Работа со структурированными данными или списками в эт

С точки зрения ЭТ список – это связанная информация в формате таблиц. Для организации списка каждому столбцу присваивается имя, затем вводятся данные.

При вводе всех данных по строкам формируются записи с полями, имена которых заданы в начале каждого столбца. Каждый столбец должен содержать однородную информацию, причем не допускаются пустые строки и столбцы списка.

Ниже приводится пример списка по данным о ГТД (грузовая таможенная декларация).

Таблица 10

Пример списка «Данные о гтд»

Таможенное учреждение	Регион	Месяц	Кол-во ГТД
Т/П Ростов-Авиа	ЮФО	Январь	124
Новороссийская таможня	ЮФО	Март	439
Адыгейская таможня	ЮФО	Январь	117

Над списками можно проводить следующие операции:

1. Сортировка (упорядочение по возрастанию или убыванию) – в меню ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА указываются имена тех полей, которые нужно упорядочить и в каком порядке, по возрастанию или убыванию.

2. Фильтрация (выборка по критерию) – в меню ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР. В полях с кнопками для фильтрации выбираются условия выборки необходимых данных.

3. Подведение ИТОГОВ – в меню ДАННЫЕ – ИТОГИ (промежуточные или общие). Эту операцию можно проводить после сортировки списка.

4. Создание сводной таблицы – в меню ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Для автоматизации создания сводной таблицы используется "Мастер сводных таблиц". С помощью специального диалогового окна создается макет сводной таблицы с нужными полями. Данные сводной таблицы можно обновлять, если изменяются данные исходных таблиц.

Сводная таблица – это специальный тип таблицы, в которой систематизируются данные в соответствии с макетом пользователя и производятся итоговые вычисления (суммирование, нахождение максимума, минимума, среднего значения и т.д.).

Построение диаграмм в эт

Самый эффективный метод представления данных – с помощью графики. Он позволяет увидеть те закономерности, которые не всегда усматриваются в таблице чисел. Электронная таблица Excel предоставляет пользователю богатый выбор диаграмм.

 Диаграмма – это графическое представление табличных данных.

В зависимости от задачи можно использовать:

• линейный график;

• столбиковую диаграмму;

• круговую диаграмму;

• точечную диаграмму;

• цилиндрическую;

• коническую и т.д.

Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм". Технология создания диаграммы представлена следующими шагами:

• выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками;

• запуск мастера диаграмм;

• выбор типа диаграммы;

• задание параметров диаграммы – название оси категорий (Х), оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей) и др.;

• для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.

 В ЭТ можно создавать интегрированные документы

С помощью гиперссылок можно установить связь с другими листами одной и той же книги или отдельно созданной книги. Кроме того, можно связать книгу Excel с различного рода документами, созданными в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также с файлами, созданными другими приложениями.