- •Первые архивы в Древней Руси.
- •Архивы русских княжеств (период феодальной раздробленности).
- •Государственный (царский) архив России XVI в.
- •Генеральный регламент 1720 г. И архивы.
- •Архивы в России в XVIII в.
- •Направления использования архивных документов в XVIII в.
- •Архивы в России в первой половине XIX в.
- •Направления использования архивных документов в XIX в.
- •Архивы в России во второй половине XIX в. - начале хх в.
- •Структура егаф в 1918 - 1921 гг.
- •Декреты по архивному делу 1919 г. И их значение.
- •Причины создания Государственного архива рсфср и его организационная структура.
- •Усиление управленческих функций Центрархива рсфср. Положение об организации егаф рсфср (1925 г.).
- •Архивы в период Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.)
- •Понятие «ведомственный архив». Основные виды ведомственных архивов, их задачи и функции.
- •Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части Архивного фонда рф.
- •Ведомственное хранение документов как проблема отечественного архивного дела.
- •Архивные декреты 1918-1919 гг. Как правовая основа создания и функционирования ведомственных архивов в советском государстве.
- •Правовой статус ведомственных архивов и сроки временного хранения документов учреждениями в Положении о гаф ссср 1941 г.
- •Основные закономерности, тенденции и итоги развития ведомственного хранения документов в ссср в довоенный период.
- •Положение о гаф ссср 1958 г.: сроки временного хранения архивных документов и проблема правового статуса ведомственных архивов.
- •Основные тенденции развития ведомственного хранения документов в ссср во второй половине 1960-х - 1970-е гг.
- •Проблема правового статуса ведомственных архивов и опыт ее решения в Положении о гаф ссср 1980 г.
- •Ведомственные архивы в (1985-1991): проблемы функционирования в условиях демонтажа административно-командной системы.
- •Использование архивных документов в 1985 – 1990-е гг.
- •Правительственное постановление от 3 марта 1993 г. О задачах государственной политики рф в области ведомственного хранения документов.
- •Отраслевые государственные фонды ссср и депозитарные ведомственные архивы современной России: общее и особенное; специфика создания, организационно-правового положения и функционирования.
- •Современная система депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов) и особенности ее взаимоотношений с Росархивом.
- •Понятие о классификации документов в архивах.
- •Понятие и признаки классификации документов в пределах архивных фондов.
- •48. Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации Комплектование Архивного фонда Российской Федерации
- •4.1.1. Определение источников комплектования
- •49. Критерии определения источников комплектования государственных архивов
- •50.Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
- •51.Принципы экспертизы и методы оценки документов.
- •52.Три группы критериев ценности документов.
- •53.Критерии происхождения документов при экспертизе их ценности.
- •54. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией
- •55. Состав учётных документов в архивах организаций. Их назначение
- •(Основные Правила работы архивов организаций)
- •56. Этапы экспертизы ценности документов.
- •57. Задачи и функции экспертных (эк) и центральных экспертных комиссий (цэк) учреждений и экспертных комиссий в государственных архивах.
- •58. Экспертно-проверочные комиссии (эпк) органов архивного управления и некоторых центральных государственных архивов. Их задачи и функции.
- •59. Перечни документов учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. Назначение и роль системы документов отрасли.
- •60. Проведение проверки наличия и состояния документов в архивах: цели, значение, процедура.
- •61. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения, их назначение.
- •62.Учёт документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
- •63.Учёт документов в ведомственных архивах.
- •64.Научно-справочный аппарат как часть информационной системы архива.
- •65.Определение, структура, состав системы нса к документам аф рф.
- •66. Преемственность учётно-справочного аппарата делопроизводства, нса ведомственных и государственных архивов.
- •67. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе, информационно-поисковом языке.
- •68. Основные проблемы и пути оптимизации системы нса к документам архивного фонда
- •69. Понятие об описании дел. Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации.
- •70.Опись; её определение, назначение, особенности и методика составления.
- •71. Назначение, виды и место каталогов в системе нса государственного архива.
- •72. Понятие о каталогизации документов.
- •73.Обзоры документов, их определение, виды, назначение и методика составления.
- •74.Путеводители, основные виды, назначение и методика составления.
- •Автоматизированный нса в архиве.
- •Историческая справка в системе нса архива.
- •Направления использования документов.
- •Архивная справка: состав информации, оформление.
71. Назначение, виды и место каталогов в системе нса государственного архива.
Каталог документов служит межфондовым архивным справочником, в котором сведения о содержании документальных материалов располагаются в соответствии с определенной схемой классификации. Его можно рассматривать в качестве документной информационно-поисковой системы, предназначенной для выдачи сведений о наличии или отсутствии в архивных фондах требуемой информации и адреса хранения (поисковых данных) соответствующих документов.
Совокупность различных по содержанию и построению взаимодополняющих и взаимосвязанных каталогов представляет собой систему каталогов документов, которая является частью системы научно-справочного аппарата государственного архива и позволяет осуществлять многоаспектный поиск информации.
Система каталогов государственного архива должна отвечать ряду требований. Главным среди них следует считать соответствие принципов построения каталогов их целевому назначению, а также рациональную структуру каталогов при возможно большем разнообразии аспектов информационного поиска, исключение параллелизма в группировке информации, отражаемой в различных каталогах системы.
Состав системы каталогов для различных звеньев государственных архивов и архивов разного профиля неодинаков. Однако существует некоторая стабильная часть системы, присущая всем государственным архивам.
Центральным элементом системы является систематический каталог документов. В качестве наиболее крупных группировок сведений о содержании документов в нем выступают отрасли знания и деятельности общества, расположенные в логической последовательности.
Предметные каталоги, входящие в систему, предназначены для поиска информации по специально заданному направлению, ограниченному их целевым назначением. Среди предметных каталогов следует в первую очередь назвать именной и географический.
Именной каталог - разновидность предметного каталога, основанием деления в котором является имя.
Предметно-тематический каталог основанием деления имеет вопрос или предмет, относящийся к определенной теме. Такой каталог организуется по логической структуре с использованием формальной структуры на низших ступенях (алфавит и т.д.). Поиск информации ведется от общего к частному. Обязательным условием для предметно-тематического каталога, как элемента системы каталога, является группировка сведений по признаку, отсутствующему в систематическом каталоге
72. Понятие о каталогизации документов.
Каталогизация документов является неотъемлемой частью оптимизации документооборота в каждой компании. Чаще всего каталогизация проводится параллельно с созданием архивов компании. Под каталогизацией документов принято понимать создание удобных каталогов, которые смогут в разы облегчить поиск документов.
Каталогизация документов включает в себя разработку классификации, изучение и распределение документов, составление их описания на специальных карточках, систематизацию этих карточек и последующее ведение каталога. При большом количестве карточек они хранятся в специальных каталожных шкафах. В электронном каталоге карточки заполняются вручную, но структурируются автоматически. К каталогам при необходимости могут быть составлены указатели (предметные, алфавитные и т.д.)
Крупные каталоги документов, вне зависимости от их типа (материального или электронного), представляют собой систему каталогов, включающую в себя систематический, тематический и предметный каталоги. Каждый вид каталогов может включать в себя несколько разновидностей, наличие которых обуславливается деятельностью конкретной организации.
Каталогизация документов по личным делам производится отдельно. Каталогизация регламентируется ГОСТом 7.76-96 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» и должна отвечать основному требованию – отражать полную информацию о содержании каждого документа организации.