6.3. Интегрированные прикладные системы

Решение многих профессиональных задач на ПК требует, с одной стороны, использования некоторых универсальных средств, таких как пакет текстовой обработки или база данных, с другой стороны, некоторые задачи требуют использования специализированных программ, например статистические расчеты.

Для большинства задач оказываются достаточными только универсальные средства общего назначения. Однако здесь могут возникнуть чисто технические проблемы: сначала он пользуется средствами текстовой обработки для составления документа, затем хочет быстро перейти к использованию базы данных для поиска определенных объектов и т.д.

Если пользоваться отдельными прикладными пакетами для каждого вида работ, то описанные выше действия вызывают неудобство, замедляют процесс работы. Именно это и послужило одной из причин появления на персональных компьютерах интегрированных прикладных систем. Целью создания таких систем является объединение "под одной крышей" наиболее часто используемых прикладных программ, т.е. наиболее удобным для работы является сочетание нескольких прикладных программ в рамках одной операционной среды. Таким образом, интегрированные прикладные системы или пакеты – это системы, объединяющие в единое целое программы, наиболее часто используемые в любой деятельности человека.

Интеграция должна проявляться в следующем:

• все программные компоненты взаимно согласованы и могут обмениваться информацией друг с другом;

• единый стиль взаимодействия пользователя с системой, единообразное и наглядное представление информации;

• дружественный интерфейс и возможность быстрого переключения между компонентами системы.

В конце 80-х - начале 90-х годов появилось два направления создания интегрированных систем:

• создание интегрированные системы (ИС) закрытого типа;

• создание инструментальных средств, с помощью которых можно было бы сконструировать из разных прикладных пакетов свою ИС.

Развитие первого направления. Считается, что хорошая ИС должна включать как минимум следующую "большую пятерку" прикладных систем общего назначения:

• текстовый процессор;

• табличный процессор (электронная таблица);

• СУБД;

• пакет деловой графики;

• коммуникационный пакет.

Первые ИС были разработаны в 1983-84 годах:

• Lotus 1-2-3 – фирма Lotus Development;

• Symphony – фирма Lotus Development;

• Framework – фирма Ashton Tate (состав - обработчик текстов, электронная таблица, СУБД, графическое представление данных);

• "Мастер" – ВЦ АН СССР, автор Веселов.

Руководитель работ по созданию ИС Lotus 1-2-3 и Symphony Митч Кэйпор дал такое определение ИС: " Интегрированной называется такая система, которую пользователь включает утром и работает в ней весь день, не испытывая никакой потребности в других программах". Конечно, первые пакеты имели "дружественный интерфейс", но в той мере, насколько это было возможно в рамках ОС MS DOS.

Дальнейшая работа в этом направлении приводит к появлению ИС Microsoft Works (сначала под ОС MS DOS, затем под Windows) , а далее – появляется Microsoft Office.

Развитие второго направления. В отличие от интегрированных систем, которые имеют закрытый характер, т.е. не дают возможность подключения новых прикладных пакетов, другой подход – создание инструментальных средств, с помощью которых можно было бы собирать свою интегрированную среду для профессиональной деятельности, дает такую возможность. Такие системы назвали интеграторами или операционными оболочками. К ним можно отнести:

• Top View (фирма IBM);

• Concurrent DOS (фирма Digital Research);

• Windows (фирма Microsoft).

Эти системы различаются по ряду характеристик, но имеют и ряд общих свойств:

• работа с несколькими окнами, иногда с возможностью псевдопараллельной выдачи информации во все окна;

• работа с меню курсором или манипулятором "Мышь";

• автоматическое распределение памяти между программами, иногда обеспечение обмена данными между ними через окна.

Наиболее привлекательной из них являлась Windows. Здесь впервые появляется понятие "пиктограмма" (графический символ), с помощью которой можно было запускать приложения, собранные в этой системе. Эта система явилась как бы прототипом для создания следующей усовершенствованной версии Windows 3.х и далее объектно-ориентированной ОС Windows 95 (98, NT и последующих версий).

 Таким образом, интегрированные пакеты в обоих направлениях развития позволяли реализовать метафору рабочего стола или даже рабочего кабинета.

Среди множества современных интегрированных систем (пакетов) можно выделить, пакеты для математических расчетов, пакеты для организации документооборота и особой популярностью пользуются офисные пакеты.

Пакеты для организации математических расчетов

Среди указанных пакетов следует выделить:

• Системы аналитических расчетов, например, система Maple, которая является удобным инструментом для инженеров и математиков (охватывает почти все разделы математики).

• Системы компьютерной математики для численных расчетов, например, MathCad, которая проста в использовании и легко осваивается пользователем.

• Системы статистических расчетов, например StatGrathics Plus, Statistica. Интерфейс напоминает табличный процессор MS Excel и правила работы в пакете напоминают правила работы в MS Excel.

Пакеты для организации документооборота

Документооборот – обмен информацией, т.е. документами. Документ - это любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер.

Под электронным документом понимается бизнес-формы, полченные по факсу или по электронной почте, а также отчет, созданный в текстовом редакторе, звуковой файл или видеоклип. В связи с появлением электронных документов, компанией Xerox было предложено другое определение документа.

Документ – это совокупность информации, доступная человеческому восприятию.

Конечно, электронные документы никогда не заменят бумажные, но, тем не менее, они являются надежной и удобной формой обмена информацией. Причем документы, полученные по факс-модему с подписями и печатями, являются с юридической точки зрения законными и используются в офисной деятельности.

Существуют специализированные интегрированные пакеты документооборота, созданные фирмой Novell и ее партнерами. Однако перспективным является направление, связанное с объединением офисных систем с Интернет на базе Web-технологии. Эта технология позволяет окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. В качестве клиентской части используется стандартный Web-браузер, как MS Internet Explorer или Netscape Navigator.

Организация документооборота для корпоративной сети

1. Связывание документов с помощью гиперссылок и тем самым получение доступа к ним.

2. Организация Intranet внутри корпоративных сетей.

3. Создание документов на базе гипертекстового языка HTML (HyperText Markup Language), который поддерживает форматирование текста, вставку графических изображений и форм, которые позволяют собирать и обрабатывать информацию, вводимую пользователем. Он может ввести информацию в поля формы, выбрать из списка и передать на сервер.