полученных результатов студент должен подготовить тест-набор исходных данных, для которых конечный результат заранее известен или предварительно определен другими способами (например, рассчитан вручную). Чтобы убедиться, что построенная модель позволяет получить правильные результаты, следует подобрать пример с реальными исходными данными.
1 Скриншот (screenshot — снимок экрана) — цифровое изображение, полученное компьютером по команде пользователя и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. Простейший способ получения снимка экрана для операционных систем семейства Windows — использование клавиши Printscreen или сочетания клавиш Alt + Printscreen на клавиатуре.