VI этап. Работа с созданной базой данных.

Работа с БД включает в себя следующие действия:

– поиск необходимых сведений;

– сортировка данных;

– отбор данных;

– вывод на печать;

– изменение и дополнение данных.

Microsoft Access – одна из наиболее популярных СУБД для операционной системы Microsoft Windows . Кроме того, СУБД Access является мощной платформой разработки с гибкой и функциональной интегрированной средой. Microsoft Access может использоваться как инструмент для разработки и развертывания широкопредметных информационных бизнес-систем.

В Access используются следующие основные типы полей:

• текстовый: предназначен для текстовой информации и чисел, когда нет необходимости выполнения математических операций с ними;

• числовой: предназначен для чисел при использовании их в математических расчетах;

• MEMO: предназначен для хранения произвольного текста или комментариев (длиной до 64000 символов);

• денежный: предназначен для хранения чисел, отражающих денежные суммы;

• дата/время: предназначен для хранения информации о дате и времени;

• счетчик: специальное числовое поле, предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных.

• логический: предназначен для хранения всего двух значений «Истина» и «Ложь»;

• поле объекта OLE: предназначено для хранения объектов, созданных другими приложениями (рисунки, графики, диаграммы).

В Microsoft Access существует несколько способов отобрать только требуемые данные при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

С помощью диалогового окна «Поиск» легко найти конкретные записи или определенные значения в полях. При обнаружении каждого вхождения требуемого элемента выполняется перемещение по записям. Если нужно заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном «Замена».

Запросы дают возможность работать с конкретным набором записей, которые удовлетворяют условиям, заданным для одной или нескольких таблиц базы данных. При выполнении запроса становится возможной независимая работа с этим набором записей в конкретной форме или в объекте в режиме таблицы.

Сортировка дает возможность упорядочить строки в таблице согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для сортировки выбирается поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажимается кнопка «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на панели инструментов.

Фильтрация позволяет временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей, отвечающих определенным условиям. Для фильтрации выбираются данные, по которым следует провести отбор, и нажимается кнопка «Фильтр по выделенному» на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр используется кнопка «Изменить фильтр». Для задания более подробного условия для фильтрации в меню «Запись» используется команда «Фильтр» и подкоманда «Расширенный фильтр». Для применения обычного или расширенного фильтра, используется кнопка «Применить фильтр» на панели инструментов.

Интеллектуальная информационная система (ИИС) – это один из видов автоматизированных информационных систем, иногда ИИС называют системой, основанных на знаниях. ИИС представляет собой комплекс программных, лингвистических и логико-математических средств для реализации основной задачи: осуществление поддержки деятельности человека ипоиска информациив режиме продвинутого диалога наестественном языке.

База знаний (БЗ) – это особого рода база данных, разработанная для управления знаниями (метаданными), то есть сбором, хранением, поиском и выдачей знаний. Разделискусственного интеллекта, изучающий базы знаний и методы работы со знаниями, называется инженерией знаний.

Под базами знаний понимает совокупность фактов и правил вывода, допускающих логический вывод и осмысленную обработку информации. Например, в языкеПрологбазы знаний описываются в форме конкретных фактов и правил логического вывода над базами данных и процедурами обработки информации, представляющих сведения и знания о людях, предметах, фактах событиях и процессах в логической форме.

Наиболее важным свойством информации, хранящейся в базах знаний, является достоверность конкретных и обобщенных сведений в базе данных и релевантности информации, получаемой с использованием правил вывода, заложенных в базу знаний. В ответах на простейшие запросы к базам знаний системы логического программирования Пролог, выдает значения «истина» и «ложь» в зависимости от наличия соответствующих фактов.

Достоверность обобщенных сведений зависит от наличия необходимых фактов и достоверности данных в базах знаний.

Наиболее важный параметр БЗ – качество содержащихся знаний. Лучшие БЗ включают самую релевантную, достоверную и свежуюинформацию, имеют совершенныесистемы поиска информациии тщательно продуманную структуру и формат знаний.