- •Учебник для сотрудников зала
 - •Оглавление
 - •Введение
 - •Принципы, которыми должен руководствоваться в своей работе каждый сотрудник кофейни:
 - •Что нужно знать о кофейне «traveler’s coffee»
 - •Требования кофейни к официантам
 - •Должностная инструкция официанта
 - •Обязанности при открытии и закрытии кофейни
 - •Подготовка зала к приему гостей
 - •Уборка зала
 - •Расстановка мебели
 - •Подготовка посуды и приборов к сервировке
 - •Подготовка оборудования
 - •Сервировка стола
 - •Что такое работа с пищей?
 - •Правила личной гигиены
 - •Можно ли мне работать, если я болен?
 - •Форма официанта
 - •Внешний вид:
 - •Подготовка официантов к работе
 - •ОБслуживание гостей в зале
 - •Шаги сервиса
 - •Шаг 1. Встреча Гостя.
 - •Почему приветствие Гостей так важно?
 - •Что такое позитивный язык жестов?
 - •Как я пользуюсь различными способами приветствия?
 - •Когда начинается «чтение» Гостей и Как я «читаю» моего Гостя?
 - •Какие вопросы надо задать, чтобы узнать желания Гостей?
 - •Рассаживание Гостей.
 - •При работе с гостями помните, что:
 - •Как Вы определяете, какой столик нужен компании Гостей?
 - •Шаг 2 Подача меню. Как лучше всего приветствовать Гостя?
 - •Шаг 3 Прием заказа Правила принятия заказа
 - •Что такое продажи посредством предложения?
 - •Как с помощью рекомендаций продавать напитки и блюда?
 - •Что Вам необходимо знать о меню?
 - •Когда гостям предлагать напитки?
 - •Как я могу описать блюда моим Гостям?
 - •Шаг 4 Подача напитков.
 - •Шаг 5 Выполнение основного заказа
 - •Шаг 6 Получение обратной связи
 - •Шаг 7 Уборка грязной посуды
 - •Шаг 8 Предложение десертов
 - •Шаг 9 Расчет и прощание с Гостем
 - •Почему важно прощаться с Гостем?
 - •Как сделать прощание более личным?
 - •Что происходит с Гостями за моим столом, если я получил(а) разрешение на уход?
 - •Ваш уход с работы не должен отразиться на бесперебойной работе кофейни! Что такое удовлетворенность Гостя визитом?
 - •Приемы продавца
 - •Как Вы описывайте напиток или блюдо из меню?
 - •Телефонный этикет
 - •Почему люди звонят в кофейню?
 - •Как отвечать на телефонные звонки?
 - •Как принимать звонки сотрудникам?
 - •Решение конфликтных ситуаций по технике last
 - •Как разбирать жалобы и конфликты?
 
Когда гостям предлагать напитки?
После того, как Вы поздоровайтесь с Гостями и посадите их за подходящий столик - предложите напитки!
Обычно напитки заказываются и выпиваются:
Во время того, как Гость читает меню перед тем, как сделать заказ.
Для дополнения к блюдам, салатам, закускам и десертам.
Как завершение, после всех блюд.
Особенный упор в предложении напитков Вам нужно делать на кофе и кофейные напитки, поскольку это наша специализация!
Как я могу описать блюда моим Гостям?
Провожая Гостей к столу или принимая заказ на напитки, обязательно предложите Гостям пару блюд для обдумывания, например:
«Обратите внимание на наши сэндвичи!» или «У нас с понедельника новые пасты! Если Вы любите пасту – очень рекомендую, особенно, на мой взгляд, хороша паста Карбонара!»
Mногие Гости закажут блюдо, основываясь на Вашем особенном совете.
Шаг 4 Подача напитков.
Описывайте специальные предложения или определенные блюда по ингредиентам, способу приготовления и стоимости. Рекомендуйте напитки, и принимайте заказы на них, “описывая” свои любимые напитки Гостям.
Если заказаны холодные напитки, коктейли и горячие напитки, уточните порядок подачи. Если несколько равнозначных блюд заказываются одновременно, уточните порядок подачи.
Приносите напитки в соответствии со стандартами времени подачи напитков.
При подаче проговаривайте название напитка вслух и желайте приятного аппетита.
Шаг 5 Выполнение основного заказа
Описывайте специальные предложения или определенные блюда по ингредиентам, способу приготовления и стоимости. Рекомендуйте закуски, и принимайте заказы на салаты и закуски, “описывая” свои любимые блюда Гостям.
Если заказаны суп и салат, уточните порядок подачи.
Приносите напитки в течение 5-10 минут, а закуски/супы/салаты в течение 10-15 минут после заказа. Подавайте горячее в течение 20-25 минут после заказа. Если заказанное горячее требует досервировки дополнительными приборами или соусами – досервируйте до того, как принесете горячее.
Если несколько равнозначных блюд заказываются одновременно, уточните порядок подачи.
Подавайте блюда согласно заказу Гостем, а не устраивайте аукцион за столом.
Используйте правильные названия блюд меню, когда приносите блюда гостям.
Что Вы делаете, если приготовление блюд для Вашего Гостя занимает больше времени, чем ожидалось?
Общение - ключевой момент!
Спросите о предполагаемом времени завершения приготовления блюда у повара станции, на которой готовится это блюдо и немедленно сообщите время Вашему Гостю. Возможно, Вам будет необходимо попросить менеджера поговорить с Гостем, если возникли существенные проблемы с заказом.
Если Гостю что-либо необходимо, а он не видит вас в течение нескольких минут, это разочарует его больше, чем задержка блюда. Будучи на виду у Гостей и разговаривая с ними, Вы создадите уверенность у них, что Вы предпринимаете все возможные шаги, чтобы исправить ситуацию как можно быстрее. Активность и внимательное отношение к просьбам Гостей позволяет сохранять Ваше обслуживание на уровне.
Шаг 6 Получение обратной связи
В течение 2-3 минут, после того как Гость попробовал первое блюдо (или единственное) из своего заказа подойдите к Гостю, чтобы вежливо поинтересоваться мнением о блюде и убедится, что его все устраивает или выяснить какие возникли сложности.
Помните, что даже если Гостю что-то не понравилось, в этот момент у нас есть возможность все исправить.
В том случае, если гостю блюдо не нравится, официант должен выяснить причины и убрать блюдо из поля зрения гостя
Если причина в том, что блюдо некачественно по вине кофейни (неправильно приготовлено, некачественные продукты, остыло и т.д.), официант должен сообщить об этом менеджеру кофейни; в этом случае по желанию гостя блюдо заменяется;
Вопрос об исключении стоимости блюда из счета гостя решает менеджер или управляющий кофейни.
Ситуация, когда гость недоволен чем-либо, является конфликтной. Официант должен быть особо тактичным и вежливым с этими гостями и обязан сделать все возможное, чтобы гости не ушли из кофейни недовольными.
